Melhor software de digitalização móvel e OCR em 2023
Digitalize com seu telefone e converta a imagem em texto editável com esses aplicativos móveis de digitalização e OCR
Por muito tempo contei com a foto para levar meus documentos do papel para o mundo digital. Mas agora que descobri o poder da digitalização móvel e do software OCR, não tenho intenção de voltar à Era do Papel.
Utilizo con más frecuencia las aplicaciones de escaneo para documentos relacionados con mis gastos personales y formas de identificación, pero como verás a continuación, puedes utilizar estas aplicaciones para casi cualquier tipo de documento: libros, recibos, certificados o incluso una página de tu propia escritura a mão.
Venho atualizando este artigo há alguns anos e, depois de testar dezenas de ferramentas móveis de digitalização e OCR, selecionei oito que mudarão a maneira como você gerencia seus documentos.
Melhor software de digitalização e OCR móvel
- Adobe Scan para obter o melhor software de OCR gratuito
- Notas da Apple para usuários de iPhone
- CamScanner para varreduras mais detalhadas
- Microsoft Lens para verificação rápida (e usuários da Microsoft)
- iScanner para OCR mais recursos exclusivos
- Scanner minúsculo para precisão
- Caneta para imprimir para OCR de caligrafia
- Google Lens para todos os recursos extras do Google
O que torna um aplicativo móvel de digitalização e OCR para telefones celulares o melhor?
Se você não tiver um scanner, ainda poderá digitalizar documentos rapidamente com um aplicativo de digitalização móvel; Todos os aplicativos desta lista farão o trabalho. Mas se precisar converter suas páginas em um arquivo que possa ser editado, você desejará ter o reconhecimento óptico de caracteres (OCR) como parte de seu aplicativo de digitalização móvel. É isso que transformará suas digitalizações móveis em documentos digitais editáveis. Para isso procuramos um aplicativo que possua digitalização móvel e OCR.
Com isso em mente, o melhor software de OCR com digitalização móvel deve se destacar em algumas áreas importantes. Nem todos os aplicativos desta lista atendem a todos esses critérios, mas se você for digitalizar com seu telefone, esses são os recursos que você deseja procurar; e era isso que eu procurava durante o teste.
Analise automatica
Cada aplicativo desta lista inclui algum tipo de recurso de digitalização, mas prestei atenção em quais aplicativos tornam o processo o mais fácil possível. Isso incluiu testar o quão bem cada aplicativo focava no documento, a precisão com que o sensor detectava as bordas e quanto tempo levava para capturar uma digitalização.
Precisão
Uma aplicação de OCR precisa ser precisa; Ninguém quer passar muito tempo editando textos incompreensíveis, então prestei atenção na precisão com que cada aplicativo produzia texto digitalizado a partir de minhas digitalizações.
Gerenciamento de arquivos
Um aplicativo de digitalização de telefone não precisa ter muitos recursos extras, mas levei em consideração a eficácia de cada aplicativo na organização, salvamento, compartilhamento, impressão e exportação de arquivos digitalizados.
Personalização
Digitalizar e digitalizar um documento pode ser apenas o começo para você. Se o seu objetivo é adicionar mais texto, assinatura ou marcas d'água, ou proteger seus documentos com senha, ter opções de personalização também é importante.
Modos de digitalização
Você provavelmente digitalizará uma variedade de documentos: desde identidades e passaportes até livros e recibos. Ter diferentes opções de modo de digitalização pode ajudar nesse tipo de variedade.
Outra coisa,
Eu não queria aplicativos sobrecarregados; Se você deseja apenas digitalizar, não precisa de um CRM para fazer isso. Dito isso, vale a pena dar uma olhada em sua pilha de tecnologia existente para ver se algum de seus aplicativos atuais já possui essa tecnologia (muitos possuem).
Analisei os aplicativos mais bem avaliados para encontrar uma grande lista de ferramentas a serem consideradas. Depois de restringir com base nos critérios acima, fiz testes extensivos em todos os principais concorrentes.
Como testei aplicativos móveis de digitalização e OCR
Observe que não escolhi documentos que seriam fáceis. Com qualquer aplicativo de digitalização, você obterá os melhores resultados ao trabalhar com páginas planas, simples e de tamanho padrão, com texto preto nítido em um único tipo (serif, de preferência) organizado em parágrafos em papel branco. Desbotamento, dobramento, rasgo, encadernação de livros, variações na saturação da tinta e outros fatores podem confundir o OCR.
