Reconèixer text en PDF i convertir-lo a Excel o ERP - L'automatització de dades empresarials
L'automatització de dades a PIMES
Les organitzacions de totes les mides es veuen inundades per una gran quantitat de dades.
Aquests inclouen diversos formats de dades no estructurades (dades que no poden ser emmagatzemades en un format de base de dades estructurada), com ara dades de factures rebudes, guies i formularis, correus electrònics, textos, imatges, etc.
S'ha estimat recentment que el 80% d'aquestes noves dades no estan estructurades, cosa que en dificulta la captura, quantificació, processament i emmagatzematge.
La solució actual per a la majoria de PIMES és lentrada manual de dades.
Cada vegada és més crucial per a les empreses trobar formes eficients i rendibles de processar aquestes dades no estructurades.
Per què?
Perquè les dades són un actiu empresarial valuós que sovint necessita ser mobilitzat a través de diversos nivells dins de les organitzacions i que són una part integral de la presa de decisions.
Per tant, perquè les empreses prosperin en un entorn basat en dades, cal automatitzar dades.
Què és l'automatització de dades?
També coneguda com a automatitzar dades d'origen, és el procés d'utilitzar tecnologia per recol·lectar, processar i gestionar dades automàticament, reduint la necessitat d'intervenció manual i millorant alhora la precisió de les dades.
Un aspecte clau d'aquest procés és la capacitat de reconèixer text en PDF i convertir-lo a Excel o ERP, cosa que facilita el maneig i l'anàlisi de les dades.
La constant preparació i processament manual de dades és un obstacle per a les empreses, ja que consumeix una quantitat considerable de temps i és propensa a costosos errors humans.
Automatitzar les dades assumeix aquesta càrrega, permetent al teu personal analitzar les dades i prendre les decisions empresarials adequades.
Daquesta manera, pot reduir els teus costos generals i alliberar al teu personal de les tasques monòtones de processament de dades.
Les tecnologies que permeten lautomatització de les dades dorigen solen incloure intel·ligència artificial, OCR, aprenentatge automàtic i visió per ordinador en forma de programari.
Aleshores, com funciona l'automatització de dades en origen amb programari? Per exemple, com puc reconèixer text en pdf a Excel o un ERP?
Passos de l'automatització de dades
Hi ha diverses solucions de programari que ajuden les empreses a automatitzar les tasques de processament de dades.
Captura de Dades: reconèixer text en pdf a Excel o ERP
La captura de dades permet a les empreses extreure dades no estructurades de qualsevol tipus de document o imatge (paper o electrònica) utilitzant OCR i visió per ordinador, com ara reconèixer text en pdf a Excel o ERP.
Processament de Dades
El processament de dades permet a les empreses convertir dades d'un format a un altre després que les dades hagin estat capturades amb èxit.
Suposem que tens un fitxer PDF però necessites la informació estructurada en un fitxer Excel o ERP, aquí és on entra en joc el parsing de dades.
Automatitzar l'entrada de dades
Atès que el programari d'automatització de dades es pot utilitzar per capturar i analitzar dades, no cal que els treballadors de la vostra empresa introdueixin dades manualment en cap tipus de sistema o base de dades.
Les dades no estructurades poden convertir-se en dades preparades per a l'activitat empresarial i emmagatzemar-se automàticament als registres de l'empresa.
Validació de Dades
Alguns programaris d'automatització de documents i dades utilitzen algoritmes d'IA sofisticats per validar les dades.
Per exemple, verifiquen l'autenticitat d'un document utilitzant l'anàlisi de dades, fent verificacions creuades de dades amb diverses bases de dades o fent conciliació de dades.
Anonimitza les teves dades empresarials
Com moltes organitzacions manegen dades confidencials, és important considerar lús duna solució dautomatització que pugui emmascarar automàticament les dades confidencials i els camps de dades per al compliment de les regulacions.
Per què hauríeu d'utilitzar l'automatització de dades
Hi ha diverses raons per les quals les empreses han començat a adoptar tecnologies d'IA per automatitzar els seus processos empresarials, incloent-hi el processament de dades per reconèixer text en pdf a Excel o ERP. Aquests beneficis inclouen:
Reducció del temps de processament
En automatitzar la recol·lecció, el processament i l'anàlisi de dades, les empreses poden eliminar la necessitat d'introduir i manipular dades manualment.
Aquestes tasques abans feia hores o dies, però amb l'automatització, ara es poden completar en qüestió de minuts o segons.
Menors despeses generals
En automatitzar les tasques repetitives relacionades amb les dades, pots reduir la teva dependència del treball manual i, per tant, els salaris dels empleats i els beneficis que cal pagar.
A més, l'automatització de dades pot ajudar a identificar ineficiències en els fluxos de treball existents, cosa que permet a les empreses agilitzar les operacions i reduir despeses innecessàries.
Millora de la qualitat de les dades
Amb automatitzacions de dades com reconèixer text en pdf a Excel o ERP, es pot reduir el risc d'error humà i millorar la precisió i coherència de les dades.
Els sistemes de dades automatitzats també poden identificar i corregir errors en temps real, garantint que les dades utilitzades per a la presa de decisions siguin necessàries i estiguin actualitzades.
Escalabilitat del processament de dades
Els sistemes de dades automatitzats també poden identificar i corregir errors en temps real, garantint que les dades utilitzades per a la presa de decisions siguin necessàries i estiguin actualitzades.
