Převod obrázků na text: Nejlepší řešení pro digitalizaci obchodních dokumentů
Převod obrázků na text je pro mnoho společností základním úkolem, protože mnoho dokumentů obsahuje cenné informace pro podnikání.
Digitalizace těchto dokumentů je klíčová, od faktur a spotřebitelských účtenek až po dodací listy, ručně psané zákaznické formuláře a doklady totožnosti.
Jak to ale udělat efektivně a bez chyb? Odpověď spočívá v technologii optického rozpoznávání znaků (OCR) a umělé inteligenci.
V tomto článku společně prozkoumáme, jak vám tyto technologie mohou pomoci digitalizovat váš proces správy dokumentů a optimalizovat pracovní dobu.
Výzvy digitalizace a správy dokumentů ve firmách
Navzdory technologickému pokroku se mnoho společností stále potýká s horami papírování.
Faktury, jízdenky, dodací listy, ručně psané formuláře, doklady totožnosti... ten seznam je nekonečný. A každý z těchto dokumentů obsahuje cenné informace, které je třeba efektivně zpracovat a uložit.
Jeho význam v komunikaci spočívá v tom, že nám umožňuje lépe porozumět našim partnerům a přizpůsobit naše sdělení tak, aby bylo efektivnější.
Ale tady nastává ta výzva. Ruční převod všech těchto obrázků na text je nejen zdlouhavý, ale také náchylný k chybám. Navíc spotřebovává značné množství času a zdrojů, které by mohly být použity na produktivnější úkoly.
Řešení? Automatizujte proces pomocí technologie OCR a umělé inteligence.
Papír v digitálním věku
Přestože žijeme v roce 2023, papír je stále součástí téměř všech společností. Faktury, vstupenky, dodací listy, ručně psané formuláře, doklady totožnosti, smlouvy, zprávy, poznámky ze schůzek a seznam by mohl pokračovat.
Zapomenout ale nelze ani na „digitální papír“, tedy dokumenty v PDF které je také potřeba zpracovat. Přestože jsou již v digitálním formátu, extrahování informací, které obsahují, je stejně pracné jako u fyzických dokumentů.
Fyzický a digitální papír je proto pro společnosti i nadále výzvou.
Typy dokumentů, které vyžadují digitalizaci
Zde je několik příkladů dokumentů, které společnosti obvykle potřebují digitalizovat:
- Dodavatelské faktury
- Spotřební lístky
- Nákupní objednávky
- Dodací listy
- Ručně psané zákaznické formuláře
- Doklady totožnosti
- Smlouvy s klienty nebo dodavateli
- Části práce nebo práce
Každý z těchto dokumentů obsahuje cenné informace, které se po digitalizaci stávají snadno dostupnými a použitelnými.
Faktury mají například klíčová data pro vedení účetnictví a daní. Dodací listy jsou nezbytné pro kontrolu zásob. Spotřební lístky pomáhají sledovat firemní výdaje. Výrobní dokumenty jsou zásadní pro provozní řízení.
Převod obrázků na text: Jak to funguje?
Převod obrázků na text je proces, který tradičně vyžaduje velké množství času a zdrojů. Ruční zadávání dat může být extrémně časově náročné a pracné.
Navíc tato metoda podléhá lidské chybě, což může vést ke zvýšeným výdajům na čas a peníze.
Technologie optického rozpoznávání znaků (OCR) a umělé inteligence (AI) mění způsob, jakým mohou podniky převádět obrázky na text.
Role technologie OCR
Optické rozpoznávání znaků neboli OCR je technologie, která převádí naskenované dokumenty a fotografie s textem na digitální data, která lze snadno upravovat a zpracovávat.
Bez ohledu na styl identifikuje tvary a čáry, které tvoří znaky, a převádí je na digitální text.
Nejpokročilejší OCR systémy dokážou rozpoznat širokou škálu písem a velikostí textu, tištěný nebo ručně psaný text, mnoho jazyků, opravit zkreslení a zachovat původní formátování dokumentu.
Umělá inteligence při převodu obrázků na text
Umělá inteligence zlepšuje přesnost OCR, umožňuje přesnější rozpoznávání textu a schopnost se časem učit a zlepšovat.
