Inbentarioen kudeaketa, marjinen kontrola eta gastuen jarraipena eta analisia funtsezko elementuak dira edozein negoziotan, baina bereziki garrantzitsuak izan daitezke ostalaritza, manufaktura, txikizkako eta handizkako dendak, logistika eta eraikuntza bezalako sektoreetan, hornitzaile kopuru handia dela eta. inplikatutako produktuak eta lehengaiak. Kasu askotan, inbentarioaren kudeaketa zeregin neketsu eta korapilatsua izan daiteke, baina ezinbestekoa negozioaren arrakasta lortzeko.
Karaktere optikoen ezagutza (OCR) teknologiak hornitzaileen fakturetatik eta pakete-agirietatik datuak ateratzea errazten lagun dezake, eta horrek kostuen kontrola, lehengaien prezioak eta inbentarioen kudeaketa hobe ditzake. OCR-k aukera ematen du denbora errealean bidalketen eta hornitzaileen fakturetatik datuak ateratzea, produktu edo zerbitzuen kostuak eta prezioak hobeto ulertzeko, eta horri esker enpresei salmenta prezioari eta prezioei buruzko erabaki informatuak har ditzakete. , baita inbentarioen kudeaketa optimizatu ere.
OCR eskaneatutako dokumentuetatik eta irudietatik datuak ateratzea ahalbidetzen duen teknologia da, eta tresna baliotsua da inbentarioaren kudeaketa, prezioak eta kontabilitatea sinplifikatzeko eta hobetzeko hainbat saltzaile eta produktu dituzten enpresetan.
Bidalketa-agirien kasuan, OCR-k funtsezko datuak atera ditzake, hala nola produktuaren deskribapena, kantitateak eta unitate-prezioak, baita hornitzaileen xehetasunak, data eta albaran-zenbakia ere. Bidalketa-agiriak eta fakturak bateratzen ere lagun dezake. Horri esker, produktuen edo zerbitzuen kostuak eta prezioak hobeto ulertzen dira, eta, aldi berean, izakinen kudeaketa eta erosketa prezioen kontrola errazten du.
Fakturetarako, OCR-k automatikoki atera ditzake beharrezko zerga datu guztiak, hala nola, saltzailearen izena eta identifikazio fiskaleko zenbakia, data, faktura zenbakia eta guztizko zenbatekoa, kontabilitate prozesu orokorra erraztuz.
Oro har, OCR-k inbentarioen kudeaketaren, prezioen kontrolaren eta kontabilitatearen eraginkortasuna eta zehaztasuna nabarmen hobetu ditzake hornitzaile eta produktu anitz dituzten enpresetan.
OCR-k eskaintzen dituen albaranetatik datuak automatikoki erauzteak denbora errealean gastuen kontrola errazten lagun dezake. Argazki bat ateraz edo PDFa softwarera arrastatuz, datuak denbora errealean ateratzen eta eguneratzen dira, berehala aztertzeko aukera emanez. Horrek, aldi berean, marjinak hobetzen lagun dezake, produktuen edo zerbitzuen kostuak identifikatzea erraztuz. OCR-rekin, enpresek beren kostuak hobeto uler ditzakete eta saltzeko prezioei eta marjinei buruzko erabaki informatuak har ditzakete. Gainera, OCR sistema batzuek salmenta sistemekin integratzea ahalbidetzen dute, eta horrek negozioaren diru-sarreren eta irteeren kontrol are zorrotzagoa ahalbidetzen du. Oro har, OCR-k zehaztasun eta eraginkortasun handiagoa ahalbidetzen du gastuen eta marjinen kontrolan, eta horrek negozioaren errentagarritasunean eragin handia izan dezake.
