Ezagutu testua PDFan eta bihurtu Excel edo ERP - Negozioen datuen automatizazioa
Datuen automatizazioa ETEetan
Tamaina guztietako erakundeak datu ugariz gainezka daude.
Horien artean daude egituratu gabeko hainbat datu-formatu (base-base egituratu batean gorde ezin daitezkeen datuak), hala nola jasotako fakturen datuak, gidak eta inprimakiak, mezu elektronikoak, testuak, irudiak, etab.
Duela gutxi kalkulatu da datu berri hauen 80% egiturarik gabekoa dela, eta zaildu egiten da harrapatzea, kuantifikatzea, prozesatzea eta biltegiratzea.
ETE gehienen egungo irtenbidea eskuzko datuak sartzea da.
Gero eta erabakigarriagoa da enpresentzat egituratu gabeko datu horiek prozesatzeko modu eraginkorrak eta errentagarriak aurkitzea.
Zeren?
Datuak negozio-aktibo baliotsu bat direlako, askotan erakundeetan hainbat mailatan mobilizatu behar dena eta erabakiak hartzeko zati bat baita.
Hori dela eta, enpresek datuetan oinarritutako ingurune batean aurrera egiteko, beharrezkoa da datuen automatizazioa.
Zer da datuen automatizazioa?
Iturburu-datuak automatizatzea bezala ere ezagutzen dena, datuak automatikoki biltzeko, prozesatzeko eta kudeatzeko teknologia erabiltzeko prozesua da, eskuzko esku-hartzearen beharra murriztuz datuen zehaztasuna hobetuz.
Prozesu honen funtsezko alderdi bat PDFan testua ezagutzeko eta Excel edo ERP bihurtzeko gaitasuna da, datuak kudeatzea eta aztertzea erraztuz.
Datuen eskuz etengabe prestatzea eta prozesatzea oztopo bat da enpresentzat, denbora asko kontsumitzen baitu eta giza akats garestiak izateko joera baitu.
Datuak automatizatzeak zama hori hartzen du, zure langileei datuak aztertzeko eta negozio-erabaki egokiak hartzeko aukera emanez.
Horrela, kostu orokorrak murriztu ditzakezu eta zure langileak datuak prozesatzeko zeregin monotonoetatik askatu.
Iturburu-datuen automatizazioa ahalbidetzen duten teknologiek normalean adimen artifiziala, OCR, ikaskuntza automatikoa eta ordenagailu bidezko ikusmena dira software moduan.
Beraz, nola funtzionatzen du softwarearekin datuak iturrian automatizatzeak? Adibidez, nola ezagut dezaket testua pdf batean Excel edo ERP batera?
Datuak automatizatzeko urratsak
Hainbat software irtenbide daude enpresei datuak prozesatzeko zereginak automatizatzen laguntzen dietenak.
Datu-harrapaketa: ezagutu PDF-ko testua Excel-era edo ERPra
Datuak harrapatzea ahalbidetzen die enpresei egiturarik gabeko datuak ateratzeko edozein dokumentu edo irudi motatik (paperezkoa edo elektronikoa) OCR eta ordenagailu bidezko ikusmena erabiliz, hala nola PDF-en testua Excel edo ERP-ra antzematea.
Datuen tratamendua
Datuak prozesatzeko aukera ematen die enpresei datuak formatu batetik bestera bihurtzeko, datuak ongi harrapatu ondoren.
Demagun PDF fitxategi bat duzula baina informazioa Excel edo ERP fitxategi batean egituratuta behar duzula, hemen sartzen da datuen analisia.
Datuen sarrera automatizatu
Datuak automatizatzeko softwarea datuak harrapatzeko eta aztertzeko erabil daitekeenez, ez dago zure enpresako langileek eskuz datuak edozein sistema edo datu-basetan sartu beharrik.
Egituratu gabeko datuak negoziorako prest dauden datuetan bihur daitezke eta automatikoki enpresen erregistroetan gorde daitezke.
Datuen baliozkotzea
Dokumentu eta datuak automatizatzeko software batzuek AI algoritmo sofistikatuak erabiltzen dituzte datuak balioztatzeko.
Esaterako, dokumentu baten benetakotasuna egiaztatzen dute datuen analisia erabiliz, datu-base anitzekin datuak gurutzatuta edo datuak bateratzea eginez.
