Software AI OCR que converte dados de PDF para Excel

3 etapas para evitar "mineração de dados" de faturas de fornecedores

Software OCR para faturas e notas de entrega para agências e empresas automatiza a extração de dados de faturas e notas de entrega OCR AI Dijit.app

Se você é o dono do seu negócio ou responsável pelas compras da sua empresa, está constantemente em busca de formas de otimizar o seu trabalho e a interação com seus clientes ou fornecedores. Uma das atividades que todos queremos otimizar ou automatizar é inserir manualmente os dados da fatura do fornecedor ou nota de entrega. 

Existe alguma ferramenta tecnológica que possa nos ajudar a reduzir o tempo de "data mincing"? A resposta é sim, OCR (Optical Character Recognition) é uma solução para isso.

Encontrar o OCR ideal para o nosso negócio não é uma tarefa fácil, mas devemos garantir que o OCR que buscamos atenda aos seguintes requisitos mínimos:

  • Isso é capaz de economizar tempo no processamento de documentos.
  • Torne-o flexível para se adaptar às suas necessidades de gestão documental e às dos seus clientes.
  • Torne-o fácil de usar, sem a necessidade de treinamento ou implementação extensivos.
  • Torná-lo muito rápido na extração de dados e posterior edição.
  • Torná-lo versátil para ler e extrair dados de vários tipos de documentos.
  • E isso tem a capacidade de reduzir custos de verdade.

Qual é o OCR que atende a esses requisitos?

O Dijit é um software OCR que cumpre todos os requisitos necessários para uma gestão documental eficiente. Por ser uma ferramenta na nuvem, permite extrair dados de notas fiscais, boletos, guias de remessa, folha de pagamento e muito mais em apenas alguns segundos.

Além disso, converte os dados em Excel para importá-los para o sistema contábil e compartilhá-los com os clientes. Com um tempo de processamento de menos de 4 segundos por documento, uma interface amigável e uma pós-edição rápida e fácil, o Dijit.app é uma excelente opção para economizar tempo e custos no gerenciamento de documentos.

Software OCR para faturas e notas de entrega para logística e distribuição automatiza a extração de dados de faturas e notas de entrega OCR AI Dijit.app

Como passar os dados das Notas Fiscais e Notas de Entrega do Fornecedor sem "cortar dados"?

Para passar os dados das faturas ou guias de remessa para o computador de forma eficiente, siga estes 3 passos simples:

  1. Tire uma foto do documento ou arraste o arquivo PDF para a plataforma online da Dijit.
  2. Selecione o tipo de documento que deseja enviar (fatura, talão, guia de remessa, etc.).
  3. Clique em “carregar documentos” e o Dijit começará automaticamente a extrair e organizar os dados.

 

Quanto tempo e dinheiro posso economizar com Dijit?

Com o Dijit, você pode economizar tempo e dinheiro na gestão de documentos. Uma pessoa experiente digitalizando faturas pode levar cerca de 1 minuto por página, enquanto o Dijit leva menos de 4 segundos por página para ler e extrair dados.

Por exemplo, uma empresa que processa manualmente 5.000 documentos de seus fornecedores por mês pode economizar mais de € 750 por mês com o Dijit.

Não perca mais tempo e dinheiro digitalizando documentos! Reserve uma demonstração de tecnologia Dijit neste link para ver como você pode otimizar o tempo da sua equipe e melhorar os resultados do seu negócio. Visite o nosso site dijit.app Para maiores informações.

pt_PT