SOFTWARE PRO SPRÁVU DOKUMENTŮ
GPT-4o AI OCR
Nejvýkonnější kombinace pro správu dokumentů: OCR s AI GPT-4o
Nejlepší převodník PDF do Excelu pro podnikání
Možná jste slyšeli o technologii OCR (optické rozpoznávání znaků) a přemýšlíte, zda byste ji měli používat ve svém podnikání. Systém OCR funguje jako převodník PDF do Excelu nebo ERP a získává informace z různých typů dokumentů a umožňuje převádět tyto informace do užitečnějších formátů, čímž eliminuje potřebu ručního zadávání dat.
Nalezení správného systému OCR pro vaši firmu však může být složitou výzvou.
Provedli jsme studii trhu, abychom vyhodnotili různé dostupné alternativy k nalezení nejlepšího převodníku PDF do Excelu. Některé z těchto systémů jsou zdarma a lze je použít k převodu jednoho nebo druhého dokumentu a poté k úpravě buněk, abychom získali obsah, který potřebujeme.
Jiné systémy nabízejí rychlost a úsporu času, ale mnoho z nich má další složitosti, které musíte před rozhodnutím vzít v úvahu, jako je potřeba mít vývojáře počítače, který je implementuje, nebo náklady na implementaci.
Jaké jsou hlavní výhody OCR?
1. Bezplatné online systémy převodníku PDF do Excelu
Bezplatné online OCR systémy mohou být užitečné pro konverzi několika konkrétních dokumentů, ale nedoporučují se společnostem nebo poradenským společnostem, které denně zpracovávají velké množství dokumentů.
Čas potřebný k úpravě a použití informací stažených prostřednictvím těchto systémů může být delší než čas potřebný k ručnímu zadání informací.
K dispozici je několik online OCR systémů, jako např konvertoval jsem, Onlineocr, ilovepdf, které mimo jiné fungují jako převodník PDF do Excelu. Před rozhodnutím o jejich použití je důležité zhodnotit, zda jsou tyto systémy vhodné pro konkrétní potřeby vaší společnosti nebo poradenství.
2. Účetní nebo manažerské systémy s funkcí OCR
Některý současný software pro účetnictví nebo řízení procesů má určitou integraci s technologií optického rozpoznávání. To může být výhodou, protože jsou integrovány do systému, který možná používáte.
Tyto systémy však nejsou vždy specializované na OCR a extrakci dat, mohou být omezeným převodníkem PDF do Excelu, což může vést k určitým nevýhodám.
Funkce OCR může být například omezena na použití v rámci účetního nebo ERP systému a neumožňuje stahování informací pro použití jiným způsobem.
Může se také vyskytnout o něco vyšší procento chyb při čtení, což by vyžadovalo více ověření člověkem.
Kromě toho mohou mít tyto systémy limity na počet dokumentů, které mohou zpracovat, velmi vysoké náklady na implementaci a dlouhé doby školení.
Příklady těchto systémů jsou Adaral, Anfix, Odoo, Quipu, mezi ostatními. Je důležité vyhodnotit, zda jsou účetní nebo ERP systémy s funkcionalitou OCR vhodné pro specifické potřeby vaší společnosti nebo poradenství. I když mohou mít určité výhody, mohou mít také nevýhody.
3. Software specializovaný na OCR pro firmy nebo poradenské společnosti
Existují specializované systémy OCR (optické rozpoznávání znaků), které využívají umělou inteligenci (AI) a strojové učení k extrakci informací z různých typů dokumentů během několika sekund.
Tyto systémy umožňují stahovat databáze do Excelu nebo je přímo integrovat s manažerským systémem nebo ERP a jsou ideální jak pro firmy, tak pro poradenské firmy. Kromě toho vám tyto platformy umožňují číst a extrahovat informace z různých zdrojů, jako jsou mimo jiné faktury, vstupenky, dodací listy, výplatní pásky, bankovní výpisy.
Jaký je tedy nejlepší převodník PDF do Excelu nebo ERP?
Výběr nejlepšího OCR pro vaši firmu, účetní nebo daňové poradenství bude záviset na vašich potřebách a počtu dokumentů ke zpracování. Je však důležité mít na paměti některé základní požadavky pro zajištění efektivní správy dokumentů. Tyto požadavky jsou:
- Systém schopný šetřit čas při zpracování dokumentů.
- Flexibilita přizpůsobení vašim potřebám správy dokumentů a potřebám vašich klientů.
- Snadné použití, bez nutnosti rozsáhlého školení nebo implementace.
- Rychlost vytěžování dat a následných úprav.
- Všestrannost pro čtení a extrahování dat z různých typů dokumentů.
- Schopnost snížit náklady spojené s ručním načítáním dat a potenciálními manuálními chybami.
Dijit.app je OCR software, který splňuje všechny nezbytné požadavky pro efektivní správu dokumentů. Jako cloudový nástroj s funkcí drag and drop vám umožňuje během několika sekund extrahovat data z faktur, lístků, dodacích listů, nákupních objednávek, průvodců, dílů a formulářů. Navíc jde o převodník PDF do Excelu nebo je importovat do účetního systému a sdílet s klienty.
Díky přesnosti téměř 99% a 2sekundové době zpracování na dokument, uživatelsky přívětivému rozhraní a rychlým a snadným následným úpravám je Dijit.app skvělou volbou pro úsporu času a nákladů při správě dokumentů.
Dijit.app
Vyžádejte si bezplatné demo
Zde napište svůj dotaz a zanechte nám své údaje, abychom vám zavolali
Naši partneři v oblasti bezpečnosti a technologií
SOFTWARE PRO SPRÁVU DOKUMENTŮ
GPT-4o AI OCR
Nejvýkonnější kombinace pro správu dokumentů: OCR s AI GPT-4o
SOFTWARE PRO SPRÁVU DOKUMENTŮ
GPT-4o AI OCR