Porém, a vida raramente nos dá documentos perfeitos. Com uma exceção, todos os aplicativos desta lista funcionam em iOS e Android, mas testei cada aplicativo em um iPhone 12 rodando iOS 16.3.
Usei cada aplicação nas mesmas condições naturais e no mesmo fundo: uma toalha de mesa preta. Quando disponível, usei quaisquer funções automáticas relevantes para aquele texto específico. Por exemplo, o CamScanner tem um modo especial para digitalizar páginas de livros, então usei isso no livro, enquanto outros aplicativos não vêm com essas configurações e forçam você a fazer isso sem ajuda.
Entrei neste experimento pensando que poderia ver diferenças sutis em termos de processamento de cores ou quantos erros eu poderia contar entre os textos de OCR. E presumi que acabaria com pelo menos uma dúzia de aplicativos que poderia recomendar facilmente. Esse não foi o caso. Quando separei o trigo do farelo, não sobrou muito trigo.
Ao restringir a lista, alguns aplicativos não atendiam aos requisitos básicos e outros tiveram um desempenho insatisfatório. Um aplicativo não conseguiu digitalizar e recortar corretamente o recibo padrão (o teste fácil que a maioria passou sem problemas). Outro conseguiu digitalizar perfeitamente apenas para produzir texto indecifrável e incompreensível.
No final, apenas alguns aplicativos surgiram com sucesso como opções respeitáveis e confiáveis. Aqui estão os oito melhores aplicativos móveis de digitalização e OCR.
Melhor software de OCR grátis
Adobe Scan
Prós Adobe Scan:
- Até 25 páginas gratuitas
- Detecte automaticamente números de telefone e URLs
Contras do Adobe Scan:
- Alguns problemas com precisão
- O Adobe Scan oferece vários modos de digitalização, incluindo livros, cartões de visita, cartões de identificação e até quadros brancos. Comecei digitalizando o recibo e fiquei agradavelmente surpreso ao descobrir que o aplicativo pode não apenas detectar números de telefone e URLs, mas também tornar o número ou URL clicável. Isso deve ser útil especialmente se você estiver fora e não tiver tempo para anotar um número ou site. Você pode simplesmente tirar uma foto e acessar facilmente essas informações mais tarde.
Quanto à digitalização, houve alguns problemas de precisão, mas no geral não foi tão ruim. Os preços dos recibos que outros aplicativos obtiveram corretamente estavam incorretos aqui por outro lado o certificado saiu muito melhor o Adobe capturou quase todo o texto exceto o título "Certificado" acima o interessante é que o livro acabou sendo o mais preciso, houve alguns erros com algumas palavras, mas geralmente o texto estava correto o suficiente para ser decifrado.
No geral, o Adobe Scan é uma opção sólida para quem procura um aplicativo OCR gratuito. Ele vem com recursos básicos de gerenciamento e edição de arquivos, o que lhe dá uma vantagem sobre o Microsoft Lens como opção gratuita. E para quem procura alguns recursos adicionais, como a capacidade de exporte para Word e compacte e combine PDFs, proteja PDFs com senha ou digitalize até 100 páginas, há um plano premium disponível.
Preço do Adobe Scan: $9 99/mês grátis ou $69 99/ano para recursos premium.
Melhor aplicativo de scanner OCR para usuários de iPhone
Notas da Apple
Prós Notas da Apple:
- Muito preciso
- Ele vem de graça e instalado com o seu iPhone
Contras Notas da Apple:
- Digitalizar e digitalizar uma grande seção de texto é difícil
- O Apple Notes pretende ser um aplicativo de anotações, mas a Apple adicionou recursos de OCR bons o suficiente para ganhar um lugar nesta lista.
- Para digitalizar e digitalizar texto, clique no ícone da câmera, você verá quatro opções, incluindo Digitalizar Documentos e Digitalizar Texto. A primeira opção apenas digitaliza o documento e o coloca em uma nota, enquanto a opção Digitalizar Texto permite selecionar uma seção do texto e inserir diretamente em uma nota.
O OCR foi bastante preciso, embora tenha tido dificuldades com o texto arqueado. Funciona melhor para digitalizar pedaços menores de texto.
Ao tentar digitalizar uma página inteira de um livro, houve problemas para detectar todo o texto dentro das bordas da digitalização. No entanto, o texto digitalizado era extremamente preciso, exigindo edição mínima.
Considerando que este aplicativo é gratuito para usuários do iPhone e muito conveniente para usuários regulares do aplicativo Notes, é uma boa opção para necessidades rápidas de OCR.