Imagina't processar milers de documents i reconèixer el text en imatges o PDF a Excel o ERP
A més, pots evitar tots els costos i retards que es produirien en ampliar els fluxos de treball manuals de processament de dades.
Casos d'ús
A continuació enumerem els exemples més comuns d'automatització de dades (tingueu en compte que la llista no és exhaustiva):
Processament automatitzat de factures rebudes
Amb l'automatització de dades, les empreses poden automatitzar l'extracció de dades de factures rebudes i tiquets de consum, per reduir l'esforç manual necessari per processar-lo en reconèixer text en imatges o PDF a Excel o ERP.
Automatització de dades d'articles a albarans o guies de recepció
En reconèixer text i taules des d'imatges o PDF a Excel o ERP, es poden processar els llistats d'articles de lliurament o recepció, incloent-hi la descripció i la referència d'articles, així com preus unitaris, quantitats i imports.
Així podràs gestionar els marges i el control d'inventaris evitant temps i errors manuals directament des de l'aplicació del programari, l'Excel o el teu ERP.
Incorporació digital de proveïdors i clients
El programari dautomatització de dades pot agilitzar significativament el procés dincorporació de clients o proveïdors per a les empreses.
En automatitzar diversos passos del procés, com ara la introducció de dades, la verificació i la validació, les empreses poden reduir l'esforç manual, minimitzar els errors i accelerar el procés general d'incorporació.
Classificació de Documents
La tecnologia OCR es pot utilitzar per classificar documents per tipus, cosa que facilita l'organització de dades i la cerca d'informació específica.
Extracció de dades d'imatges o de PDF a Excel o ERP
Les empreses poden extreure dades darxius PDF i transferir-les directament a fulls dExcel o sistemes ERP, des de factures rebudes, albarans, guies, parts de treball o producció, parts dobra, formularis i molt més.
Convertir imatge a text
Les empreses poden extreure automàticament el text de les imatges i convertir-lo en text digital editable. Permet que les empreses processin ràpidament grans volums de dades basades en imatges i les converteixin en un format de text com un fitxer Excel.
Detecció de frau documental
Els algorismes d'IA poden utilitzar-se per analitzar grans volums de dades, identificar patrons i reconèixer alteracions a les metadades que puguin indicar activitat fraudulenta.
El següent pas seria trobar el programari dautomatització de dades adequat que sadapti als teus fluxos de treball de processament de dades.
El millor programari dautomatització de dades
Sabem que trobar la solució adequada pot ser tot un repte. Per ajudar-te, hem elaborat una llista amb el millor programari d'automatització de dades disponible al 2023.
Dijit.app per a l'automatització de dades i reconèixer text en imatges o en PDF a Excel o ERP
Dijit.app és un programari OCR potenciat per IA d'OpenAI per a l'automatització de dades que ajuda les empreses a automatitzar els fluxos de treball relacionats amb els documents amb velocitat i precisió.
Amb Dijit.app, podeu extreure, classificar, convertir i verificar dades d'imatges, textos, PDF i molts altres tipus de fitxers.
Aquest sofisticat motor d'automatització de dades que utilitza diverses tecnologies d'IA es pot integrar fàcilment en les solucions de programari existents mitjançant API o aplicacions mòbils mitjançant SDK.
S'utilitza millor als sectors de construcció, hostaleria, comptabilitat, finances, de retail, de logística i transport, de programari, legal i molts altres.
Dijit.app per al control de despeses i marges
Dijit.app és una solució de gestió financera tot en un que ajuda les empreses a simplificar el processament de factures i la gestió de despeses mitjançant lautomatització de dades.
Amb Dijit.app pots oblidar-te de la introducció manual de dades i del flux d'aprovació ineficient dins del procés de comptes per pagar de la teva empresa.
Aquesta sofisticada plataforma de gestió de dades us permet extreure fàcilment dades de factures i rebuts enviant-los a través del web o d'una aplicació mòbil.
A més, podeu sincronitzar les dades amb el vostre sistema de comptabilitat o programari ERP per agilitzar els processos de comptabilitat.
És una eina dautomatització de dades perfecta per a qualsevol organització amb un departament financer.
Inicieu l'automatització de dades amb Dijit.app
Les dades són el nou petroli que impulsa el creixement de les empreses. Les dades són integrals per a diverses organitzacions, ja que es fan servir en moltes decisions empresarials.
Aquesta és la raó per la qual t'hauries de replantejar la teva estratègia de processament de dades si encara no utilitzeu sistemes d'automatització de dades.
Així és com Dijit.app pot ajudar-te a posar en marxa el teu viatge dautomatització de dades com reconèixer text dimatges o en PDF a Excel o la teva ERP.
El nostre programari d'OCR propi i potenciat per IA reconeix text en PDF i el converteix en text amb capacitats de cerca en qualsevol format de dades desitjat (CSV, JSON, XLSX, XML), incloent-hi Excel i sistemes ERP.
És tan senzill com fer una foto amb un smartphone o arrossegar un PDF i enviar-los al nostre programari; Dijit.app farà la resta!
D'aquesta manera, mai més hauràs de copiar dades manualment, introduir-les al sistema de programari existent o perdre temps buscant informació en documents.
El millor és que les teves dades es processen de forma segura amb Dijit.app i no s'emmagatzemen a cap dels nostres servidors, cosa que garanteix la integritat de les dades.
Dijit.app
Demana una demostració gratuïta
Escriu aquí la teva consulta i deixa'ns les teves dades per trucar-te
Els nostres partners en seguretat i tecnologia
