A gestão de estoques, o controle de margens e o rastreamento e análise de despesas são elementos-chave em qualquer negócio, mas podem ser especialmente importantes em setores como hotelaria, manufatura, lojas de varejo e atacado, logística e construção, devido ao grande número de fornecedores. produtos e matérias-primas envolvidos. Em muitos casos, a gestão de estoque pode ser uma tarefa tediosa e complicada, mas essencial para o sucesso do negócio.
A tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) pode ajudar a simplificar a extração de dados de faturas de fornecedores e guias de remessa, o que, por sua vez, pode melhorar o controle de custos, preços de matérias-primas e gerenciamento de estoque. O OCR permite agilizar a extração de dados de guias de remessa e faturas de fornecedores em tempo real, para uma melhor compreensão dos custos e preços de produtos ou serviços, o que permite às empresas tomar decisões informadas sobre o preço de venda e os preços. , além de otimizar o gerenciamento de estoque.
OCR é uma tecnologia que permite a extração de dados de documentos e imagens digitalizados, tornando-se uma ferramenta valiosa para simplificar e melhorar o gerenciamento de estoque, preços e contabilidade em empresas com vários fornecedores e produtos.
No caso de guias de remessa, o OCR pode extrair dados importantes, como descrição do produto, quantidades e preços unitários, além de detalhes do fornecedor, data e número da guia de remessa. Também pode ajudar a conciliar notas de entrega e faturas. Isso permite um melhor entendimento dos custos e preços dos produtos ou serviços, o que facilita a gestão de estoques e o controle do preço de compra.
Para faturas, o OCR pode extrair automaticamente todos os dados fiscais necessários, como nome do fornecedor e número de identificação fiscal, data, número da fatura e valor total, simplificando o processo contábil geral.
Em geral, o OCR pode melhorar significativamente a eficiência e a precisão do gerenciamento de estoque, controle de preços e contabilidade em empresas com vários fornecedores e produtos.
A extração automática de dados das guias de remessa oferecida pelo OCR pode ajudar a simplificar o controle de despesas em tempo real. Simplesmente tirando uma foto ou arrastando o PDF para o software, os dados são extraídos e atualizados em tempo real, permitindo uma análise imediata. Isso, por sua vez, pode ajudar a melhorar as margens, facilitando a identificação dos custos de produtos ou serviços. Com o OCR, as empresas podem entender melhor seus custos e tomar decisões informadas sobre preços de venda e margens. Além disso, alguns sistemas de OCR permitem integração com sistemas de vendas, o que permite um controle ainda mais rigoroso das entradas e saídas do negócio. Em geral, o OCR permite maior precisão e eficiência no controle de despesas e margens, o que por sua vez pode ter um impacto significativo na lucratividade do negócio.
O bloqueio de tempo é muito eficaz por vários motivos. Primeiro, incentiva o trabalho profundo e focado, permitindo que você concentre toda a sua energia mental em uma única tarefa, projeto ou problema. Ao alocar um período de tempo específico para trabalhar em apenas uma coisa, é mais fácil manter o foco e desenvolver as habilidades mentais necessárias para um trabalho profundo. Isso ajuda você a ser mais produtivo e melhora a qualidade do seu trabalho.
O tempo de bloqueio também ajuda a concluir o trabalho de superfície com eficiência. Trabalho leve são as tarefas aparentemente urgentes, mas não importantes para atingir seus objetivos de longo prazo, como gerenciamento de documentos ou resposta à maioria dos e-mails. Ao alocar um tempo limitado para realizar essas tarefas, estabeleça limites claros de quanto tempo você gasta nelas. Além disso, agrupar tarefas semelhantes reduz o custo da troca de contexto. Ao agrupar todas as suas tarefas superficiais em um ou dois blocos de tempo dedicados, você poderá executá-las com mais eficiência e economizar o restante do dia de trabalho para tarefas de maior impacto.
Além de ajudar a simplificar o controle de custos e margens, o OCR também pode ser uma valiosa ferramenta de controle de estoque. Com a extração automática de dados das notas de entrega, o OCR pode ajudar as empresas a controlar a entrada e saída de produtos ou matérias-primas. Ao extrair as quantidades entregues pelos fornecedores, as empresas podem atualizar facilmente seus registros de estoque e garantir que os níveis de estoque estejam sempre atualizados.
Alguns sistemas de OCR também permitem integração direta com sistemas de controle de estoque, o que significa que os dados extraídos podem ser importados diretamente para o sistema sem a necessidade de intervenção manual. Em outros casos, os dados podem ser exportados em formato Excel e posteriormente importados para o sistema de controle de estoque.
Em ambos os casos, o OCR pode ajudar a simplificar e melhorar o controle de estoque, o que, por sua vez, pode ter um impacto significativo na eficiência e lucratividade dos negócios.
Empresas em setores como hotelaria, manufatura, varejo, atacado, logística e construção podem se beneficiar especialmente do OCR. Ao permitir a extração automática de dados de guias de remessa, o OCR pode ajudar a simplificar o gerenciamento de estoque, gerenciamento de faturas e contabilidade, o que, por sua vez, pode melhorar o controle de custos e as margens.
A tecnologia OCR é uma ferramenta valiosa para simplificar e melhorar a gestão de estoques, despesas e margens em negócios com múltiplos fornecedores e produtos. O Dijit.app é uma das poucas ferramentas de OCR no mundo que extrai dados de guias de remessa com eficiência e precisão.
Conforme demonstrado neste artigo, o OCR pode ajudar empresas de setores como hotelaria, manufatura, varejo e atacado, logística e construção a simplificar a gestão de estoques e controlar despesas, melhorando assim sua lucratividade.
Com o Dijit.app, as empresas podem automatizar e agilizar o processo de extração de dados das notas de entrega, otimizando o gerenciamento de estoque, controle de preços e contabilidade. Em geral, o Dijit.app é uma ferramenta essencial para empresas que desejam melhorar a eficiência e a lucratividade na gestão de seus estoques e no controle de despesas.