Preço das notas da Apple: grátis
Melhor aplicativo de scanner OCR detalhado
CamScanner
Prós do CamScanner:
- Edição direta em documentos.
- Vários formatos para digitalização.
- Várias opções de exportação.
Contras do CamScanner:
- OCR pode ignorar espaços e pontuação.
O CamScanner se destacou nos testes pela precisão e detalhamento, mesmo com títulos complicados. Ao exportar uma página de um livro para o Word, o resultado parecia uma foto real, com o texto organizado de forma semelhante ao livro.
Quanto à personalização, você pode adicionar assinatura, marcas d’água, definir uma senha e obter sugestões de nomes ao salvar arquivos.
Apesar do preço, o CamScanner é uma boa opção pelas suas funcionalidades. Com a assinatura premium, você pode pesquisar texto, criar colagens, digitalizar documentos ilimitados e obter mais de 10 GB de espaço na nuvem.
Preço do CamScanner: $9,99/mês, $69,99/ano, $299 vitalício
Melhor aplicativo de OCR para recursos adicionais
iScanner
Prós do iScanner:
- Interface intuitiva com tutoriais úteis.
- Muitos recursos adicionais, como cálculos ou medição de distância.
Contras do iScanner:
- Os recursos mais úteis, incluindo OCR, estão disponíveis apenas para usuários pagantes.
O iScanner destaca-se pela sua interface intuitiva e organizada, com um grande número de funcionalidades claramente divididas em categorias: Digitalizar, Editar e Partilhar. Oferece tutoriais em vídeo para a maioria dos recursos.
Nos testes, o iScanner teve um bom desempenho, sendo bastante preciso no certificado, livro e recibo. Embora algumas letras e palavras tenham sido omitidas, o texto digitalizado era legível.
O que diferencia o iScanner é a capacidade de realizar ações adicionais com as informações detectadas, como resolver problemas matemáticos e contar itens. Também permite desfocar o texto de um documento, fazendo com que o desfoque corresponda à cor de fundo do documento, dando a impressão de que o texto foi completamente removido. Resumindo, o iScanner é uma das opções mais fortes na área de aplicativos de OCR.
Preço do iScanner: $9,99/mês ou $19,99/ano
Melhor aplicativo OCR para digitalização rápida (e usuários da Microsoft)
Lente da Microsoft
Prós do Microsoft Lens:
- Fácil de usar.
- Totalmente grátis.
Contras do Microsoft Lens:
- Não permite criar pastas para gerenciar arquivos.
- Não permite editar texto digitalizado no aplicativo.
O Microsoft Lens destaca-se pela simplicidade e utilização imediata, sem necessidade de registo ou visitas prévias. No entanto, é bastante básico e não enfatiza o gerenciamento de arquivos, faltando opções para criar pastas ou classificar e filtrar verificações.
No iPhone, após a edição dos documentos, o aplicativo oferece opções de exportação, incluindo salvar no aplicativo Fotos ou em outros aplicativos compatíveis. Os usuários da Microsoft podem salvar documentos e importá-los para outros aplicativos da Microsoft, como OneDrive, OneNote, Word e PowerPoint.
Quanto ao OCR, foi quase sempre preciso com o recibo e o certificado, embora faltassem uma ou duas linhas. Apesar de alguns problemas de precisão, ele conseguiu manusear o livro de forma legível.
Preço: Grátis
Melhor aplicativo de digitalização móvel para precisão
Scanner minúsculo
Prós do Tiny Scanner:
- OCR de alta precisão.
- Permite adicionar marcas d'água às digitalizações.
- Compartilhe digitalizações diretamente no Google Drive, OneDrive, Box, Evernote e Dropbox.
Contras do scanner minúsculo:
- O acesso ao OCR está disponível apenas com um plano pago.
O Tiny Scanner se destaca pela precisão do OCR, superando outros aplicativos como o CamScanner. Embora o OCR exija um plano de pagamento, ele oferece flexibilidade para digitalização, permitindo que você visualize um anúncio para acessar o recurso uma vez. Se você usa OCR com frequência e valoriza a precisão, o preço de $4,99/mês é justificável.
Preço do Tiny Scanner: Plano gratuito; os planos premium são $4,99/mês ou $49,99/ano
Melhor aplicativo de OCR para recursos extras do Google
Lente do Google
Prós do Google Lens:
- Acesso integrado à pesquisa na web usando uma foto ou texto digitalizado.
- Acesso integrado ao Google Tradutor.
