Por que o software de digitalização de faturas é importante para as agências?

As agências contábeis e fiscais lidam diariamente com um grande número de faturas de clientes. Os dados destas faturas ou bilhetes são normalmente inseridos manualmente num sistema contabilístico, gastando centenas de horas e milhares de euros em recursos associados. A digitalização destas faturas não só permite um armazenamento mais eficiente, mas também facilita a pesquisa e recuperação de dados. Além disso, ao automatizar a captura de dados, você minimiza o risco de erro humano que pode resultar em discrepâncias contábeis e questões fiscais. É aqui que podemos contar com um software de digitalização de faturas preciso, confiável, rápido e fácil de usar para agências.

Principais recursos a serem considerados ao escolher o software de digitalização de faturas para agências

Ao selecionar um software para digitalização de faturas, é importante considerar sua precisão, rapidez, facilidade de uso e fácil integração com sistemas contábeis. Ele também deve ser capaz de lidar com uma variedade de formatos e ter um recurso robusto para detectar duplicatas. Além disso, deve oferecer opções flexíveis para upload de documentos e imagens e fornecer validação legal para dados digitalizados.

Como funciona a tecnologia OCR na digitalização de faturas?

A tecnologia OCR (Optical Character Recognition) é essencial no processo de digitalização. Essa tecnologia permite ler o texto e os caracteres de uma imagem e transformá-los em dados editáveis. É como um leitor ou scanner que captura todos os dados importantes de um bilhete ou fatura e os converte para o formato digital. Com a chegada da IA, muitos softwares de gerenciamento.

Comparação entre o melhor software de digitalização de faturas para agências

A seguir, analisaremos alguns softwares líderes do mercado para digitalização de faturas. Cada um tem seus próprios pontos fortes e fracos, mas todos visam tornar o processo mais eficiente e preciso.

Dijit.app, o melhor aliado dos órgãos contábeis e fiscais

Dijit.app se destaca pela alta precisão (99%) sem assistência humana, independente do formato ou qualidade do documento original. Além disso, oferece total integração com qualquer sistema contábil existente e ainda permite personalizar completamente o sistema de acordo com as necessidades específicas do cliente.

Vantagens e desvantagens de usar o software Dijit.app

Dijit.app é um software de digitalização de faturas para agências que oferece muitas vantagens, como alta precisão, velocidade rápida (1-2 segundos por página) e interface intuitiva e facilmente gerenciável a partir de qualquer dispositivo com conexão à Internet. No entanto, atualmente não possui uma aplicação móvel dedicada, embora a gestão dos dados possa ser feita a partir da versão móvel com certas limitações.