Les empreses es poden fer més eficients gràcies a la tecnologia avançada. La idea és estalviar temps i automatitzar tasques per millorar la productivitat dels empleats. La Intel·ligència Artificial és un exemple de com les empreses poden aprofitar aquesta tecnologia per simplificar tasques avorrides. Una tecnologia que ho fa possible és el reconeixement òptic de caràcters (OCR), que permet la traducció i transcripció en temps real de textos a través de la càmera del mòbil. Això també pot estalviar molt de temps en tasques de comptabilitat. L'evolució ha transformat la feina a oficines, des de la tinta i el paper fins a les màquines d'escriure i finalment als ordinadors.
És senzill: és un escaneig clàssic que digitalitza ràpidament qualsevol tipus de fitxer. I el millor és que pot reconèixer tant caràcters impresos com escrits a mà!
Imagina haver de passar molts documents a formats com ara Word o Excel, això duraria hores! Però amb OCR, això s'ha acabat. A més d'estalviar temps, també podeu traduir paraules d'una imatge a un altre idioma.
Aquesta tecnologia és perfecta per a qualsevol tipus d'empresa, fins i tot PIMES, perquè permet emmagatzemar electrònicament tota mena d'arxius: factures, rebuts, xecs, projectes, contractes, nòmines i molt més. I tot sense ocupar espai físic! No només pots escanejar documents de text, sinó també fitxers PDF, fotos, i més. Així de fàcil i útil!
La tecnologia OCR és una benedicció per a les empreses perquè els permet ser més eficients i estalviar temps. T'imagines haver de comptabilitzar desenes de tiquets de despeses de diferents àpats, pàrquings, restaurants, trens, combustible, etc.? Doncs això és un maldecap que la tecnologia OCR resol!
A més, aquesta tecnologia és súper pràctica perquè permet fer cerques concretes al text. També hi ha programes avançats que reconeixen dates, ciutats i altres dades importants que es poden digitalitzar en un obrir i tancar els ulls.
I si això no fos suficient, algunes aplicacions d'OCR inclouen dictat per veu, cosa que és una gran ajuda per a persones amb discapacitat visual.
L'obtenció i l'emmagatzematge de dades esdevé molt més senzill i automatitzat gràcies a aquesta tecnologia, fet que la converteix en una eina indispensable per a moltes empreses.
Al mercat, trobem una gran quantitat d'aplicacions OCR, tant gratuïtes com de pagament. Algunes estan pensades per a tasques puntuals i d'altres per a un ús més intensiu i empresarial.
Un exemple d'aplicació gratuïta és Adobe Scan, que converteix el dispositiu mòbil en un escàner de text, que permet escanejar rebuts, notes, documents, fotos, targetes de presentació, pissarres blanques, entre d'altres.
Un altre exemple interessant és Dijit.app, que és una aplicació OCR molt completa, especialitzada en la digitalització de les dades de factures, tiquets i albarans. Ideal per a PIMES, tant empreses com assessories comptables i fiscals. Amb Dijit pots passar centenars de factures a l'ordinador sense necessitat de la digitació manual, en format Excel o integrar-lo amb el teu ERP, el sistema de gestió o el sistema comptable.
En conclusió, si una empresa està interessada a utilitzar la tecnologia OCR de manera més intensiva, és important que contracti una companyia de programari especialitzada que pugui dissenyar un pla a mida de les necessitats particulars.
