Le meilleur convertisseur PDF vers Excel pour les entreprises

Le meilleur convertisseur PDF vers Excel pour les entreprises

Vous avez peut-être entendu parler de la technologie OCR (reconnaissance optique de caractères) et vous vous demandez si vous devriez l'utiliser dans votre entreprise. Un système OCR fonctionne comme un convertisseur PDF vers Excel ou ERP et extrait des informations de différents types de documents et vous permet de convertir ces informations dans des formats plus utiles, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle des données.

Cependant, trouver le système OCR adapté à votre entreprise peut s'avérer un défi complexe.

Nous avons mené une étude de marché pour évaluer les différentes alternatives disponibles afin de trouver le meilleur convertisseur PDF vers Excel. Certains de ces systèmes sont gratuits et peuvent être utilisés pour convertir l'un ou l'autre document, puis éditer les cellules pour obtenir le contenu dont nous avons besoin.

D'autres systèmes offrent de la rapidité et des gains de temps, mais beaucoup d'entre eux comportent des complexités supplémentaires dont vous devez tenir compte avant de prendre une décision, comme la nécessité de faire appel à un développeur informatique pour les mettre en œuvre ou les coûts de mise en œuvre.

Quels sont les principaux avantages d'un OCR ?

1. Systèmes de conversion PDF en Excel en ligne gratuits

Les systèmes OCR en ligne gratuits peuvent être utiles pour convertir quelques documents spécifiques, mais ne sont pas recommandés aux entreprises ou aux cabinets de conseil qui traitent quotidiennement un grand volume de documents.

Le temps nécessaire pour modifier et utiliser les informations téléchargées via ces systèmes peut être plus long que le temps nécessaire pour saisir les informations manuellement.

Il existe plusieurs systèmes OCR en ligne disponibles, tels que je me suis converti, Onlineocr, j'aimepdf, entre autres, qui fonctionnent comme un convertisseur PDF vers Excel. Il est important d'évaluer si ces systèmes sont adaptés aux besoins spécifiques de votre entreprise ou de votre cabinet de conseil avant de décider de les utiliser.

2. Systèmes de comptabilité ou de gestion avec fonctionnalité OCR

Certains logiciels de comptabilité ou de gestion de processus actuels sont intégrés dans une certaine mesure à la technologie de reconnaissance optique. Cela peut être un avantage, car ils sont intégrés au système que vous utilisez.

Cependant, ces systèmes ne sont pas toujours spécialisés dans l'OCR et l'extraction de données, ils peuvent constituer un convertisseur PDF vers Excel limité, ce qui peut entraîner certains inconvénients.

Par exemple, la fonctionnalité OCR peut être limitée à une utilisation dans le système comptable ou ERP et ne pas permettre le téléchargement des informations pour une utilisation d'une autre manière.

Il peut également y avoir un pourcentage légèrement plus élevé d’erreurs de lecture, ce qui nécessiterait une validation humaine plus importante.

De plus, ces systèmes peuvent avoir des limites sur le nombre de documents qu'ils peuvent traiter, des coûts de mise en œuvre très élevés et de longs temps de formation.

Des exemples de ces systèmes sont Adalal, Anfix, Odoo, Quipu, entre autres. Il est important d'évaluer si les systèmes comptables ou ERP dotés de fonctionnalités OCR sont adaptés aux besoins spécifiques de votre entreprise ou de votre cabinet de conseil. Même s’ils peuvent présenter certains avantages, ils peuvent aussi présenter des inconvénients.

3. Logiciel spécialisé en OCR pour entreprises ou cabinets de conseil

Il existe des systèmes OCR (reconnaissance optique de caractères) spécialisés qui utilisent l'intelligence artificielle (IA) et l'apprentissage automatique pour extraire des informations de différents types de documents en quelques secondes.

Ces systèmes permettent de télécharger les bases de données sur Excel ou de les intégrer directement à un système de gestion ou un ERP, et sont idéaux aussi bien pour les entreprises que pour les cabinets de conseil. De plus, ces plateformes vous permettent de lire et d'extraire des informations de différentes sources, telles que des factures, des tickets, des bons de livraison, des paies, des relevés bancaires, entre autres.

Un exemple de ces systèmes est Dijit, qui offre des fonctionnalités supplémentaires telles que la possibilité de partager rapidement des informations entre différents utilisateurs ou clients, de stocker des documents et d'attribuer automatiquement des écritures comptables. Vous pourrez savoir comment cela fonctionne dans ce qui suit lien.

Logiciel OCR pour factures et bons de livraison

Alors, quel est le meilleur convertisseur PDF vers Excel ou un ERP ?

La sélection du meilleur OCR pour vos conseils commerciaux, comptables ou fiscaux dépendra de vos besoins et du nombre de documents à traiter. Cependant, il est important de garder à l’esprit certaines exigences essentielles pour assurer une gestion efficace des documents. Ces exigences sont les suivantes :

  • Un système capable de gagner du temps dans le traitement des documents.
  • Flexibilité pour s'adapter à vos besoins de gestion documentaire et à ceux de vos clients.
  • Facilité d'utilisation, sans besoin de formation ou de mise en œuvre approfondie.
  • Vitesse d'extraction des données et édition ultérieure.
  • Polyvalence pour lire et extraire des données de divers types de documents.
  • Capacité à réduire les coûts associés au chargement manuel des données et aux erreurs manuelles potentielles.

dijit.app est un logiciel OCR qui répond à toutes les exigences nécessaires pour une gestion efficace des documents. Étant un outil basé sur le cloud avec une fonctionnalité glisser-déposer, il vous permet d'extraire des données de factures, tickets, bons de livraison, bons de commande, guides, pièces et formulaires en quelques secondes. De plus, il s'agit d'un convertisseur PDF vers Excel ou importez-les dans le système comptable et partagez-les avec les clients. 

Avec une précision proche de 99% et un temps de traitement de 2 secondes par document, une interface conviviale et une post-édition rapide et facile, Dijit.app est une excellente option pour économiser du temps et des coûts dans la gestion des documents.

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