Na indústria hoteleira, a gestão eficiente do estoque é um fator chave para garantir o sucesso e a lucratividade de qualquer restaurante, cafeteria ou bar. Os proprietários devem lidar com desafios como preços flutuantes de produtos, gerenciamento de encolhimento e evitar perdas de produtos vencidos ou danificados. Além disso, manter o equilíbrio certo entre o estoque disponível e a demanda do cliente pode fazer a diferença entre lucrar ou sofrer perdas financeiras.
Graças ao OCR IA inventários de restauração (OCR – Melhora o controle de estoque em hotelaria), os dados podem ser capturados automaticamente de imagens ou documentos digitalizados, como notas de entrega e faturas recebidas com alta precisão. Este software ótico permite converter imagens PDF para formatos editáveis como Excel (PDF to Excel), facilitando assim a sua integração com sistemas ERP ou outros programas de contabilidade.
O reconhecimento óptico inteligente agiliza significativamente todo esse processo, pois extrai informações relevantes diretamente de arquivos digitais e imagens fotográficas sem intervenção humana, evitando erros comuns associados à digitalização manual.
Um software de gerenciamento de estoque eficiente e fácil de usar pode fazer toda a diferença no sucesso operacional de uma empresa. Abaixo, apresentamos uma lista otimizada com as principais características que o sistema de controle de estoque ideal deve ter:
O software deve ser fácil e intuitivo de configurar, permitindo que os usuários comecem rapidamente sem exigir horas extras ou treinamento extensivo.
A capacidade de automatizar tarefas repetitivas como atualizações, pedidos e alertas reduz o tempo gasto e minimiza o erro humano.
O software deve ser fácil de usar, mesmo para quem não tem experiência anterior em tecnologia ou sistemas de gestão, e com uma curva de aprendizado simples.
Deve estar disponível tanto em computadores quanto em dispositivos móveis (smartphones e tablets) para facilitar o acesso aos dados de qualquer lugar.
A possibilidade de leitura automática de documentos como faturas, guias de remessa e encomendas através da tecnologia OCR (Optical Character Recognition), que permitirá a digitalização rápida destes documentos sem a necessidade de introduzir manualmente a informação.
O software deve permitir que você encomende matérias-primas de seus fornecedores, levando em conta o estoque atual e as projeções de vendas precisas.
Capacidade de categorizar automaticamente os produtos de acordo com diferentes critérios, como tipo, fornecedor ou marca; isso agiliza o processo administrativo e permite uma melhor organização do estoque.
Capacidade de categorizar automaticamente os produtos de acordo com diferentes critérios, como tipo, fornecedor ou marca; isso agiliza o processo administrativo e permite uma melhor organização do estoque.
Recursos analíticos avançados que ajudam a prever futuros padrões de negócios e necessidades de inventário, com base em tendências e dados históricos.
Possibilidade de integração do software com outros sistemas empresariais (ERP) para facilitar a comunicação entre departamentos e processos internos.
O Dijit.app permite que você gerencie o rendimento das mercadorias e as margens dos seus produtos com apenas uma foto da guia de remessa ou nota fiscal durante a entrega. Abaixo estão as vantagens que o Dijit.app oferece:
1. Extração automática de dados: capture informações relevantes de notas de entrega ou faturas de fotos ou arquivos PDF.
2. organização eficiente: Apresenta os dados extraídos em um formato facilmente legível e exportável.
3. categorização inteligente: Classifica automaticamente os produtos por famílias e subfamílias (exemplo: azeite em "óleos" e "óleos e gorduras").
4. Atribuição precisa da unidade: Identifica automaticamente as unidades apropriadas para cada produto (quilos para frutas, sacos para batatas, etc.)
5. Gestão simplificada de pré-contabilidade: Atribuir contas específicas de acordo com categorias como matéria-prima, embalagem ou limpeza.
6. Controle efetivo contra variações de preços
7. Criação rápida e atualização ágil de escândalos permitindo monitorar as margens por produto
8. Reconciliação automática entre notas de entrega e faturas garantindo pagamentos corretos
9. Alocações Contábeis Otimizadas facilitando a pré-contabilidade organizada pelos fornecedores
10. Fácil integração com sistemas ERP existentes ou outro software
Com a app Dijit usufrua de uma gestão de stocks mais fluida e inteligente, adaptando-se na perfeição às necessidades específicas do setor gastronómico
