PDF-tik Excel-era datuak bihurtzen dituen AI OCR softwarea
3 urrats hornitzaileen fakturen "datuak txikitzea" saihesteko
Zure negozioaren jabea bazara edo zure enpresaren erosketen arduraduna bazara, zure lana eta zure bezeroekin edo hornitzaileekin elkarrekintza optimizatzeko moduak bilatzen ari zara etengabe. Denok optimizatu edo automatizatu nahi dugun jardueretako bat hornitzaileen faktura edo albaranen datuak eskuz sartzea da.
Ba al dago tresna teknologikorik "datuak txikitzeko" denbora murrizten lagun diezagukenik? Erantzuna baietz da, OCR (Optical Character Recognition) horretarako irtenbide bat da.
Gure negoziorako OCR aproposa aurkitzea ez da lan erraza, baina bilatzen dugun OCRak gutxieneko baldintza hauek betetzen dituela ziurtatu behar dugu:
- Hori dokumentuak prozesatzeko denbora aurrezteko gai da.
- Malgutu zure dokumentuak kudeatzeko beharretara eta bezeroenetara egokitzeko.
- Erabiltzeko erraza izan dadin, prestakuntza edo ezarpen zabalik beharrik gabe.
- Egin ezazu oso azkar datuak ateratzean eta ondorengo edizioan.
- Egin ezazu polifazetikoa hainbat dokumentu motatako datuak irakurtzeko eta ateratzeko.
- Eta horrek kostuak benetan murrizteko gaitasuna du.
Zein da baldintza hauek betetzen dituen OCR?
Dijit OCR software bat da, dokumentuen kudeaketa eraginkorra izateko beharrezko baldintza guztiak betetzen dituena. Hodeian dagoen tresna izanik, faktura, tiket, albaran, nomina eta abarretatik datuak ateratzeko aukera ematen du segundo gutxitan.
Horrez gain, datuak Excel-era bihurtzen ditu kontabilitate sistemara inportatzeko eta bezeroekin partekatzeko. Dokumentu bakoitzeko 4 segundo baino gutxiagoko prozesatzeko denborarekin, interfaze atsegina eta osteko edizio azkar eta errazarekin, Dijit.app aukera bikaina da dokumentuen kudeaketan denbora eta kostua aurrezteko.
Nola pasa fakturen eta hornitzaileen albaranen datuak "datuak txikitu" gabe?
Faktura edo albaranetako datuak ordenagailura modu eraginkorrean pasatzeko, jarraitu 3 urrats erraz hauek:
- Atera argazkia dokumentuari edo arrastatu PDF fitxategia Dijit-en lineako plataformara.
- Hautatu kargatu nahi duzun dokumentu mota (faktura, txartela, albaran, etab.).
- Sakatu "kargatu dokumentuak" eta Dijit automatikoki hasiko da datuak ateratzen eta antolatzen.
Zenbat denbora eta diru aurrez dezaket Dijit-ekin?
Dijit-ekin, denbora eta dirua aurreztu dezakezu dokumentuen kudeaketan. Fakturak digitalizatzen esperientziadun pertsona batek minutu bat inguru behar du orrialde bakoitzeko, eta Dijit-ek, berriz, 4 segundo baino gutxiago behar ditu orrialde bakoitzeko datuak irakurtzeko eta ateratzeko.
Esaterako, hilero bere hornitzaileen 5.000 dokumentu eskuz prozesatzen dituen enpresa batek hilean 750 euro baino gehiago aurreztu ditzake Dijit-ekin.
Ez galdu denbora eta diru gehiago dokumentuak eskaneatzen! Erreserbatu Dijit teknologia-demo bat honetan esteka zure taldearen denbora nola optimizatu eta zure negozioaren emaitzak nola hobetu ditzakezun ikusteko. Bisitatu gure webgunea dijit.app informazio gehiagorako.
