12 Aktivity ke zlepšení produktivity v práci
Produktivita práce je zásadní pro optimalizaci času a schopnost zlepšovat naše procesy pro interní i externí klienty. Když malé podniky nejsou produktivní, může být obtížné dosáhnout cílů a splnit očekávání trhu.
Jak zlepšit produktivitu práce?
Naštěstí zvýšení produktivity malých a středních podniků, zejména malých a středních podniků, nebylo nikdy tak jednoduché jako nyní. Existuje nespočet způsobů, jak toho dosáhnout, od začlenění nových technologií po rozvoj nových dovedností u zaměstnanců.
Čas je nejcennější zdroj, důležitost pracovat chytřeji (ne tvrději!) je evidentní. S nárůstem práce na dálku je nezbytné poskytnout zaměstnancům nástroje a strategie, aby se mohli soustředit na svou práci.
Analyzujte, jak využíváte svůj čas
Možná si myslíte, že víte, kolik času věnujete jednotlivým úkolům. Pokud však děláte multitasking (jako většina z nás), může být obtížné přesně určit, kolik času je na jednotlivé úkoly potřeba. Jedním z řešení je použití nástroje časové analýzy, který vám umožní rozdělit, jak vy a vaši zaměstnanci trávíte čas. Tímto způsobem můžete zjistit, zda je možné seskupit úkoly nebo odstranit úzká místa pro zvýšení produktivity.
Využijte technologie
Využijte technologie k propojení zaměstnanců, usnadněte spolupráci a zajistěte budoucnost svého podnikání. Malé a střední podniky stále více využívají nové technologie, aby byly produktivnější. Kromě toho vám nové technologie také umožňují získat globální pohled na zákazníky, což usnadňuje prodej a udržuje zaměstnance v souladu, což je při práci na dálku zásadní.
Věnujte méně času e-mailu
Tim Ferris ve své knize „The 4-Hour Workweek“ navrhuje myšlenku vytvořit e-mailovou automatickou odpověď a odpovídat na e-maily pouze dvakrát denně. I když to nemusí být proveditelné pro každého, není pochyb o tom, že být neustále k dispozici může být překážkou produktivity. Místo toho hledejte způsoby, jak vyřídit své hovory a e-maily v krátkých, kontrolovaných blocích času.
Stanovte priority podle Paretova principu
Paretův princip uvádí, že 80% výsledků pochází z 20% úsilí. To je dobré kritérium, jak oddělit podstatné od nepodstatného a zaměřit se na to, co vaší společnosti skutečně přidává hodnotu.
Automatizujte úkoly pomocí AI
V každé společnosti existují opakující se a únavné úkoly, které spotřebovávají cennou energii, kterou lze investovat do úkolů s vyšší hodnotou. Systémy umělé inteligence vám mohou pomoci automatizovat všechny typy interních procesů, od generování mezd až po komerční monitorování s klienty.
Zeptejte se svého týmu na jejich zloděje času
Vaši zaměstnanci budou vědět lépe než kdokoli jiný, jaké faktory brání produktivitě v každém oddělení a pozici. Využijte této příležitosti ke zlepšení a zeptejte se jich na to.
Zlepšete agilitu pomocí interního školení
V každé společnosti existují určité procesy, které ovládá jen málo zaměstnanců, což může vytvářet úzká hrdla. Dobrým řešením je implementace interních školicích systémů, které umožní zaměstnancům zdokonalit své dovednosti a firmě získat přehled a kontrolu nad dostupností dovedností.
Využijte rána
Ráno jsou obvykle nejproduktivnější dobou dne. Pokud používáte dojíždění ke čtení románu, meditaci nebo poslechu oblíbeného podcastu, ve skutečnosti přispíváte ke své produktivitě.
Použijte data k informovanějšímu rozhodování
Správa dat je dalším klíčem ke zlepšení podnikové produktivity. Se správnou technologií, jako je CRM, můžete oddělit cenná data z houštiny informací, které vaše společnost již má.
Vytvořte inspirativní pracovní prostředí
Pracovní prostředí má významný vliv na výkon zaměstnanců. Klíčem k úspěchu je, že vaše organizace poskytuje zaměstnancům hodnotu, pomáhá jim růst a je náročná, nikoli pouze souborem nesouvisejících povinností a nesmyslných pravidel.
Přepracovat koncept schůzek
Podle průzkumu společnosti AtTask and Anketa Harrise, zaměstnanci stráví pouze 45% času na hlavní úkoly své práce a dalších 41% na schůzky, administrativní úkoly a přerušení. Jsou všechna setkání nezbytná? Mohly by mít schůzky 30 minut místo 1 hodiny? Účastní se setkání skutečně potřební lidé?
Technologie pro správu dokumentů
Správa dokumentů je nezbytnou součástí každého podnikání. AI s OCR Dijit.app vám pomůže spravovat vaše dokumenty a data efektivněji. Tato technologie může automatizovat zadávání dat, omezit chyby a ušetřit čas, což zase může zvýšit produktivitu.
Závěrem lze říci, že zlepšení produktivity práce má minimální nebo žádné ekonomické náklady, pokud vezmeme v úvahu výhody, které může společnosti přinést. Existuje mnoho aktivit a technologií, které vám mohou pomoci postupně se zlepšovat a věnovat svůj čas tomu, na čem opravdu záleží.
Dijit.app
Vyžádejte si bezplatné demo
Zde napište svůj dotaz a zanechte nám své údaje, abychom vám zavolali
Naši partneři v oblasti bezpečnosti a technologií
