Comme numériser les données des factures d'achat efficacement
Automatisez la capture et l'organisation de vos données de facturation grâce à une technologie de pointe. Éliminez le travail manuel fastidieux, réduisez les erreurs et optimisez le contrôle de vos dépenses professionnelles.
Découvrez comment numériser les données des factures d'achat efficacement avec dijit.app. Notre solution avancée vous permet de capturer automatiquement toutes les informations pertinentes de vos factures, des montants et dates aux concepts et fournisseurs, éliminant ainsi le processus fastidieux de saisie manuelle des données.
La plateforme utilise un puissant système de Reconnaissance optique de caractères (OCR) alimenté par intelligence artificielle qui identifie, extrait et structure automatiquement vos données de facturation, vous permettant de centraliser toutes vos informations comptables dans un seul système.
Voir les tarifsPourquoi numériser les données des factures d’achat ?
Avantages de l'utilisation de Dijit.app
Gain de temps et d'argent
dijit.app offre un système efficace pour numériser les données des factures d'achat ce qui simplifie grandement la gestion d'un volume important de documentation, en consommant moins de ressources et en éliminant le besoin d'espace physique. Comme il n’est pas nécessaire de conserver les originaux papier, votre entreprise peut réduire considérablement son investissement dans des classeurs ou dans un espace de stockage pour la documentation physique.
Ce processus de numérisation représente un des économies allant jusqu'à 80% en termes de coûts de stockage et de gestion des documents. Les entreprises qui mettent en œuvre des solutions pour numériser les données des factures d'achat Ils bénéficient d’une réduction significative de leurs dépenses d’exploitation, ce qui se traduit directement par une amélioration de la rentabilité et de l’efficacité de leur entreprise.
Plus de sécurité et d'accessibilité
Au fil du temps, les factures papier peuvent se détériorer, être égarées ou déchirées. Au numériser les données des factures d'achat avec dijit.app, les informations sont collectées dans un fichier numérique protégé et sont pratiquement impossibles à perdre ou à dégrader. Notre système de stockage cloud sécurisé garantit que toute la documentation est protégée contre la perte ou les dommages.
Les informations numérisées sont accessibles à ceux qui disposent des autorisations nécessaires, leur permettant d’accéder au contenu à tout moment et depuis n’importe quel endroit. Cette accessibilité universelle facilite le travail à distance et la collaboration entre des équipes géographiquement dispersées, un avantage clé dans l’environnement commercial actuel.
Réduction des erreurs et conformité réglementaire
Technologies avancées appliquées par dijit.app pour numériser les données des factures d'achat Ils sont responsables du transfert automatique des informations du document vers les programmes de comptabilité et autres programmes de gestion. Cela évite les erreurs humaines qui peuvent survenir lors de la transcription manuelle des données et réduit également le risque que des dépenses soient oubliées et non déduites correctement.
De plus, notre système facilite grandement les processus de contrôle fiscal. Si l'Agence des impôts procède à un contrôle, vous pourrez immédiatement fournir des documents justifiant vos dépenses déductibles. En organisant toutes les informations numériquement, les inspections deviennent beaucoup plus rapides et moins stressantes, garantissant ainsi la conformité réglementaire à tout moment.
Étapes pour numériser facilement les données des factures d'achat avec Dijit.app
Suivez ce guide étape par étape pour capturer et structurer automatiquement les informations de votre facture, gagner du temps et éviter les erreurs de transcription manuelle.
Capturer les factures
La première étape de la numérisation des données des factures d’achat consiste à capturer les factures en les numérisant ou en les photographiant. dijit.app vous permet de le faire de plusieurs manières : vous pouvez utiliser l'appareil photo de votre smartphone pour prendre des photos de vos factures papier, les numériser avec n'importe quel scanner ou appareil multifonction, ou simplement télécharger les factures électroniques que vous avez reçues par e-mail.