Anonimizatu zure negozioaren datuak
Erakunde askok datu sentikorrak kudeatzen dituztenez, garrantzitsua da datu sentikorrak eta datu eremuak automatikoki ezkuta ditzakeen automatizazio irtenbide bat erabiltzea araudia betetzeko.
Zergatik erabili behar duzu datuen automatizazioa
Hainbat arrazoi daude enpresak AI teknologiak hartzen hasi direla negozio-prozesuak automatizatzeko, besteak beste, datuak prozesatzea pdf-n testua Excel edo ERPra ezagutzeko. Onura horien artean daude:
Prozesatzeko denbora murriztua
Datuen bilketa, tratamendua eta analisia automatizatuz, zure enpresek datuak eskuz sartu eta manipulatzeko beharra ezaba dezakete.
Zeregin horiek orduak edo egunak behar izaten zituzten, baina automatizazioarekin, orain minutu edo segundo gutxitan burutu daitezke.
Kostu orokorrak txikiagoak
Datuekin erlazionatutako zeregin errepikakorrak automatizatuz, esku lanarekiko konfiantza murriztu dezakezu eta, beraz, langileen soldatak eta onurak murriztu ditzakezu.
Gainera, datuen automatizazioak lehendik dauden lan-fluxuetan eraginkortasunik ezak identifikatzen lagun dezake, enpresei beren eragiketak errazteko eta beharrezkoak ez diren gastuak murrizteko.
Datuen kalitatea hobetzea
Datuen automatizazioekin, hala nola Excel edo ERP-n PDF testua antzematea, giza errore-arriskua murriztu dezakezu eta datuen zehaztasuna eta koherentzia hobetu.
Datu-sisteme automatizatuek ere akatsak identifikatu eta zuzen ditzakete denbora errealean, erabakiak hartzeko erabiltzen diren datuak zehatzak eta eguneratuak direla ziurtatuz.
Datuak prozesatzeko eskalagarritasuna
Datu-sisteme automatizatuek ere akatsak identifikatu eta zuzen ditzakete denbora errealean, erabakiak hartzeko erabiltzen diren datuak zehatzak eta eguneratuak direla ziurtatuz.
Imajinatu milaka dokumentu prozesatzen eta irudietan edo PDFan Excel edo ERP-ra testua ezagutzen
Gainera, gertatuko liratekeen kostu eta atzerapen guztiak ekidin ditzakezu eskuzko datuak prozesatzeko lan-fluxuak eskalatuz.
Erabilera kasuak
Jarraian datuen automatizazioaren adibide ohikoenak zerrendatzen ditugu (kontuan izan zerrenda ez dela zehatza):
Jasotako fakturen tratamendu automatizatua
Datuen automatizazioarekin, enpresek jasotako fakturetatik eta kontsumo-txarteletik datuak ateratzea automatizatu dezakete, prozesatzeko behar den eskuzko esfortzua murrizteko, irudietako testua edo PDFra Excel edo ERPra ezagutuz.
Elementuen datuak automatizatzea albaran edo ordainagirien gidetan
Irudietatik edo PDFtik Excel edo ERPrako testua eta taulak ezagutuz, bidaltzeko edo jasotzeko elementuen zerrendak prozesatu daitezke, elementuen deskribapena eta erreferentzia barne, baita unitateko prezioak, kantitateak eta zenbatekoak ere.
Horrela, marjinak eta inbentarioaren kontrola kudea ditzakezu, denbora eta eskuzko akatsak saihestuz zuzenean software aplikaziotik, Excel edo zure ERPtik.
Hornitzaileen eta bezeroen sartze digitala
Datuak automatizatzeko softwareak negozioetarako bezero edo hornitzaileen barne-prozesua nabarmen erraztu dezake.
Prozesuan hainbat urrats automatizatuz, hala nola, datuak sartzea, egiaztatzea eta baliozkotzea, enpresek eskuzko esfortzua murriztu dezakete, akatsak minimizatu eta onboarding prozesu orokorra bizkortu dezakete.
Dokumentuen Sailkapena
OCR teknologia dokumentuak motaren arabera sailkatzeko erabil daiteke, datuak antolatzea eta informazio zehatza aurkitzea erraztuz.
Irudietatik edo PDFetatik datuak Excel edo ERPra ateratzea
Enpresek PDF fitxategietatik datuak atera ditzakete eta zuzenean Excel orrietara edo ERP sistemetara transferi ditzakete, jasotako fakturak, albaranak, gidak, lan edo ekoizpen txostenak, lan txostenak, inprimakiak eta askoz gehiago.
