Teisendage pildid tekstiks: ülim lahendus äridokumentide digiteerimiseks
Piltide tekstiks teisendamine on paljude ettevõtete jaoks hädavajalik ülesanne, kuna paljud dokumendid sisaldavad ettevõtte jaoks väärtuslikku teavet.
Alates arvetest ja tarbijapiletitest kuni saatelehtede, käsitsi kirjutatud kliendiblankettide ja isikut tõendavate dokumentideni on nende dokumentide digiteerimine ülioluline.
Aga kuidas seda tõhusalt ja vigadeta teha? Vastus peitub optilises märgituvastuse (OCR) tehnoloogias ja tehisintellektis.
Selles artiklis uurime koos, kuidas need tehnoloogiad aitavad teil dokumendihaldusprotsessi digitaliseerida ja tööaega optimeerida.
Digitaliseerimise ja dokumendihalduse väljakutsed ettevõtetes
Vaatamata tehnoloogilistele edusammudele on paljud ettevõtted endiselt hädas paberimägedega.
Arved, piletid, saatelehed, käsitsi kirjutatud blanketid, isikut tõendavad dokumendid... nimekiri on lõputu. Ja kõik need dokumendid sisaldavad väärtuslikku teavet, mida tuleb tõhusalt töödelda ja säilitada.
Selle tähtsus suhtluses seisneb selles, et see võimaldab meil paremini mõista oma vestluskaaslasi ja kohandada oma sõnumit selle tõhusamaks muutmiseks.
Kuid siin tekib väljakutse. Kõigi nende piltide käsitsi teisendamine tekstiks ei ole mitte ainult tüütu, vaid ka veatundlik. Lisaks kulutab see märkimisväärselt palju aega ja ressursse, mida saaks kasutada produktiivsemate ülesannete jaoks.
Lahendus? Automatiseerige protsess OCR-tehnoloogia ja tehisintellekti abil.
Paber digitaalajastul
Vaatamata sellele, et elame 2023. aastal, on paber endiselt pea kõigis ettevõtetes olemas. Arved, piletid, saatelehed, käsitsi kirjutatud blanketid, isikut tõendavad dokumendid, lepingud, aruanded, koosolekute märkmed ja nimekiri jätkub.
Kuid me ei saa unustada "digitaalset paberit", st dokumente PDF mis samuti vajavad töötlemist. Kuigi need on juba digitaalsel kujul, on neis sisalduva teabe väljavõtmine sama töömahukas kui füüsiliste dokumentidega.
Seetõttu on füüsiline ja digitaalne paber ettevõtetele jätkuvalt väljakutseks.
Digitaliseerimist vajavad dokumendiliigid
Siin on mõned näited dokumentidest, mida ettevõtted tavaliselt peavad digiteerima:
- Tarnija arved
- Tarbimispiletid
- ostutellimused
- saatelehed
- Käsitsi kirjutatud kliendivormid
- Isikut tõendavad dokumendid
- Lepingud klientide või tarnijatega
- Töö või töö osad
Kõik need dokumendid sisaldavad väärtuslikku teavet, mis pärast digiteerimist muutub hõlpsasti juurdepääsetavaks ja kasutatavaks.
Näiteks arvetel on raamatupidamise ja maksuhalduse võtmeandmed. Saatelehed on laoseisu kontrollimiseks hädavajalikud. Tarbimispiletid aitavad jälgida ettevõtte kulutusi. Tootmisdokumendid on operatiivjuhtimise jaoks üliolulised.
Teisendage pildid tekstiks: kuidas see töötab?
Piltide tekstiks teisendamine on protsess, mis on traditsiooniliselt nõudnud palju aega ja ressursse. Andmete käsitsi sisestamine võib olla äärmiselt aeganõudev ja töömahukas.
Lisaks on selle meetodi puhul võimalik inimlik viga, mis võib kaasa tuua suurema aja- ja rahakulu.
Optiline märgituvastus (OCR) ja tehisintellekti (AI) tehnoloogia muudavad viisi, kuidas ettevõtted saavad pilte tekstiks teisendada.
OCR-tehnoloogia roll
Optiline märgituvastus ehk OCR on tehnoloogia, mis muudab skannitud dokumendid ja tekstiga fotod digitaalseteks andmeteks, mida saab hõlpsasti redigeerida ja töödelda.
See tuvastab kujundid ja jooned, millest koosnevad tähemärgid, olenemata stiilist, ning teisendab need digitaalseks tekstiks.
Kõige arenenumad OCR-süsteemid suudavad ära tunda laia valikut fonte ja tekstisuurusi, trükitud või käsitsi kirjutatud teksti, paljusid keeli, parandada moonutusi ja säilitada dokumendi algse vormingu.
