Como o software de contabilidade OCR pode otimizar seu negócio
Problemas da Contabilidade Tradicional
Os departamentos de contabilidade lidam todos os dias com uma avalanche de documentos financeiros, como faturas, recibos e pedidos de compra. À medida que uma empresa se expande, também aumenta o volume desses documentos. Normalmente, as empresas possuem equipes dedicadas à verificação desses documentos, inserindo os dados em seu software de contabilidade ou ERP, comparando os dados com os documentos comprovativos e, finalmente, realizando as transações, se necessário.
Este processo manual apresenta vários desafios, alguns dos quais podem parecer óbvios, enquanto outros podem ser novos para você. Isso inclui longos prazos de entrega, perdas financeiras, maior probabilidade de erros, risco de faturas perdidas e muito mais. Felizmente, o software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) pode ser uma solução para esses problemas.
O impacto do software OCR para contabilidade
De acordo com um estudo de Preço Waterhouse Coopers (PwC), a introdução manual de dados de faturas ocupa 30% do tempo dos departamentos de contabilidade e gestores de contas, e 90% das PME ainda introduzem dados manualmente num sistema de gestão ou de contabilidade. Isso significa que quase um terço do seu tempo é gasto em uma tarefa que pode ser facilmente automatizada, tempo que poderia ser melhor gasto em tarefas de maior valor.
É aqui que entra o software OCR para contabilidade. Este software pode automatizar o processamento de faturas, recibos e outros documentos financeiros, aumentando a eficiência e produtividade da sua empresa.
Benefícios do software OCR para contabilidade
O software de contabilidade OCR pode simplificar e automatizar o processo de processamento de faturas, liberando seus funcionários da tarefa de processar grandes quantidades de faturas e tornando todo o processo muito mais eficiente.
Além disso, ao eliminar processos ineficientes de entrada manual de dados e verificação, você pode reduzir os custos operacionais em até 75%. Isso pode economizar uma quantia significativa de dinheiro para sua empresa em custos de pessoal, armazenamento e processamento de documentos.
Como funciona o software de contabilidade OCR
O software OCR para contabilidade é uma ferramenta extremamente útil que está mudando a forma como as empresas lidam com suas faturas e outros documentos financeiros. Mas como exatamente isso funciona?
Primeiro, você precisa enviar uma imagem ou arquivo PDF de uma fatura para o software OCR. Assim que a fatura estiver no sistema, o software OCR a converte em um arquivo de texto. Todos os dados da fatura são extraídos, mas ainda não estão organizados de forma que possam ser interpretados ou processados por outros aplicativos.
É aqui que entra em ação o terceiro passo: processamento inteligente de documentos. O software reconhece as diferentes partes da fatura, como número da fatura, valor total, impostos e data de compra, e os converte em um formato estruturado, como se fosse um arquivo Excel.
Agora que os dados estão em formato estruturado, eles podem ser facilmente processados pelo seu programa de contabilidade.
A solução Dijit.app
O software de OCR contábil da Dijit.app é uma solução inteligente de processamento de documentos, usando inteligência artificial e algoritmos poderosos para melhorar a precisão da captura de dados, independentemente do idioma, design ou estrutura da fatura. Além disso, o sistema leva apenas alguns segundos para processar os dados e integrá-los através da API a qualquer sistema contábil ou exportando e importando em formato Excel.
O software de OCR contábil da Dijit.app é uma solução inteligente de processamento de documentos, usando inteligência artificial e algoritmos poderosos para melhorar a precisão da captura de dados, independentemente do idioma, design ou estrutura da fatura. Além disso, o sistema leva apenas alguns segundos para processar os dados e integrá-los através da API a qualquer sistema contábil ou exportando e importando em formato Excel.
Com o gerenciamento de usuários, seus clientes poderão fazer upload de seus documentos diretamente e você terá acesso aos dados e à imagem da fatura para fazer qualquer tipo de correção ou revisão.
Se você está procurando uma solução que liberte seu departamento de contabilidade do trabalho repetitivo e assustador, não procure mais. Entre em contato conosco preenchendo o formulário de demonstração abaixo ou entre em contato conosco hoje mesmo.
Nossos parceiros em segurança e tecnologia
