O programa OCR IA revolucionou a forma como empresas de diversos setores gerenciam suas faturas. Graças à tecnologia OCR (Optical Character Recognition) e à inteligência artificial (IA), é possível converter, extrair e processar dados de arquivos PDF, imagens digitalizadas ou fotografias em formato de texto editável. Neste artigo abordaremos os diferentes usos do software OCR para faturas e contaremos como Dijit.app, uma solução SaaS B2B desenvolvida por OpenAI ChatGPT, pode ajudá-lo a transformar seus documentos em planilhas Excel e integrá-los a sistemas ERP ou programas de contabilidade.
Saiba como o reconhecimento ótico avançado possibilita a captura rápida de informações importantes de documentos digitais, como PDFs e imagens digitalizadas. Ao final deste artigo, você não terá mais dúvidas em implementar um programa de OCR IA como o Dijit.app em sua empresa para agilizar processos internos relacionados a registros financeiros e estoques por meio da extração automática de diversos formatos.
O programa OCR IA para Notas Fiscais é uma tecnologia que permite converter documentos físicos ou PDF, como notas fiscais de despesas e compras, em arquivos digitais editáveis que você pode baixar para planilhas como Excel ou integrá-los diretamente em sistemas ERP por meio de APIs. Usando o reconhecimento óptico alimentado por inteligência artificial, os dados relevantes são automaticamente identificados e extraídos de imagens ou fotos digitalizadas em formato de texto editável, incluindo códigos, datas, descrições e valores. Estes dados podem ser exportados para formatos compatíveis com programas de contabilidade (ver OCR conversão de faturas para Excel) para facilitar a análise e gestão.
Desta forma podemos economizar muitas horas dedicadas ao registro manual de informações contidas em documentos físicos e imagens digitais; Também eliminamos potenciais erros humanos associados ao processo tradicional. Descubra todos os benefícios que um software avançado baseado na combinação de tecnologias ópticas e inteligência artificial pode oferecer a você, tanto do ponto de vista operacional quanto financeiro de sua empresa ou organização.
A digitalização de faturas, despesas e compras através do OCR IA agiliza o processo de gestão documental, reduzindo a necessidade de trabalhos manuais e minimizando erros. O AIIM (Association for Information and Image Management) realizou um estudo que concluiu que a digitalização manual pode levar até 4 minutos por documento, dependendo de sua complexidade. Além disso, apontaram que esse método está sujeito a erros humanos, afetando a qualidade e a precisão. PwC (PricewaterhouseCoopers) estimou um custo de aproximadamente 18 euros por documento em tempo e recursos ao utilizar métodos manuais; ambos os estudos coincidem em afirmar como a automação com OCR reduz significativamente esses custos.
O programa OCR IA para faturas permite a mais de 80% otimizar a gestão documental de acordo com Forrester Research; isso se deve principalmente ao fato do registro digital facilitar a busca imediata ou o acesso futuro quando necessário. Em outro estudo realizado por esta mesma empresa, foi determinada uma redução entre 70-80% em relação ao tempo gasto no processamento de documentos, graças a soluções baseadas em reconhecimento óptico e inteligência artificial, como Dijit.app ou outras semelhantes atualmente disponíveis no negócio mercado de tecnologia.
Ao converter faturas digitalizadas ou fotografias digitais de formatos PDF para arquivos editáveis compatíveis com programas de contabilidade como o Excel, é possível integrá-los facilmente com outros sistemas de negócios diretamente relacionados às áreas financeiras internas, como estoques gerais e saldos contábeis.
Além do mais, dijit.app Possui uma API que pode ser facilmente integrada aos seus sistemas de negócios existentes. A API permite automatizar o processo de extração e conversão de dados de documentos digitalizados ou imagens digitais para formatos editáveis compatíveis com programas contábeis ou ERPs. Isso facilita ainda mais o fluxo de trabalho, melhorando a gestão documental em tempo real e permitindo que as empresas se concentrem em tarefas estratégicas, minimizando o esforço manual relacionado ao processamento tradicional baseado apenas em recursos humanos disponíveis internamente dentro de cada organização específica.
O programa OCR IA para faturas de fornecedores é uma ferramenta chave que melhora a eficiência na gestão de compras. Ao digitalizar e extrair automaticamente os dados de documentos digitalizados ou imagens digitais, facilita o acompanhamento dos gastos, a verificação das condições acordadas com cada um deles, bem como a atualização constante quanto aos inventários gerais. A Dijit.app é uma plataforma SaaS B2B alimentada por inteligência artificial que oferece soluções completas voltadas para o processamento de informações contidas em arquivos PDF ou fotografias diretamente relacionadas à área financeira empresarial.
A digitalização por meio de OCR com IA é essencial para manter um controle adequado sobre despesas e receitas dentro de empresas ou consultorias contábeis. Por possuir registros digitais precisos, a classificação, a análise do balanço geral é agilizada, permitindo maior eficiência no processamento de informações diretamente relacionadas ao aspecto econômico interno de cada organização específica.
O OCR IA do Dijit.app não se limita a faturas ou notas de entrega, mas também pode ser usado para digitalizar e extrair dados de outros documentos, como contratos, formulários, relatórios de trabalho, ordens de compra ou guias de recebimento. Esta tecnologia permite uma gestão e armazenamento eficientes nas diferentes áreas de negócio.
A tecnologia OCR continuará avançando, permitindo maior precisão e rapidez na extração de dados. A inteligência artificial (IA) será crucial para melhorar as capacidades de OCR, facilitando a análise e o processamento eficazes da informação extraída de documentos digitais.
A IA permitirá o desenvolvimento de soluções mais avançadas e adaptadas às necessidades específicas de cada empresa ou setor. Isso inclui o reconhecimento de diferentes formatos, idiomas e tipos de dados, melhorando a eficiência na extração de informações relevantes contidas em arquivos PDF ou imagens digitalizadas anteriormente.
Além disso, espera-se uma integração ainda mais fácil com sistemas ERP, bem como ferramentas de consultoria contábil, permitindo análises de recomendações baseadas em atualização constante sobre aspectos financeiros internacionais diretamente ligados às áreas econômicas de cada organização em particular.
A segurança na digitalização de faturas é crucial e Dijit.app garante proteção avançada para manter a confidencialidade dos dados. OCR para faturas tornou-se uma ferramenta essencial para otimizar processos documentais em empresas e consultorias contábeis. Não espere mais: visite Dijit.app e descubra como nossa plataforma pode transformar a gestão documental, integrando-os a sistemas ERP ou programas contábeis, melhorando assim a eficiência e a competitividade do seu negócio específico.
