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LOGICIEL DE GESTION DE DOCUMENTS

OCR IA GPT-4o

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La combinaison la plus puissante pour la gestion documentaire : OCR avec AI GPT-4o

ChatGPT et IA pour augmenter la productivité de votre entreprise

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L'intelligence artificielle est partout !

 
L'un des outils les plus populaires est ChatGPT, créé par OpenAI. Depuis son lancement, elle est devenue virale sur les réseaux sociaux et dans la presse mondiale. Son succès a inspiré d’autres entreprises technologiques à développer des applications intelligentes qui rendent nos tâches plus rapides et plus efficaces.

Comment fonctionne ChatGPT ?

ChatGPT, développé par OpenAI, est devenu viral sur les réseaux sociaux et dans la presse mondiale. Il s'agit d'un outil automatisé qui fonctionne comme un chat, vous permettant d'interagir directement avec un modèle de langage avancé.

Avec ChatGPT, vous pouvez compléter des fragments de texte, générer du contenu à partir d'une idée et traduire des langues. Sa grande capacité de traitement et son entraînement avec une grande quantité de texte lui permettent de générer des réponses de manière autonome. Le système peut même vous aider à générer du code pour le développement d'applications.

Cette technologie facilite non seulement diverses tâches, mais ouvre également de nouvelles possibilités en matière de création et d'automatisation de contenu.

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Mais comment ChatGPT peut-il vous aider dans vos tâches professionnelles ?

Avec ChatGPT, vous pouvez rédiger des e-mails, des lettres ou tout autre type de texte. Vous pouvez également générer du contenu, résoudre des problèmes, proposer un service client, une assistance personnelle, des divertissements et des traductions. De plus, ChatGPT peut vous aider à générer du code pour le développement d'applications.

Mais ce n'est pas tout. ChatGPT peut également s'intégrer aux technologies OCR et de capture de données. Cela signifie que vous pouvez numériser des documents papier et extraire automatiquement des informations, ce qui facilite encore plus la gestion des données dans votre entreprise.

OpenAI propose une version gratuite de ChatGPT pour un usage personnel et éducatif. Cependant, si vous souhaitez l'utiliser à des fins commerciales, vous avez besoin d'une version payante. Bien que la version gratuite soit assez complète, les versions payantes offrent une plus grande puissance de traitement et une plus grande précision dans les réponses.

Est-il vrai que cela mettra fin à de nombreux emplois?

Selon les experts, la technologie est encore à des niveaux précaires, même si personne ne doute qu'avec le temps, plus de formation et une plus grande capacité de données, cet outil peut atteindre un potentiel que pratiquement aucun secteur ne peut ignorer. 

 

L'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique, tels que ChatGPT, ont le potentiel d'automatiser certaines tâches et processus dans une variété d'industries. Cela peut conduire à la suppression de certains emplois, notamment ceux qui sont fortement mécanisables ou qui impliquent des tâches répétitives. Cependant, cela peut également créer de nouveaux emplois et opportunités dans des domaines tels que le développement de logiciels, l'analyse de données et la mise en œuvre de technologies de pointe.

 

Il est important de noter que l'IA et l'apprentissage automatique ne vont pas complètement remplacer les travailleurs humains, mais peuvent plutôt aider à améliorer l'efficacité et la productivité dans certaines tâches et processus. Il est important d'être prêt à s'adapter aux changements du marché du travail et à rechercher la formation nécessaire pour développer les compétences pertinentes à l'avenir.

D'autres technologies d'IA pour optimiser votre entreprise.

Outre ChatGPT, une autre technologie d'IA largement utilisée est l'OCR ou la reconnaissance optique de caractères. Cet outil vous permet d'extraire de grandes quantités de texte à partir de documents ou d'images, ce qui facilite grandement la tâche d'extraction d'informations pertinentes à partir de factures, tickets, bons de livraison, entre autres documents commerciaux ou fiscaux. Cela représente un grand gain de temps pour les entreprises et les bureaux d'études qui cherchent à gérer efficacement les documents de leurs clients ou fournisseurs.

 

Un outil spécifique qui utilise cette technologie est Dijit.app, créé par la société Dijit Labs.Cet outil est conçu pour aider les agences, les conseillers comptables et fiscaux et les entreprises de toutes sortes à éviter le fastidieux "data mincing" des factures et bons de livraison. . L'outil est connu pour sa précision, sa rapidité et sa facilité d'utilisation. Par exemple, le système de Dijit.app peut extraire et trier les données de 1 000 factures dans une seule feuille Excel, puis les importer dans un ERP ou un système comptable.

Dijit.app utilise l'intelligence artificielle pour lire et reconnaître les données pertinentes des documents, telles que le nom de l'entreprise, le CIF ou NIF du client ou du fournisseur, les taxes, les sous-titres et les totaux, ainsi que les données des articles, les prix unitaires et les montants. Une fois ces données reconnues, elles sont stockées de manière ordonnée dans une base de données, prêtes à être exploitées.

 

De cette façon, nous pouvons avoir les informations de ces documents, qu'ils soient au format PDF, images ou papier, dans une base de données facile à lire et à utiliser, à télécharger sur Excel ou à importer dans nos systèmes de gestion, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts.

En plus d'extraire et de stocker des données documentaires, Dijit.app offre également des fonctionnalités supplémentaires pour suivre les dépenses et les achats de votre entreprise en temps réel via son portail. Le portail propose des graphiques et des rapports intuitifs pour vous aider à visualiser et analyser les données clairement et facilement. Cela vous permet de prendre des décisions éclairées et d'améliorer la gestion financière de votre entreprise. Cela vous permet d'avoir un meilleur contrôle sur les dépenses, de réduire les coûts et d'améliorer la rentabilité.

 

Dijit.app est un outil facile à utiliser, conçu pour être utilisé par n'importe qui, quel que soit son niveau de connaissances en informatique. En quelques secondes, cet outil est capable de transformer les données des factures, tickets et bons de livraison de manière précise et exacte, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts dans la gestion des documents. Sans avoir besoin de passer des heures à "extraire" manuellement des données, Dijit.app prend en charge l'ensemble du processus rapidement et efficacement.

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