DOKUMENTIDE HALDUSE TARKVARA
GPT-4o AI OCR
Kõige võimsam kombinatsioon dokumendihalduseks: OCR koos AI GPT-4o-ga
Parim PDF-i Exceli konverter ettevõtte jaoks
Võib-olla olete kuulnud OCR-tehnoloogiast (optiline märgituvastus) ja mõtlete, kas peaksite seda oma ettevõttes kasutama. OCR-süsteem töötab nagu PDF-i Exceli või ERP-i konverter ja eraldab teavet erinevat tüüpi dokumentidest ja võimaldab teil selle teabe kasulikumatesse vormingutesse teisendada, välistades vajaduse käsitsi andmete sisestamiseks.
Siiski võib teie ettevõtte jaoks õige OCR-süsteemi leidmine olla keeruline väljakutse.
Oleme viinud läbi turu-uuringu, et hinnata erinevaid saadaolevaid alternatiive, et leida parim PDF-i Exceli konverter. Mõned neist süsteemidest on tasuta ja neid saab kasutada ühe või teise dokumendi teisendamiseks, seejärel lahtrite redigeerimiseks, et saada vajalik sisu.
Teised süsteemid pakuvad kiirust ja aja kokkuhoidu, kuid paljudel neist on täiendavaid keerukusi, millega tuleb enne otsuse tegemist arvestada, näiteks vajadus arvutiarendaja järele, kes neid juurutab või juurutamise kulud.
Millised on OCR-i peamised eelised?
1. Tasuta veebipõhised PDF-vormingus Exceli konverteerimissüsteemid
Tasuta veebipõhised OCR-süsteemid võivad olla kasulikud mõne konkreetse dokumendi teisendamiseks, kuid neid ei soovitata ettevõtetele ega konsultatsioonifirmadele, kes tegelevad igapäevaselt suure hulga dokumentidega.
Nende süsteemide kaudu allalaaditud teabe muutmiseks ja kasutamiseks kuluv aeg võib olla pikem kui teabe käsitsi sisestamiseks kuluv aeg.
Saadaval on mitu võrgus OCR-süsteemi, näiteks muutsin ümber, Onlineocr, ilovepdfmuu hulgas, mis töötavad PDF-i Exceli konverterina. Enne nende kasutamise otsustamist on oluline hinnata, kas need süsteemid sobivad teie ettevõtte või nõustamisteenuse konkreetsete vajadustega.
2. OCR-funktsiooniga raamatupidamis- või juhtimissüsteemid
Mõnel praegusel raamatupidamis- või protsessihaldustarkvaral on teatav integratsioon optilise tuvastustehnoloogiaga. See võib olla eelis, kuna need on integreeritud teie kasutatavasse süsteemi.
Kuid need süsteemid ei ole alati spetsialiseerunud OCR-ile ja andmete ekstraheerimisele, need võivad olla piiratud PDF-i Exceli konverteriks, mis võib põhjustada mõningaid puudusi.
Näiteks võib OCR-i funktsioon olla piiratud kasutamiseks raamatupidamis- või ERP-süsteemis ega võimalda teavet muul viisil kasutamiseks alla laadida.
Samuti võib esineda veidi suurem protsent lugemisvigu, mis nõuaks rohkem inimlikku valideerimist.
Lisaks võib nendel süsteemidel olla piiranguid töödeldavate dokumentide arvule, väga kõrged juurutuskulud ja pikk koolitusaeg.
Nende süsteemide näited on Adaral, Anfix, Odoo, Quipu, teiste hulgas. Oluline on hinnata, kas raamatupidamis- või ERP-süsteemid, millel on OCR-funktsioonid, sobivad teie ettevõtte või konsultatsiooni spetsiifiliste vajadustega. Kuigi neil võib olla mõningaid eeliseid, võib neil olla ka puudusi.
3. OCR-ile spetsialiseerunud tarkvara ettevõtetele või konsultatsioonifirmadele
On olemas spetsiaalsed OCR-süsteemid (optiline märgituvastus), mis kasutavad tehisintellekti (AI) ja masinõpet, et eri tüüpi dokumentidest sekunditega teavet eraldada.
Need süsteemid võimaldavad andmebaase alla laadida Excelisse või integreerida need otse juhtimissüsteemi või ERP-ga ning sobivad ideaalselt nii ettevõtetele kui konsultatsioonifirmadele. Lisaks võimaldavad need platvormid lugeda ja hankida teavet erinevatest allikatest, näiteks arveid, pileteid, saatelehti, palgalehti, pangaväljavõtteid jne.
Mis on siis parim PDF-i Exceli konverter või ERP?
Ettevõtte jaoks parima optilise tekstituvastuse valimine, raamatupidamis- või maksunõustamine sõltub teie vajadustest ja töödeldavate dokumentide arvust. Siiski on oluline silmas pidada mõningaid olulisi nõudeid tõhusa dokumendihalduse tagamiseks. Need nõuded on järgmised:
- Süsteem, mis suudab dokumentide töötlemisel aega kokku hoida.
- Paindlik kohanemine teie ja teie klientide dokumendihaldusvajadustega.
- Lihtne kasutada, ilma põhjaliku koolituse või juurutamise vajaduseta.
- Andmete ekstraheerimise ja hilisema redigeerimise kiirus.
- Mitmekülgsus erinevat tüüpi dokumentidest andmete lugemiseks ja eraldamiseks.
- Võimalus vähendada käsitsi andmete laadimisega ja võimalike käsitsi vigadega seotud kulusid.
dijit.app on OCR-tarkvara, mis vastab kõigile tõhusa dokumendihalduse jaoks vajalikele nõuetele. Kuna tegemist on pukseerimisfunktsiooniga pilvepõhise tööriistaga, saate arvetelt, piletitelt, saatelehtedelt, ostutellimustelt, juhenditelt, osadelt ja vormidelt andmeid eraldada sekunditega. Lisaks on see PDF-i Exceli konverter või importige need raamatupidamissüsteemi ja jagage neid klientidega.
Ligikaudu 99% täpsus ja 2-sekundiline töötlemisaeg dokumendi kohta, kasutajasõbralik liides ning kiire ja lihtne järelredigeerimine on Dijit.app suurepärane võimalus aja ja kulude kokkuhoiuks dokumendihalduses.
dijit.app
Taotlege tasuta demo
Kirjutage oma päring siia ja jätke meile oma andmed, et teile helistada
Meie partnerid turvalisuse ja tehnoloogia vallas
DOKUMENTIDE HALDUSE TARKVARA
GPT-4o AI OCR
Kõige võimsam kombinatsioon dokumendihalduseks: OCR koos AI GPT-4o-ga
DOKUMENTIDE HALDUSE TARKVARA
GPT-4o AI OCR
