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SOFTWARE DE GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS

OCR de IA GPT-4o

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A combinação mais poderosa para gerenciamento de documentos: OCR com AI GPT-4o

ChatGPT e IA para aumentar a produtividade do seu negócio

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A inteligência artificial está em toda parte!

 
Uma das ferramentas mais populares é ChatGPT, criado por OpenAI. Desde o seu lançamento, tornou-se viral nas redes sociais e na imprensa mundial. O seu sucesso inspirou outras empresas de tecnologia a desenvolver aplicações inteligentes que tornam as nossas tarefas mais rápidas e eficientes.

Como funciona o ChatGPT?

O ChatGPT, desenvolvido pela OpenAI, viralizou nas redes sociais e na imprensa mundial. É uma ferramenta automatizada que funciona como um chat, permitindo interagir diretamente com um modelo de linguagem avançado.

Com o ChatGPT, você pode completar fragmentos de texto, gerar conteúdo a partir de uma ideia e traduzir idiomas. A sua grande capacidade de processamento e o seu treino com uma vasta quantidade de texto permitem-lhe gerar respostas de forma autónoma. O sistema pode até ajudá-lo a gerar código para desenvolvimento de aplicativos.

Essa tecnologia não só facilita diversas tarefas, mas também abre novas possibilidades na criação e automação de conteúdo.

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Mas como o ChatGPT pode te ajudar nas suas tarefas de trabalho?

Com ChatGPT você pode escrever e-mails, cartas ou qualquer outro tipo de texto. Você também pode gerar conteúdo, solucionar problemas, oferecer atendimento ao cliente, assistência pessoal, entretenimento e tradução de idiomas. Além disso, ChatGPT pode ajudá-lo a gerar código para desenvolvimento de aplicativos.

Mas isso não é tudo. ChatGPT também pode ser integrado com tecnologias de OCR e captura de dados. Isso significa que você pode digitalizar documentos em papel e extrair informações automaticamente, facilitando ainda mais o gerenciamento de dados na sua empresa.

OpenAI oferece uma versão gratuita do ChatGPT para uso pessoal e educacional. No entanto, se quiser usá-lo para fins comerciais, você precisará de uma versão paga. Embora a versão gratuita seja bastante completa, as versões pagas oferecem maior poder de processamento e precisão nas respostas.

É verdade que vai acabar com muitos empregos?

Segundo os especialistas, a tecnologia ainda está em níveis precários, embora ninguém duvide que com o tempo, mais treinamento e maior capacidade de dados, essa ferramenta possa atingir um potencial que praticamente nenhum setor pode ignorar. 

 

A inteligência artificial e o aprendizado de máquina, como o ChatGPT, têm o potencial de automatizar determinadas tarefas e processos em diversos setores. Isso pode levar à eliminação de certos trabalhos, especialmente aqueles que são altamente mecanizáveis ou envolvem tarefas repetitivas. No entanto, também pode criar novos empregos e oportunidades em áreas como desenvolvimento de software, análise de dados e implementação de tecnologias avançadas.

 

É importante observar que a IA e o aprendizado de máquina não substituirão completamente os trabalhadores humanos, mas podem ajudar a melhorar a eficiência e a produtividade em determinadas tarefas e processos. É importante estar preparado para se adaptar às mudanças do mercado de trabalho e buscar a formação necessária para desenvolver competências relevantes no futuro.

Outras tecnologias de IA para otimizar o seu negócio.

Além do ChatGPT, outra tecnologia de IA amplamente utilizada é o OCR ou Reconhecimento Óptico de Caracteres. Esta ferramenta permite extrair grandes quantidades de texto de documentos ou imagens, o que facilita muito a tarefa de extrair informações relevantes de faturas, boletos, guias de remessa, entre outros documentos comerciais ou fiscais. Isso representa uma grande economia de tempo para empresas e consultorias que buscam administrar com eficiência os documentos de seus clientes ou fornecedores.

 

Uma ferramenta específica que utiliza esta tecnologia é o Dijit.app, criado pela empresa Dijit Labs. Esta ferramenta foi projetada para ajudar agências, consultores contábeis e fiscais e empresas de todos os tipos a evitar o tedioso "data mincing" de faturas e guias de remessa. . A ferramenta é conhecida por sua precisão, velocidade e facilidade de uso. Por exemplo, o sistema do Dijit.app pode extrair e classificar dados de 1.000 faturas em uma única planilha do Excel e, em seguida, importá-los para um ERP ou sistema de contabilidade.

A Dijit.app utiliza inteligência artificial para ler e reconhecer os dados relevantes dos documentos, como a razão social, o CIF ou NIF do cliente ou fornecedor, impostos, legendas e totais, bem como os dados dos artigos, preços unitários e quantidades. Uma vez reconhecidos esses dados, eles são armazenados de forma ordenada em um banco de dados, prontos para serem utilizados.

 

Dessa forma, podemos ter as informações desses documentos, seja em formato PDF, imagens ou papel, em um banco de dados de fácil leitura e utilização, baixar para Excel ou importar para nossos sistemas de gestão, economizando tempo e esforço.

Além de extrair e armazenar dados de documentos, o Dijit.app também oferece funcionalidades adicionais para rastrear despesas e compras de sua empresa em tempo real por meio de seu portal. O portal apresenta gráficos e relatórios intuitivos para ajudá-lo a visualizar e analisar dados de forma clara e fácil. Isso permite que você tome decisões informadas e melhore a gestão financeira do seu negócio. Isso permite que você tenha maior controle sobre os gastos, reduzindo custos e melhorando a lucratividade.

 

O Dijit.app é uma ferramenta fácil de usar, projetada para ser usada por qualquer pessoa, independentemente de seu nível de conhecimento em informática. Em questão de segundos, esta ferramenta é capaz de transformar os dados de faturas, boletos e guias de remessa de forma precisa e exata, o que economiza tempo e esforço na gestão documental. Sem a necessidade de passar horas "garimpando" dados manualmente, o Dijit.app cuida de todo o processo de forma rápida e eficiente.

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