Bihurtu irudia testura
Enpresek automatikoki atera dezakete testua irudietatik eta testu digital editagarri bihurtu. Enpresei irudietan oinarritutako datu-bolumen handiak azkar prozesatu eta testu-formatu batean bihurtzeko aukera ematen die, hala nola Excel fitxategi batean.
Dokumentuen iruzurra hautematea
AI algoritmoak datu-bolumen handiak aztertzeko, ereduak identifikatzeko eta iruzurrezko jarduera adieraz dezaketen metadatuen aldaketak ezagutzeko erabil daitezke.
Hurrengo urratsa zure datuak prozesatzeko lan-fluxuetara egokitzen den datuak automatizatzeko software egokia aurkitzea izango litzateke.
Datuak automatizatzeko software onena
Badakigu irtenbide egokia aurkitzea erronka bat izan daitekeela. Zuri laguntzeko, 2023an eskuragarri dauden datuak automatizatzeko software onenen zerrenda bat osatu dugu.
Dijit.app datuak automatizatzeko eta testua antzemateko irudietan edo PDFan Excel edo ERPra
Dijit.app OpenAI-ren AI-ren bidezko OCR softwarea da, datuak automatizatzeko, enpresei dokumentuekin erlazionatutako lan-fluxuak abiadura eta zehaztasunarekin automatizatzen laguntzen diena.
Dijit.app-ekin, irudi, testu, PDF eta beste hainbat fitxategi motatako datuak atera, ordenatu, bihurtu eta egiaztatu ditzakezu.
AI teknologia desberdinak erabiltzen dituen datuen automatizazio motor sofistikatu hau lehendik dituzun software soluzioetan erraz integra daiteke API edo aplikazio mugikorren bidez SDK bidez.
Eraikuntzan, ostalaritzan, kontabilitatean, finantzak, txikizkako merkataritzan, logistikan eta garraioan, softwarean, juridikoan eta beste hainbat sektoretan erabiltzen da.
Dijit.app gastuak eta marjinak kontrolatzeko
Dijit.app bat-bateko finantza-kudeaketako irtenbide bat da, eta enpresei fakturen prozesamendua eta gastuen kudeaketa errazten laguntzen die datuak automatizatuz.
Dijit.app-ekin datuen eskuzko sarreraz eta zure enpresaren ordaintzeko kontuen prozesuko onarpen-fluxu eraginkorra ahaztu dezakezu.
Datuak kudeatzeko plataforma sofistikatu honek faktura eta ordainagirien datuak erraz ateratzeko aukera ematen du, web edo mugikorretarako aplikazio baten bidez bidaliz.
Gainera, datuak zure kontabilitate sistemarekin edo ERP softwarearekin sinkroniza ditzakezu kontabilitate prozesuak arintzeko.
Datuak automatizatzeko tresna ezin hobea da finantza saila duen edozein erakunderentzat.
Hasi datuen automatizazioa Dijit.app-ekin
Datuak negozioaren hazkundea bultzatzen duen petrolio berria da. Datuak hainbat erakunderen osagaiak dira, negozio-erabaki askotan erabiltzen baitira.
Horregatik, zure datuak prozesatzeko estrategia birplanteatu beharko zenuke dagoeneko datuak automatizatzeko sistemak erabiltzen ez badituzu.
Horrela, Dijit.app-ek zure datuen automatizazio-bidaia abiarazten lagunduko dizu, adibidez, irudietatik edo PDFan Excel edo zure ERPrako testua antzematen.
Gure jabedun, AI-k bultzatutako OCR softwareak PDF testua aitortzen du eta nahi duzun datu formatuan (CSV, JSON, XLSX, XML) bila daitezkeen testu bihurtzen ditu, Excel eta ERP sistemak barne.
Smartphone batekin argazki bat ateratzea edo PDF bat arrastatu eta gure softwarera bidaltzea bezain erraza da; Dijit.app-ek egingo du gainerakoa!
Horrela, ez dituzu berriro eskuz datuak kopiatu behar, lehendik duzun software sisteman sartu edo denbora galdu beharko dokumentuetan informazioa bilatzen.
Onena da zure datuak Dijit.app-ekin modu seguruan prozesatzen direla eta ez direla gure zerbitzarietan gordetzen, datuen osotasuna bermatuz.
dijit.app
Eskatu doako demo bat
Idatzi zure kontsulta hemen eta utzi zure datuak zuri deitzeko
Gure bazkideak segurtasun eta teknologian
