A integração do OCR para consultorias com sistemas de gestão contábil é uma mudança que pode melhorar muito o seu trabalho diário.
OCR, ou reconhecimento óptico de caracteres, converte documentos em papel ou PDF em dados digitais. Esses dados são então enviados automaticamente para o seu software de contabilidade. Tudo isso é feito via API, o que garante que as informações fluam sem problemas.
Com esta integração, os dados são atualizados em tempo real. Isso facilita a tomada de decisões rápidas e precisas. Ao eliminar a entrada manual, os erros humanos são reduzidos, garantindo dados mais confiáveis.
A integração é fácil de usar e você não precisa ser um especialista em tecnologia. Qualquer membro da equipe pode lidar com isso sem problemas. À medida que o seu negócio cresce, a integração pode lidar com mais documentos sem complicações.
Manter registros digitais e atualizados facilita a conformidade com regulamentos e auditorias. Você pode acessar dados de qualquer lugar, ideal para equipes que trabalham remotamente.
Em resumo, a integração do OCR ao seu sistema de gestão contábil otimiza o gerenciamento de documentos e dados financeiros. Melhore a eficiência e a precisão em seus conselhos.
Implementar o OCR na sua consultoria pode parecer complicado, mas com ferramentas como o Dijit.app o processo é simples e rápido. Aqui explico como fazer isso passo a passo.
1. Registre-se no Dijit.app
A primeira coisa que você precisa é criar uma conta no Dijit.app. O cadastro é rápido e permitirá que você acesse todas as funcionalidades da ferramenta.
2. Configure sua conta
Depois de cadastrado, configure sua conta de acordo com a necessidade da sua consultoria. Você pode personalizar as opções para se adequar ao seu fluxo de trabalho.
3. Digitalize seus documentos
Com Dijit.app, você pode digitalizar e digitalizar seus documentos em papel ou PDF. A ferramenta usa OCR para converter esses documentos em dados digitais. Basta fazer upload dos arquivos e deixar Dijit.app fazer o resto.
4. Revise e valide os dados
Após a digitalização, revise e valide os dados extraídos. Dijit.app permite corrigir quaisquer erros antes que os dados sejam enviados ao seu sistema de contabilidade.
5. Integre com seu software de contabilidade
Dijit.app integra-se facilmente com a maioria dos sistemas de gerenciamento contábil via API. Configure a integração para que os dados digitalizados sejam transferidos automaticamente para o seu software de contabilidade.
6. Automatize processos
Depois que tudo estiver configurado, você poderá automatizar processos repetitivos. Isso permitirá que você economize tempo e reduza erros, melhorando a eficiência do seu aconselhamento.
7. Acesse seus dados de qualquer lugar
Com Dijit.app, você pode acessar seus documentos e dados digitalizados de qualquer lugar. Isto é ideal para equipes que trabalham remotamente ou em locais diferentes.
8. Cumpre regulamentos e auditorias
Manter registros digitais e atualizados facilita a conformidade com regulamentos e auditorias. Dijit.app ajuda você a manter tudo em ordem e acessível.
Implementar OCR na sua consultoria com Dijit.app é uma decisão inteligente que otimiza a gestão de documentos e dados financeiros. Melhore a eficiência e a precisão no seu trabalho diário, permitindo-lhe oferecer um melhor serviço aos seus clientes.