L'application est optimisée pour reconnaître les factures même dans des conditions de capture moins qu'idéales, vous permettant de traiter des documents sous différents angles, sous un éclairage variable, ou même lorsqu'ils sont légèrement endommagés ou froissés. Vous n’avez pas à vous soucier d’un alignement parfait, car le système corrige automatiquement ces problèmes.
Extraction automatique des données
Une fois la facture capturée, le système ROC (Reconnaissance optique de caractères) avancé dijit.app passe à l'action. La technologie identifie et extrait automatiquement tous les champs importants pour numériser les données des factures d'achat : numéro de facture, date, fournisseur, articles, montants, taxes et total. La plateforme est formée sur des milliers de formats de factures, ce qui lui permet de reconnaître pratiquement n'importe quelle conception et structure.
Merci à la IA Intégré, le système comprend le contexte de chaque donnée, en différenciant correctement les dates d'émission et d'échéance, les sous-totaux et les montants totaux, ou en identifiant correctement le fournisseur même lorsque plusieurs coordonnées apparaissent. Cela garantit que toutes les données pertinentes sont extraites avec précision sans intervention manuelle.
Validation et organisation
Bien que le système de reconnaissance soit extrêmement précis, dijit.app comprend une interface de validation qui vous permet de vérifier et, si nécessaire, de corriger les informations extraites. Cet écran affiche l'image de la facture d'origine à côté des données capturées, vous permettant de vérifier facilement son exactitude et d'effectuer des ajustements si nécessaire.
Une fois validées, les données sont stockées dans un format structuré et peuvent être automatiquement catégorisées selon différents critères : fournisseur, catégorie de dépenses, projet, service ou toute autre balise personnalisée que vous configurez. Cela facilite grandement les recherches ultérieures et l’analyse des dépenses.
Intégration et utilisation des données
La dernière étape de la numérisation des données des factures d’achat consiste à intégrer les données extraites à vos systèmes de gestion. dijit.app Il offre de multiples options pour exporter et intégrer les informations numérisées des factures d'achat : vous pouvez les exporter vers Excel, CSV ou PDF structuré, ou utiliser des intégrations directes avec les principaux systèmes comptables et ERP du marché.
Les intégrations automatiques permettent aux données de circuler directement dans votre logiciel de comptabilité, créant des écritures comptables automatiques, enregistrant les dépenses sur les comptes appropriés et joignant l'image de la facture d'origine comme sauvegarde. Cela élimine complètement le besoin de saisir manuellement les données dans votre système comptable, complétant ainsi le cycle de numérisation complet.
Cas pratiques de numérisation des données de factures d'achat
Découvrez comment différents secteurs profitent de la technologie Dijit.app pour automatiser leurs processus documentaires et améliorer leur efficacité opérationnelle.
Gestion des commandes et des stocks
Dans les supermarchés, numériser les données des factures d'achat Il est particulièrement utile pour gérer les commandes, les inventaires et la facturation. Par exemple, un magasin peut recevoir quotidiennement des centaines de factures de commande au format PDF. Avec dijit.appLes données sont automatiquement extraites, organisées et exportées vers Excel, permettant aux équipes de vente et de logistique de suivre les commandes en temps réel et d'améliorer la précision de la gestion des stocks.
Contrôle financier et opérationnel
L’industrie hôtelière bénéficie également de numériser les données des factures d'achat. Une chaîne de restaurants ou d’hôtels peut recevoir régulièrement des factures, des bons de commande et des rapports. dijit.app permet de traiter rapidement ces documents, en les organisant dans Excel pour un contrôle précis des inventaires, des dépenses et des budgets, améliorant ainsi la visibilité financière et opérationnelle.
Suivi des expéditions et bons de livraison
En logistique, numériser les données des factures d'achat Il est indispensable pour le suivi des expéditions et des bons de livraison. dijit.app vous permet de capturer les données clés des documents d'expédition et de les organiser dans des feuilles de calcul, facilitant ainsi le suivi des produits et la documentation de livraison. Cela fournit un vue d'ensemble du flux de stock et permet aux équipes de disposer d'informations instantanément mises à jour.
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