As empresas podem se tornar mais eficientes graças à tecnologia avançada. A ideia é economizar tempo e automatizar tarefas para melhorar a produtividade dos funcionários. A Inteligência Artificial é um exemplo de como as empresas podem aproveitar essa tecnologia para simplificar tarefas chatas. Uma tecnologia que torna isso possível é o reconhecimento óptico de caracteres (OCR), que permite tradução e transcrição de textos em tempo real por meio da câmera do seu celular. Isso também pode economizar muito tempo em tarefas de contabilidade. A evolução transformou o trabalho de escritório, de tinta e papel para máquinas de escrever e, finalmente, computadores.
É simples: é uma varredura clássica que digitaliza rapidamente qualquer tipo de arquivo. E o melhor é que ele reconhece caracteres impressos e manuscritos!
Imagine ter que converter muitos documentos para formatos como Word ou Excel, isso levaria horas! Mas com o OCR, isso acabou. Além de economizar tempo, você também pode traduzir palavras de uma imagem para outro idioma.
Esta tecnologia é perfeita para qualquer tipo de empresa, incluindo PMEs, pois permite armazenar eletronicamente todo tipo de arquivos: faturas, recibos, cheques, projetos, contratos, folhas de pagamento e muito mais. E tudo sem ocupar espaço físico! Você pode digitalizar não apenas documentos de texto, mas também arquivos PDF, fotos e muito mais. É tão fácil e útil!
A tecnologia OCR é um benefício para as empresas porque permite que sejam mais eficientes e economizem tempo. Já imaginou ter que registrar dezenas de tickets de despesas para diferentes refeições, estacionamentos, restaurantes, trens, combustível, etc.? Bem, essa é uma dor de cabeça que a tecnologia OCR resolve!
Além disso, essa tecnologia é super prática porque permite fazer buscas específicas no texto. Existem também programas avançados que reconhecem datas, cidades e outros dados importantes que podem ser digitalizados em um piscar de olhos.
E se isso não bastasse, alguns aplicativos de OCR incluem digitação por voz, o que é uma grande ajuda para deficientes visuais.
A obtenção e armazenamento de dados torna-se muito mais fácil e automatizado graças a esta tecnologia, que a torna uma ferramenta indispensável para muitas empresas.
No mercado, encontramos um grande número de aplicativos de OCR, gratuitos e pagos. Alguns são projetados para tarefas específicas e outros para uso mais intensivo e comercial.
Um exemplo de aplicativo gratuito é o Adobe Scan, que transforma o dispositivo móvel em um scanner de texto, permitindo digitalizar recibos, notas, documentos, fotos, cartões de visita, quadros brancos, entre outros.
Outro exemplo interessante é o Dijit.app, que é um aplicativo de OCR bastante completo, especializado na digitalização de dados de faturas, boletos e guias de remessa. Ideal para PME, tanto empresas como consultorias contabilísticas e fiscais. Com o Dijit pode transferir centenas de faturas para o computador sem necessidade de digitação manual, em formato Excel ou integrá-lo com o seu ERP, sistema de gestão ou sistema de contabilidade.
Em conclusão, se uma empresa está interessada em usar a tecnologia OCR de forma mais intensa, é importante que ela contrate uma empresa de software especializada que possa desenhar um plano sob medida para suas necessidades específicas.