Contras do Google Lens:
- Não permite armazenar arquivos ou texto digitalizado.
O Google Lens, em combinação com outros aplicativos como o Google Fotos, torna-se uma ferramenta móvel de digitalização e OCR. Analise imagens e destaque texto em segundos. Você também pode digitalizar e copiar para o Google Docs.
O Google Lens oferece várias opções, como tradução automática e conversão de texto em fala. Você pode até analisar imagens ou documentos e encontrar resultados semelhantes na web. Embora não armazene digitalizações, você pode tirar uma foto, extrair o texto e colá-lo em outro lugar. É uma opção conveniente para ter em mãos, embora não seja para armazenar documentos digitalizados para fins profissionais.
Preço do Google Lens: grátis
Como faço para digitalizar com meu telefone?
Todos os aplicativos aqui irão digitalizar o texto e, nativamente ou copiando-o em outro lugar, permitirão que você edite o texto como desejar. É realmente incrível. Ainda mais impressionante é que seu telefone possui alguns desses recursos integrados.
Se você possui um iPhone ou iPad, basta tirar uma foto ou captura de tela com algum texto e você verá um pequeno botão que permite destacar, copiar e colar. Tenho usado esse recurso regularmente e descobri que é extremamente preciso e capaz de capturar até mesmo o texto mais vago. Pode ser necessário fazer alguns ajustes na formatação - haverá algumas quebras de linha estranhas se você estiver copiando parágrafos, por exemplo - mas é ridiculamente conveniente.
Mas agora… Como podem as empresas tirar partido destas aplicações de digitalização e OCR?
A resposta não será tão boa quanto o esperado, uma vez que a maioria desses aplicativos é para uso final do consumidor e não se destina realmente a empresas. Talvez as pequenas empresas com um, dois ou três funcionários possam beneficiar de algumas das capacidades destas aplicações.
Mas se você está procurando uma solução para digitalizar e fazer OCR de centenas ou milhares de documentos comerciais, como faturas, recibos, tickets de despesas, notas de entrega, formulários de trabalho ou produção ou outros tipos de documentação comercial, seja em papel ou PDF, estes os aplicativos não cobrirão você.
Nestes casos, o que você precisa é de um software ou software como serviço (SaaS), também conhecido como SaaS, que permite arrastar e soltar imagens e PDFs em uma caixa de upload e deixar o sistema capturar e processar os dados de todos esses documentos. , organize-os em um banco de dados editável e permita baixar os dados em formato Excel ou integrá-los perfeitamente ao seu ERP ou sistema de gestão com API.
Qual software de OCR usamos para nossos documentos comerciais?
Processamos mais de 3.000 documentos por mês e usamos Dijit.app para processar os dados de todos esses documentos. Simplesmente tiramos fotos de documentos em papel ou arrastamos e soltamos PDFs no OCR inteligente do Dijit.app, que também é alimentado pela tecnologia de IA dos criadores do chat GPT, OpenAI.
O grande diferencial do software de digitalização móvel e OCR é que Dijit.app permite capturar todas as informações relevantes em um banco de dados estruturado de milhares de documentos por vez, onde podemos pesquisar e encontrar com filtros inteligentes, editar dados ou destacar informações, baixe tudo em uma planilha Excel e integre diretamente ao nosso ERP com sua API simples.
Dijit.app é realmente a melhor solução pronta para uso que existe. E o melhor é que podem se adaptar a qualquer tipo de documento. Temos um formulário de entrega com informações especiais e eles podem treinar o sistema para ler e capturar os dados que necessitamos e adaptar o design da aplicação para que possamos visualizar, editar e baixar os dados conforme necessitamos.
Por que Dijit.app e não outro software disponível?
Uma palavra, conveniência. Bem, talvez dois ou três, é rápido e preciso e pronto para uso. Não precisamos contratar um desenvolvedor técnico para adaptar o sistema ao nosso uso diário. Basta fazer login, arrastar e soltar imagens ou PDFs e pronto.
Também é conveniente porque podemos criar usuários ilimitados de acordo com nossas necessidades. Cada usuário pode carregar, editar e baixar sua própria documentação, e o usuário administrador pode visualizar, editar e baixar as informações de cada usuário individual ou visualizar todos os dados de uma vez.
Também é conveniente usar Dijit.app porque sua equipe de suporte é muito prestativa na adaptação do sistema às nossas necessidades.
E além de tudo, o preço é muito bom. Nós realmente sugerimos que sua empresa experimente Dijit.app.
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