Les 5 Tecnologies Clau per a l'Automatització de Processos a PIMEs
Tecnologies de digitalització i automatització: Com poden ajudar les PIMEs a ser més competitives?
L'automatització de processos s'ha convertit en una de les tasques més fonamentals per a les PIMEs que vulguin ser més competitives al mercat i destacar sobre la seva competència.
En aquest món empresarial cada cop més digital, les tecnologies de digitalització i automatització són eines imprescindibles perquè les empreses puguin optimitzar les seves operacions, millorar l'eficiència i, com a objectiu principal, impulsar-ne el creixement.
Però, com poden aquestes tecnologies ajudar el teu PIME a ser més competitiu?
En aquest article, revisarem els avantatges de la digitalització i l'automatització, i com la tecnologia de marques com OpenAI i Dijit.app, es pot convertir en la solució perfecta per a la transformació digital del teu negoci.
Entenent la importància de la digitalització i l'automatització de processos
La digitalització és un terme que se sent sovint. L'automatització de processos és una frase que sona bé, però pot generar certs mals de cap a causa de la incertesa.
Però què significa realment la digitalització i per què és tan crucial per a les PIMEs? Continuem llegint.
Què és la digitalització i per què és crucial per a les PIMEs?
La digitalització en termes generals i implementar i utilitzar tecnologies en tots els aspectes dels negocis. En termes de gestió documental és el procés de convertir informació analògica en format digital.
Imagina tenir tots els documents importants a un clic de distància, sense necessitat de rebuscar en muntanyes de papers.
Imagina tenir les dades dels teus documents empresarials en un sistema de gestió sense haver d'ocupar llargues hores a l'entrada manual de dades.
Per a les PIMEs, la digitalització pot significar una major eficiència, estalvi de costos i la capacitat de comptar amb informació real i al dia per competir en un mercat cada cop més digital.
L'automatització de processos: Un pas endavant en l'eficiència empresarial
Ara parlem de l'automatització de processos. Imagina que totes aquestes tasques repetitives i rutinàries que consumeixen tant de temps, es fan soles o amb molt poca interacció humana.
Aquesta és una pràctica molt recurrent en la producció industrial, com una fàbrica de producció de cotxes dalt rendiment.
Però això també és possible per a una PIME del sector comercial, logístic, transport, hostaleria, comptabilitat i molt més, amb tecnologies com l'OCR, la intel·ligència artificial i altres tipus de programaris.
Això allibera temps perquè el teu equip se centri en tasques més estratègiques i de més valor. Estàs llest per fer el salt? Anem allà.
Beneficis de la digitalització i l'automatització per a les PIMEs
Augment de la productivitat i eficiència
La digitalització i l'automatització de processos permeten a les PIMEs nombrosos beneficis que busquen millorar-ne l'eficiència i destacar en un entorn empresarial cada cop més competitiu.
L'automatització de processos permet eliminar tasques repetitives i rutinàries, cosa que estalvia temps i recursos. Això significa que els empleats poden dedicar-se a tasques més estratègiques i de més valor.
Reducció d'errades i millora de la qualitat
Si eliminem la intervenció humana en tasques repetitives, es garanteix una major precisió en els processos i es minimitzen els errors humans potencials.
Això es tradueix en una major satisfacció del client, una reputació empresarial més sòlida i un avantatge competitiu al mercat. L'automatització és una eina molt clau per a enfortir l'eficiència i la qualitat del treball a les PIMEs.
Estalvi de temps i costos
L'eliminació de la intervenció humana en tasques repetitives té un impacte significatiu en la precisió dels processos i en la reducció d'errors. Però, sobretot, en una reducció substancial de costos laborals.
La força laboral, el cost més gran de qualsevol PIME, és plena de talent llest per aportar valor. Amb l'automatització i la digitalització, alliberem temps de tasques repetitives, permetent als professionals enfocar-se en tasques estratègiques per al creixement del negoci.
Principals tecnologies per a l'automatització de processos
explorarem algunes de les principals tecnologies per a l'automatització de processos del teu negoci, des del Programari d'Automatització de Processos Robòtics (RPA) fins a les Plataformes d'Integració com a Servei (iPaaS).
T'explicarem com aquestes tecnologies poden automatitzar el teu negoci i portar-lo al nivell següent. Anem a això!
Plataformes d'Integració com a Servei (iPaaS)
Les Plataformes d'Integració com a Servei (iPaaS) són una solució tecnològica per connectar diferents aplicacions i sistemes en un sol lloc, sense necessitat de desenvolupar codis personalitzats.
Les iPaaS ofereixen una gran flexibilitat i escalabilitat, en centralitzar la integració de sistemes, les empreses poden millorar la seva eficiència operativa, reduir errors i estalviar temps i recursos.
Alguns exemples són:
- Zapier
- Workato
- Oracle Integration Cloud
- Microsoft Azure Logic Apps
- IBM App Connect
- SnapLogic
Intel·ligència Artificial
La Intel·ligència Artificial (IA) és una tecnologia revolucionària que està transformant la manera com les empreses operen. Amb la IA pots automatitzar tasques complexes i repetitives, per centrar-se en tasques més estratègiques i de més valor.
La IA pot analitzar grans quantitats de dades per identificar patrons i tendències i generar informació valuosa per a la presa de decisions.
Això pot ajudar les empreses a predir el comportament del client, optimitzar les operacions i millorar leficiència.
Aquí només comentem algun dels beneficis d'utilitzar la IA per a l'automatització de processos empresarials.
Aquí només comentem algun dels beneficis d'utilitzar la IA per a l'automatització de processos empresarials.
- IBM Watson
- Google AI
- Microsoft Azure AI
- Amazon AI
- OpenAI
Chatbots
Els chatbots d'IA poden interactuar amb els clients de manera eficient, responent les preguntes i resolent problemes en temps real.