Tehisintellekt piltide tekstiks teisendamisel
Tehisintellekt parandab OCR-i täpsust, võimaldades täpsemat tekstituvastust ning võimet õppida ja aja jooksul täiustada.
Lisaks saab tehisintellekt tuvastada ja klassifitseerida erinevat tüüpi dokumente, mõista konteksti ning ühtlustada või eristada asjakohast teavet.
See tähendab, et te mitte ainult ei teisenda pilte tekstiks, vaid saate ka aru, milline teave on oluline ja kuidas seda korraldada, hõlbustades ettevõtetes tõhusalt dokumendihaldust.
Dijit.app: teie liitlane dokumentide digiteerimisel
dijit.app on veebiplatvorm, mis kasutab OCR-tehnoloogiat ja tehisintellekti dokumentide kiireks, tõhusaks ja täpseks digiteerimiseks. See on võimeline teisendama pilte tekstiks mõne sekundiga, võimaldades ettevõtetel käsitsi andmete sisestamisel aega ja ressursse säästa.
Lisaks kiirusele ja täpsusele pakub see tarkvara mitmeid funktsioone, mis muudavad dokumendihalduse lihtsamaks. See võimaldab teil eksportida andmeid Excelisse, integreerida need API kaudu otse haldus- või raamatupidamissüsteemiga, luua iga delegatsiooni või osakonna jaoks piiramatu arv kasutajaid ja salvestada dokumente intelligentsete otsingufiltritega.
Täpsus ja kiirus piltide tekstiks teisendamisel
Dijit.app AI OCR-tarkvara paistab silma oma täpsuse ja kiirusega piltide tekstiks teisendamisel. Tänu OCR-tehnoloogiale ja tehisintellektile suudab see tööriist digiteerida dokumente 99% täpsusega, vaid mõne sekundiga ühe dokumendi kohta.
Eksport Excelisse ja integreerimine juhtimissüsteemidega
Ühe klõpsuga saate eksportida andmeid Excelisse ja tänu selle integreerimisele haldus- või raamatupidamissüsteemidega API kaudu on teabega manipuleerimine lihtne ja andmeedastus sujuv.
Piiramatu arvu kasutajate loomine
Piiramatu arvu kasutajate loomine muudab tiimidevahelise koostöö lihtsamaks ja parandab andmete turvalisust, kuna igal kasutajal on juurdepääs ainult talle vajalikule teabele.
Nutikas dokumentide hoidmine
Arukas dokumendisalvestus võimaldab kiiret ja tõhusat juurdepääsu teabele. Lisaks saate dokumendi kujutise olemasolul teavet igal ajal kontrollida või üksikasju vaadata.
Piltide tekstiks teisendamise eelised rakendusega Dijit.app
Piltide tekstiks teisendamine rakendusega Dijit.app pakub mitmeid eeliseid.
Aja ja ressursside kokkuhoid
Kujutiste tekstiks teisendamisel rakendusega Dijit.app lüheneb see protsess sekunditeks, mille tulemuseks on märkimisväärne aja- ja ressursside kokkuhoid.
Juurdepääs teabele reaalajas
Dokumente automaatselt skaneerides ja töödeldes on info koheselt kättesaadav.
See võimaldab ajakohastel andmetel põhinevaid otsuseid kiiremini langetada, mis võib oluliselt muuta teie ettevõtte efektiivsust ja konkurentsivõimet.
Samuti saate maksuteabe mõne sekundiga oma haldurile saata.
Vältige lõputute arvutustabelite kasutamist
Dokumentide digiteerimisel ja piltide tekstiks teisendamisel korraldatakse teave tõhusalt, välistades vajaduse keeruliste ja kohmakate arvutustabelite järele.
Järeldus: digitaliseerimine on ettevõtete tulevik
Alates digiteerimise täpsusest ja kiirusest kuni teabele hõlpsa juurdepääsuni – see tööriist võib säästa aega, vähendada kulusid ja parandada teie ettevõtte tõhusust.
Lisaks võimaldab Dijit.app teie meeskonnal keskenduda produktiivsematele ülesannetele, välistades vajaduse käsitsi andmete sisestamise ja lõputute arvutustabelite järele.
Kutse Dijit.app proovimiseks
Kui otsite tõhusat viisi oma dokumentide haldamiseks ja tööaja optimeerimiseks, kutsume teid proovima rakendust Dijit.app.
Avastage, kuidas see tööriist võib muuta viisi, kuidas teie ettevõte pilte tekstiks teisendab ja teie dokumentides sisalduvat teavet maksimaalselt ära kasutab. Alustage Dijit.appiga juba täna aja ja ressursside säästmist!
dijit.app
Taotlege tasuta demo
Kirjutage oma päring siia ja jätke meile oma andmed, et teile helistada
Meie partnerid turvalisuse ja tehnoloogia vallas