Denbora blokeatzea oso eraginkorra da hainbat arrazoirengatik. Lehenik eta behin, lan sakona eta bideratua bultzatzen du, zure buruko energia guztia zeregin, proiektu edo arazo bakarrera bideratzeko aukera emanez. Gauza bakarrean lan egiteko denbora-tarte zehatz bat esleituta, errazagoa da zentratuta egotea eta lan sakonerako beharrezkoak diren gaitasun mentalak garatzea. Horrek produktiboagoa izaten laguntzen dizu eta zure lanaren kalitatea hobetzen du.
Blokeo denborak gainazaleko lana modu eraginkorrean burutzen ere laguntzen du. Lan arina zure epe luzerako helburuak lortzeko premiazko baina garrantzitsuak ez diren itxurazko zereginak dira, hala nola dokumentuen kudeaketa edo mezu elektroniko gehienak erantzutea. Zeregin horiek burutzeko denbora mugatu bat esleituta, ezarri muga argiak zenbat denbora ematen duzun. Era berean, antzeko zereginak taldekatzeak testuingurua aldatzearen kostua murrizten du. Zure azaleko zeregin guztiak denbora-bloke dedikatu batean edo bitan bilduz gero, modu eraginkorragoan egin ahal izango dituzu eta zure lanaldiaren gainerakoa eragin handiagoko zereginetarako gordeko duzu.
Kostuen eta marjinen kontrola errazten laguntzeaz gain, OCR inbentarioa kontrolatzeko tresna baliotsua ere izan daiteke. Bidalketa-agirien datuak automatikoki erauztearekin, OCR-k enpresei produktuen edo lehengaien sarrera eta irteera kontrolatzen lagundu diezaieke. Hornitzaileek entregatutako kantitateak ateraz, enpresek beren inbentario-erregistroak erraz egunera ditzakete eta inbentario-mailak beti eguneratuta daudela ziurtatu.
OCR sistema batzuek inbentarioa kontrolatzeko sistemekin zuzeneko integrazioa ere ahalbidetzen dute, hau da, ateratako datuak sistemara zuzenean inporta daitezkeela eskuz esku hartu beharrik gabe. Beste kasu batzuetan, datuak Excel formatuan esportatu eta gero inbentarioa kontrolatzeko sistemara inporta daitezke.
Bi kasuetan, OCR-k inbentarioaren kontrola errazten eta hobetzen lagun dezake, eta horrek eragin handia izan dezake negozioaren eraginkortasunean eta errentagarritasunean.
Ostalaritza, manufaktura, txikizkako txikizkako, handizkako, logistika eta eraikuntza bezalako industrietako enpresek bereziki onura ditzakete OCR. Paper-agirietatik datuen erauzketa automatikoa gaituta, OCR-k inbentarioaren kudeaketa, fakturen kudeaketa eta kontabilitatea errazten lagun dezake, eta horrek kostuen kontrola eta marjinak hobetu ditzake.
OCR teknologia tresna baliotsua da inbentarioen, gastuen eta marjinen kudeaketa sinplifikatzeko eta hobetzeko hornitzaile eta produktu anitz dituzten enpresetan. Dijit.app munduko OCR tresna bakanetako bat da pakete-agirietatik datuak era eraginkor eta zehaztasunez ateratzen dituena.
Artikulu honetan frogatzen den bezala, OCR-k ostalaritza, manufaktura, txikizkako eta handizkako dendak, logistika eta eraikuntza bezalako sektoreetako enpresei lagun diezaieke inbentarioen kudeaketa eta gastuak kontrolatzeko sinplifikatzeko, eta horrela haien errentagarritasuna hobetzen.
Dijit.app-ekin, enpresek entrega-agirietatik datuak ateratzeko prozesua automatizatu eta erraztu dezakete, inbentarioen kudeaketa, prezioen kontrola eta kontabilitatea optimizatuz. Oro har, Dijit.app ezinbesteko tresna da inbentarioak kudeatzeko eta gastuak kontrolatzeko eraginkortasuna eta errentagarritasuna hobetu nahi duten enpresentzat.