Anàlisi predictiva
La IA pot analitzar grans quantitats de dades per predir tendències futures, cosa que pot ser útil per a la planificació estratègica.
Personalització del client
La IA pot analitzar el comportament del client per proporcionar recomanacions personalitzades i millorar lexperiència del client.
Detecció de fraus
La IA pot identificar patrons anòmals a les dades per detectar i prevenir fraus.
Tecnologia OCR per a la digitalització de documents
La tecnologia OCR (Reconeixement Òptic de Caràcters) és una eina essencial per a la digitalització de dades de documents.
Aquesta tecnologia permet convertir diferents tipus de documents, com ara PDFs escanejats, imatges de text imprès o manuscrit, en dades que pots buscar, editar, emmagatzemar i gestionar els teus documents de manera més eficient.
A més, la tecnologia OCR pot estalviar una quantitat significativa de temps i esforç a l'entrada de dades, ja que elimina la necessitat d'introduir manualment les dades dels documents físics
Això no només millora l'eficiència operativa, sinó que també redueix la possibilitat d'errors humans a l'entrada de dades.
Aquí tenim alguns exemples dels millors programes d'OCR per a empreses
Dijit.app: és un programari OCR impulsat per la IA que permet als usuaris digitalitzar documents i extreure text d'imatges i PDF a Excel o ERP en segons, tan fàcil com arrossegar i deixar anar.
Adobe Acrobat Pro DC: Aquest programari no només permet crear i editar fitxers PDF, sinó que també té una funció d'OCR per convertir documents escanejats en text editable i cercable.
ABBYY FineReader: És una solució d'OCR que ofereix funcions de digitalització, conversió i comparació de documents.
Readiris: Aquest programari d'OCR permet als usuaris convertir, editar i organitzar els seus documents en paper, imatges o PDF.
OmniPage: És una solució d'OCR que permet als usuaris convertir documents en paper, PDF i imatges en documents digitals editables.
Sistemes de Gestió de Processos de Negoci (BPM)
Els sistemes de gestió de processos de negoci (BPM) són eines per millorar l'eficiència operativa d'una empresa. Permeten a les organitzacions mapejar, analitzar, millorar i controlar els seus processos de negoci.
Els sistemes BPM poden ajudar les empreses a adaptar-se ràpidament als canvis del mercat ia les noves regulacions, ja que permeten modificar els processos de negoci de manera ràpida i eficient
Aquí en tens alguns exemples:
- Appian
- Enganxa BPM
- IBM Business Process Manager
- Oracle BPM Suite
- Bonica BPM
Programari d'Automatització de Processos Robòtics (RPA)
El Programari d'Automatització de Processos Robòtics (RPA) permet automatitzar tasques rutinàries i repetitives, alliberant els empleats perquè se centrin en tasques més estratègiques.
A més, l'RPA millora l'eficiència i la precisió dels processos, ja que els bots poden treballar 24/7 sense cometre errors. En resum, el RPA és una eina essencial per optimitzar processos a les PIMEs.
Aquí alguns exemples:
- UiPath
- Blue Prism
- Automation Anywhere
- Kofax
- Enganxa Robotic Process
- Automation
La millor solució per a la digitalització de documents i la gestió de dades
Entre totes les funcions que una empresa, especialment una PIME, ha de digitalitzar amb prioritat és lentrada manual o «picat» de dades de documents empresarials a sistemes de gestió.
Una empresa sense dades és com un vaixell a la deriva, i no tenir accés a les dades a temps pot resultar en pèrdues significatives de diners i temps. No obstant això, la solució comuna per a la gestió de dades a les PIME sol ser l'entrada manual.
Per això, considerem que la prioritat en la digitalització ha de ser automatitzar el procés dentrada de dades de factures de proveïdors, tiquets de consum, formularis, guies i parts directament a un ERP, eliminant la necessitat que sigui un procés manual.
Què és Dijit.app i com pot ajudar el teu PIME?
Dijit.app és un programari OCR potenciat per la intel·ligència artificial d'OpenAI. Amb només dos passos senzills, converteix tots els teus documents empresarials en bases de dades organitzades.
Aquestes dades es poden enviar directament al vostre ERP mitjançant API, descarregar en format Excel o gestionar directament des de l'aplicació.
La tecnologia OCR de Dijit.app: Digitalització precisa i ràpida
Podeu convertir les dades de documents físics o PDF a un sistema amigable, que us permetrà accedir a la informació de la manera més ràpida i simple. Tan sols arrossega i deixa anar imatges o PDF al sistema i Dijit.app s'encarrega de la resta.
Podràs visualitzar i editar la informació i gràcies al machine learning i els seus algorismes intel·ligents, podràs alimentar el programa de dades i aquest aprendrà per millorar en futures càrregues de documents.
Estàs llest per portar el teu PIME al següent nivell amb Dijit.app
Si cerques optimitzar l'eficiència de la teva PIME i alliberar temps perquè el teu equip s'enfocament en tasques més estratègiques, Dijit.app és la solució que necessites.
Amb la seva tecnologia OCR impulsada per la intel·ligència artificial d'OpenAI, podeu automatitzar l'entrada de dades i millorar la gestió dels vostres documents empresarials.
No perdis més temps i recursos en tasques repetitives i manuals. Amb Dijit.app, podeu transformar el vostre procés d'entrada de dades i portar el vostre PIME al següent nivell.
Estàs llest per fer el salt cap a la digitalització i l'automatització amb Dijit.app?
Dijit.app
Demana una demostració gratuïta
Escriu aquí la teva consulta i deixa'ns les teves dades per trucar-te
Els nostres partners en seguretat i tecnologia
