El OCR (reconocimiento óptico de caracteres) es una tecnología que permite convertir documentos escaneados en PDF o fotos en texto digital editable. Puede leer, extraer y procesar datos de diferentes tipos de documentos, como albaranes y facturas. El OCR de Dijit.app con IA (inteligencia artificial) va un paso más allá, ya que no solo extrae los datos, sino que también los categoriza, asigna y valida automáticamente, sin necesidad de intervención humana.
Además de esto, estas tecnologías pueden ayudarte a automatizar tareas repetitivas, reducir errores y ahorrar tiempo y dinero. Por otro lado, también contribuyen a mejorar la experiencia de tus proveedores así como la gestión de compras e inventarios.
Entonces ¿quieres saber más? Sigue leyendo para descubrirlo con más detalle.
La automatización de la extracción de datos con OCR IA de facturas y albaranes tiene muchas ventajas para las empresas que manejan grandes volúmenes de documentos, como las del sector de logística, transporte, comercio mayorista o minorista. Algunas ventajas incluyen:
– Ahorro de tiempo: el OCR de Dijit.app con IA permite digitalizar albaranes y facturas de compras o gastos en segundos desde una foto o archivo PDF. Además, esto elimina la revisión y entrada manual de datos, ahorrando hasta un 95% del tiempo dedicado a esta tarea.
– Reducción de errores: el OCR con IA ofrece una precisión del 95% comparado con la entrada manual; por lo tanto, disminuye errores previniendo pérdidas económicas potenciales.
– Control de inventarios: el OCR con IA extrae información detallada de albaranes (nombre del proveedor, artículo, cantidad y precio unitario), permitiendo así un registro actualizado y organizado del inventario para facilitar seguimiento y gestión.
– Optimización de costes: por otro lado, el OCR con IA extrae información relevante como código factura compra , fecha factura compra , IVA diferenciado/total factura compra , subtotal e importe total. En consecuencia permite control eficiente en cuentas por pagar sobre costes relacionados a compras simplificando procesos contables.
Empresa Distribuciones Elcano: Esta compañía recibe más de 500 albaranes y 200 facturas en distintos formatos (PDF o papel), requiriendo digitalizar los datos para integrarlos en su sistema. Con personal dedicando más de 20 horas semanales a ingreso manual, Dijit.app permite reducir este tiempo a minutos capturando datos desde fotos o PDF sin complicaciones.
Así, el sistema identifica y extrae información relevante como códigos, proveedores, artículos, cantidades y precios; categoriza proveedores y productos asignando cuentas correspondientes y asientos contables relacionados. Además facilita conciliación automática entre albaranes y facturas por cada proveedor evitando pérdidas potenciales. De esta manera, Distribuciones Elcano optimiza su gestión reduciendo papeleo e integrando fácilmente los datos.
– “Buscamos una solución como Dijit.app durante años debido a las tareas manuales que nos llevaban semanas enteras. Ahora gestionamos todo el papeleo en solo unas horas gracias a Dijit.app”, Luis Felipe Del Río, COO de Distribuciones Elcano (Murcia)
Tiendas Express 24hs: La empresa tiene tiendas físicas donde necesita gestionar compras y gastos asociados. El personal dedicaba entre 1 y 2 horas diarias ingresando datos al sistema de inventarios. No obstante, con Dijit.app pueden digitalizar tickets, facturas y albaranes en cuestión de segundos, permitiendo dedicar todo su tiempo a la gestión del negocio.
De este modo, el sistema lee, extrae y procesa datos esenciales como códigos, información de proveedores o clientes, productos, IVA e importes totales. En consecuencia, los datos se pueden descargar en Excel o importarse directamente al sistema contable o control de inventarios para gestionar el negocio con información actualizada en tiempo real.
Por último – “Hemos agilizado a menos de la mitad toda la gestión de inventarios y pre-contabilidad gracias a contar con información diaria actualizada y conciliando los pagos automáticamente desde que implementamos Dijit.app”, Carmen Izaguirre, Administración Express 24hs (Madrid).
Dijit.app fue creada para facilitar la gestión documental automatizando la extracción de datos desde fotos o PDFs y procesándolos para integrarlos fácilmente en sistemas existentes. Además, es intuitivo, fácil de usar y no requiere configuraciones ni formaciones previas. Por otro lado, su equipo de soporte está disponible para atender solicitudes especiales relacionadas con documentos específicos que necesiten digitalizarse. Así pues, Dijit.app se convierte en una herramienta imprescindible para optimizar los procesos empresariales actuales.
Puedes implementar Dijit.app en solo 3 pasos:
1. Elegir el plan que se adapte a tus necesidades.
2. Contratar.
3. Empezar a usar.
Podrás crear usuarios para cada departamento, establecimiento o delegación, permitiendo a cada uno subir y acceder a su propia información mientras el administrador tiene acceso total desde un panel principal. La implementación no requiere formaciones ni configuraciones adicionales.
Más de 200 establecimientos han procesado exitosamente más de 250.000 documentos con Dijit.app, que cumple con todos los requisitos RGPD y certificados europeos. Su equipo técnico resuelve dudas rápidamente y desarrolla requerimientos individuales según las necesidades del cliente.
Por otro lado, nuestros prestigiosos partners tecnológicos especializados en seguridad, privacidad e inteligencia artificial garantizan que Dijit.app ofrezca un servicio excepcional y de alta calidad.
Dijit.app está diseñado para una integración sencilla mediante API fáciles de conectar. Además, toda la información se puede descargar en formatos Excel o CSV con un clic para importarse a sistemas contables o de inventarios.
Además del potente OCR con IA, ofrece beneficios como:
¿Tu negocio tiene documentos específicos que requieren largas horas de digitalización manual? No te preocupes, el equipo de soporte técnico de Dijit.app evaluará el documento y desarrollará la tecnología adecuada para que puedas digitalizar esos documentos desde una foto con tu móvil. Dijit.app cuenta con la flexibilidad necesaria para adaptarse a las necesidades particulares de cada negocio y sector, ofreciendo soluciones automatizadas y escalables acorde al crecimiento empresarial.