Umělá inteligence navíc dokáže identifikovat a klasifikovat různé typy dokumentů, porozumět kontextu a sjednotit nebo rozčlenit relevantní informace.
To znamená, že nejen převedete obrázky na text, ale také pochopíte, jaké informace jsou důležité a jak by měly být organizovány, což efektivně usnadňuje správu dokumentů v podnicích.
Dijit.app: Váš spojenec v digitalizaci dokumentů
Dijit.app je online platforma, která využívá technologii OCR a umělou inteligenci k rychlé, efektivní a přesné digitalizaci dokumentů. Je schopen převést obrázky na text během několika sekund, což společnostem umožňuje ušetřit čas a zdroje při ručním zadávání dat.
Kromě rychlosti a přesnosti nabízí tento software řadu funkcí, které usnadňují správu dokumentů. Umožňuje exportovat data do Excelu, integrovat je přímo s řídícím nebo účetním systémem prostřednictvím API, vytvářet neomezený počet uživatelů pro každé delegování nebo oddělení a ukládat dokumenty pomocí inteligentních vyhledávacích filtrů.
Přesnost a rychlost při převodu obrázků na text
Software AI OCR společnosti Dijit.app vyniká svou přesností a rychlostí při převodu obrázků na text. Díky technologii OCR a umělé inteligenci dokáže tento nástroj digitalizovat dokumenty s přesností 99%, a to během několika sekund na každý dokument.
Export do Excelu a integrace s manažerskými systémy
Jediným kliknutím můžete exportovat data do Excelu a díky jeho integraci s manažerskými nebo účetními systémy přes API je manipulace s informacemi jednoduchá a přenos dat plynulý.
Vytvoření neomezeného počtu uživatelů
Vytvoření neomezeného počtu uživatelů usnadňuje spolupráci napříč týmy a zlepšuje zabezpečení dat, protože každý uživatel má přístup pouze k informacím, které potřebuje.
Inteligentní úložiště dokumentů
Inteligentní úložiště dokumentů umožňuje rychlý a efektivní přístup k informacím. Kromě toho, když máte k dispozici obrázek dokumentu, můžete si informace kdykoli ověřit nebo konzultovat podrobnosti.
Výhody převodu obrázků na text pomocí Dijit.app
Převod obrázků na text pomocí Dijit.app nabízí několik výhod.
Úspora času a zdrojů
Při převodu obrázků na text pomocí Dijit.app se tento proces zkrátí na sekundy, což má za následek značné úspory času a zdrojů.
Přístup k informacím v reálném čase
Díky automatickému skenování a zpracování dokumentů jsou informace k dispozici okamžitě.
To umožňuje rychlejší rozhodování na základě aktuálních dat, což může znamenat velký rozdíl v efektivitě a konkurenceschopnosti vaší společnosti.
Daňové údaje můžete také během několika sekund odeslat svému manažerovi.
Vyhněte se používání nekonečných tabulek
Díky digitalizaci dokumentů a převodu obrázků na text jsou informace efektivně organizovány, což eliminuje potřebu složitých a nepraktických tabulek.
Závěr: Digitalizace je budoucností firem
Od přesnosti a rychlosti digitalizace až po snadný přístup k informacím může tento nástroj ušetřit čas, snížit náklady a zlepšit efektivitu vašeho podnikání.
Navíc díky eliminaci potřeby ručního zadávání dat a nekonečných tabulek umožňuje Dijit.app vašemu týmu soustředit se na produktivnější úkoly.
Pozvánka k vyzkoušení Dijit.app
Pokud hledáte efektivní způsob, jak spravovat své dokumenty a optimalizovat svůj pracovní čas, zveme vás k vyzkoušení Dijit.app.
Zjistěte, jak může tento nástroj změnit způsob, jakým vaše společnost převádí obrázky na text a maximálně využívá informace obsažené ve vašich dokumentech. Začněte šetřit čas a zdroje ještě dnes s Dijit.app!
Dijit.app
Vyžádejte si bezplatné demo
Zde napište svůj dotaz a zanechte nám své údaje, abychom vám zavolali
Naši partneři v oblasti bezpečnosti a technologií
