El millor convertidor de PDF a Excel per a empresa
És possible que hagis escoltat sobre la tecnologia d'OCR (reconeixement òptic de caràcters) i et preguntis si l'hauries d'utilitzar al teu negoci. Un sistema d'OCR funciona com un convertidor de PDF a Excel oa un ERP i extreu informació de diversos tipus de documents i us permet convertir aquesta informació en formats més útils, eliminant la necessitat de l'entrada manual de dades.
No obstant això, trobar el sistema OCR adequat per al teu negoci pot ser un desafiament complex.
Hem realitzat un estudi de mercat per avaluar les diverses alternatives disponibles per trobar el millor convertit de PDF a Excel. Alguns d'aquests sistemes són gratuïts i poden servir per convertir un document, editant després les cel·les per aconseguir el contingut que necessitem.
Altres sistemes ofereixen rapidesa i estalvi de temps, però molts tenen complexitats addicionals que has de tenir en compte abans de prendre una decisió, com la necessitat de comptar amb un desenvolupador informàtic per implementar-los o els costos d'implementació.
Quins són els avantatges principals d'un OCR?
1. Sistemes de convertidor de PDF a Excel en línia gratuïts
Els sistemes gratuïts d'OCR en línia poden ser útils per convertir uns quants documents específics, però no són recomanables per a empreses o assessories que manegen un gran volum de documents diàriament.
El temps que es triga a editar i utilitzar la informació descarregada a través d'aquests sistemes pot ser més gran alhora que es triga a introduir la informació manualment.
Hi ha diversos sistemes OCR en línia disponibles, com Convertiment, Onlineocr, ilovepdf, entre altres, que funcionen com un convertidor de PDF a Excel. És important avaluar si aquests sistemes són adequats per a les necessitats específiques de la vostra empresa o assessoria abans de decidir utilitzar-los.
2. Sistemes comptables o de gestió amb funcionalitat OCR
Alguns programaris actuals de gestió comptable o de processos tenen alguna integració amb la tecnologia de reconeixement òptic. Això pot ser un avantatge, ja que estan integrats al sistema que puguis utilitzar.
No obstant això, aquests sistemes no sempre són especialitzats en OCR i extracció de dades, poden ser un convertidor de PDF a Excel limitat, cosa que pot generar alguns desavantatges.
Per exemple, la funcionalitat d'OCR pot estar limitada al seu ús dins del sistema comptable o ERP i no permet descarregar la informació per utilitzar-la d'una altra manera.
També hi pot haver un percentatge una mica més alt d'errors de lectura, cosa que requeriria una validació humana més gran.
A més, aquests sistemes poden tenir límits quant a la quantitat de documents que poden processar, costos molt elevats dimplementació i temps llargs de formació.
Exemples daquests sistemes són Adaral, Anfix, Odoo, Quipu, entre altres. És important avaluar si els sistemes comptables o ERP que tenen una funcionalitat d'OCR són adequats per a les necessitats específiques de la vostra empresa o assessoria. Tot i que poden tenir alguns avantatges, també poden presentar desavantatges.
3. Programari especialitzat en OCR per a empreses o assessories
Hi ha sistemes especialitzats en OCR (reconeixement òptic de caràcters) que utilitzen la intel·ligència artificial (IA) i el machine learning per extreure informació de diversos tipus de documents en segons.
Aquests sistemes permeten descarregar les bases de dades a Excel o integrar-les directament amb un sistema de gestió o ERP, i són ideals tant per a empreses com per a assessories. A més, aquestes plataformes permeten llegir i extreure informació de diferents fonts, com ara factures, tiquets, albarans, nòmines, extractes bancaris, entre d'altres.
Aleshores quin és el millor convertidor de PDF a Excel o un ERP?
La selecció del millor OCR per al teu negoci, assessoria comptable o fiscal dependrà de les necessitats i la quantitat de documents a processar. Tot i això, és important tenir en compte alguns requisits essencials per garantir una gestió eficient de documents. Aquests requisits són:
- Un sistema capaç destalviar temps en el processament de documents.
- Flexibilitat per adaptar-se a les necessitats de gestió de documents i les dels teus clients.
- Facilitat dús, sense la necessitat duna extensa formació o implementació.
- Rapidesa a l'extracció de dades i edició posterior.
- Versatilitat per llegir i extreure dades de diversos tipus de documents.
- Capacitat de reduir els costos associats a la càrrega manual de dades i els errors manuals potencials.
Dijit.app és un programari OCR que compleix tots els requisits necessaris per a una gestió eficient de documents. Com que és una eina al núvol amb la funció d'arrossegar i deixar anar, permet extreure dades de factures, tiquets, albarans, ordres de compra, guies, parts i formularis en segons. A més, és un convertidor de PDF a Excel o importar-los al sistema comptable i compartir-los amb els clients.
Amb una precisió propera al 99% i temps de processament de 2 segons per document, una interfície fàcil dusar i una edició posterior ràpida i senzilla, Dijit.app és una excel·lent opció per estalviar temps i costos en la gestió de documents.
Dijit.app
Demana una demostració gratuïta
Escriu aquí la teva consulta i deixa'ns les teves dades per trucar-te
Els nostres partners en seguretat i tecnologia
