Tänu arenenud tehnoloogiale võivad ettevõtted muutuda tõhusamaks. Idee on säästa aega ja automatiseerida ülesandeid, et parandada töötajate tootlikkust. Tehisintellekt on näide sellest, kuidas ettevõtted saavad seda tehnoloogiat igavate ülesannete lihtsustamiseks ära kasutada. Üks tehnoloogia, mis selle võimalikuks teeb, on optiline märgituvastus (OCR), mis võimaldab reaalajas tekstide tõlkimist ja transkriptsiooni mobiiltelefoni kaamera kaudu. See võib säästa ka palju aega raamatupidamistöödelt. Evolutsioon on muutnud kontoritööd, alates tindist ja paberist kuni kirjutusmasinateni ja lõpuks arvutiteni.
See on lihtne: see on klassikaline skannimine, mis digiteerib kiiresti igat tüüpi failid. Ja mis kõige parem, see suudab ära tunda nii trükitud kui ka käsitsi kirjutatud tähemärke!
Kujutage ette, et peate teisendama paljud dokumendid sellistesse vormingutesse nagu Word või Excel, mis võtaks tunde! Kuid OCR-iga on see läbi. Lisaks aja kokkuhoiule saate tõlkida ka pildi sõnu teise keelde.
See tehnoloogia sobib suurepäraselt igat tüüpi ettevõtetele, sh VKEdele, sest võimaldab elektrooniliselt salvestada igasuguseid faile: arveid, kviitungeid, tšekke, projekte, lepinguid, palgaarvestust ja palju muud. Ja seda kõike ilma füüsilist ruumi võtmata! Saate skannida mitte ainult tekstidokumente, vaid ka PDF-faile, fotosid ja palju muud. See on nii lihtne ja kasulik!
OCR-tehnoloogia on ettevõtetele õnnistuseks, kuna see võimaldab neil olla tõhusam ja säästa aega. Kas kujutate ette, et peate salvestama kümneid kulupileteid erinevate söögikordade, parklate, restoranide, rongide, kütuse jms jaoks? See on peavalu, mille OCR-tehnoloogia lahendab!
Lisaks on see tehnoloogia ülipraktiline, kuna võimaldab teha tekstis konkreetseid otsinguid. Samuti on olemas täiustatud programmid, mis tunnevad ära kuupäevad, linnad ja muud olulised andmed, mida saab ühe silmapilguga digiteerida.
Ja kui sellest veel ei piisa, siis mõned OCR-rakendused sisaldavad häälsüsimist, mis on vaegnägijatele suureks abiks.
Tänu sellele tehnoloogiale muutub andmete hankimine ja salvestamine palju lihtsamaks ja automatiseerituks, mistõttu on see paljude ettevõtete jaoks asendamatu tööriist.
Turult leiame suure hulga OCR-rakendusi, nii tasuta kui ka tasulisi. Mõned neist on mõeldud konkreetseteks ülesanneteks ja teised intensiivsemaks ja äriliseks kasutamiseks.
Tasuta rakenduse näide on Adobe Scan, mis muudab mobiilseadme tekstiskanneriks, võimaldades skannida muuhulgas kviitungeid, märkmeid, dokumente, fotosid, visiitkaarte, tahvleid.
Teine huvitav näide on Dijit.app, mis on väga terviklik OCR-rakendus, mis on spetsialiseerunud arvete, piletite ja saatelehtede andmete digiteerimisele. Ideaalne VKEdele, nii ettevõtetele kui ka raamatupidamis- ja maksukonsultantidele. Dijitiga saate kanda arvutisse sadu arveid ilma käsitsi tippimiseta, Exceli formaadis või integreerida selle oma ERP-i, juhtimissüsteemi või raamatupidamissüsteemiga.
Kokkuvõtteks võib öelda, et kui ettevõte on huvitatud OCR-tehnoloogia intensiivsemast kasutamisest, on oluline, et ta sõlmiks lepingu spetsialiseerunud tarkvaraettevõttega, kes suudab koostada nende konkreetsetele vajadustele kohandatud plaani.
Tuhandete rahulolevate kasutajate ja sadade tuhandete töödeldud dokumentidega on Dijit.app ideaalne lahendus ettevõtte dokumendiandmete haldamiseks. Liituge Dijit.app kogukonnaga ja avastage tõhusus selle parimal tasemel.
