Manual de Uso - Dijit.app

Erabiltzailearen eskuliburua - Dijit.app

B2B AI eta OCR irtenbidea dokumentuen kudeaketarako

Dijit.app-en aurkezpena

Dijit.app B2B SaaS irtenbide bat da, dokumentuak kudeatzeko diseinatua, adimen artifiziala eta OCR (karaktereen ezagutza optikoa) teknologia erabiliz. Tresna honek negozio-dokumentuak modu eraginkorrean digitalizatzeko, prozesatzeko eta kudeatzeko aukera ematen dizu.

Ezaugarri nagusiak:

Erosketa fakturak, gastuak, entrega-oharrak eta bestelako merkataritza-dokumentuak digitalizatzea
Informazioa ateratzeko OCR erabiliz prozesamendu automatikoa
Datuen sailkapena merkatuko IA indartsuenari esker
Dokumentuen antolaketa proiektu edo lanen arabera
Kontuak eta kontabilitate sarrerak automatikoki esleitzea
Interfazea bai gailu mugikorretarako bai mahaigaineko gailuetarako egokituta
Dokumentuen biltegiratze zentralizatua eta segurua

Nola funtzionatzen du Dijit.app-ek?

Erosketa fakturak edo ordainagiri-oharrak igotzeko prozesua:

Hautatu PDFak edo irudiak
Dokumentuak igo edo arrastatu dagokien moduluetara: Erosketa Fakturak edo Entrega Oharrak
Hautatu proiektu edo dokumentu kategoria (aukerakoa)
Sistemak dokumentuak automatikoki prozesatzen ditu OCR erabiliz eta IA erabiliz sailkatzen ditu.
Ateratako informazioa aplikazioan kontsultatzeko eta kudeatzeko eskuragarri dago.
Datuak Excel-en deskargatu edo ERP batera inportatu ditzakezu integrazio zuzenarekin.

Nola funtzionatzen du irudiak kargatzeak gailu mugikor batean?

Oinarrizko prozesuak honako hauek ditu:

Erabiltzaileek dokumentuen argazkiak aterako dituzte (adibidez: entrega-oharrak) telefono mugikorrarekin, oinarrizko irudi-kalitatearen jarraibideak jarraituz.
Erabiltzaileek web aplikaziora sartuko dira beren gailu mugikorreko internet arakatzailearen bidez emandako estekaren bidez.
Igo irudiak Dijit.app-era, dokumentu mota espezifikoarekin lotuz (Adibidez: Bidalketa Oharrak)
Sistemak dokumentuak automatikoki prozesatzen ditu OCR erabiliz eta IA erabiliz sailkatzen ditu.
Ateratako informazioa kontsultatzeko eta kudeatzeko eskuragarri dago mahaigaineko bertsioan.
Aukerakoa: Administratzaile batek proiektuak konfiguratzen ditu edo mahaigaineko bertsioan lan egiten du
Aukerakoa: Informazioa zuzenean administratzaile-kontura bidal daiteke, argazkia atera eta dokumentua igo duen operadoreak ikusi gabe.

Ohar garrantzitsua: Irudiaren kalitatearen oinarrizko jarraibideak

Dokumentuaren alde erdiratuak: Dokumentuaren 4 aldeak argazkiaren barruan egon behar dira
Plano sentsuala: Hurbilketa goitik izan behar da, dokumentua laua dela.
Saihestu zimurrak: Saihestu zimurrak datu-lerroak mantentzeko
Atzeko plano neutroa: Saihestu dokumentuaren atzean informazioa duten beste dokumentu batzuk

Hautatu zure beharren arabera dagokion fitxa orrialde honen goialdean.

Aplikaziorako sarbidea

Dijit.app-era sartzeko, erabili erregistroan emandako esteka, edozein web arakatzailetatik.

Pantalla de inicio de sesión de Dijit.app

1. irudia: Dijit.app saioa hasteko pantaila

Ohar garrantzitsua: Eskuliburu hau bi atal nagusitan banatuta dago:

Mahaigaineko bertsioa: Batez ere proiektuen konfiguraziorako administratzaileentzat pentsatua
Mugikorretarako bertsioa: Eremutik dokumentuak igo behar dituzten erabiltzaileentzat diseinatua

Hautatu zure beharren arabera dagokion fitxa orrialde honen goialdean.

Mahaigaineko bertsioa

Dijit.app-en mahaigaineko bertsioa informazioa kudeatzeko, proiektuak konfiguratzeko eta aplikazioa kudeatzeko diseinatuta dago. Mugikorretarako bertsioa batez ere irudi formatuko dokumentuak igotzeko diseinatuta dago.

1 Sartu web aplikazioaren esteka

Ireki zure web arakatzaile gogokoena eta sartu ongietorri mezu elektronikoan emandako helbidera.

2 Hasi saioa administratzaile kredentzialekin

Sartu Dijitek emandako administratzaile-kredentzialak:

Helbide elektronikoa: Sartu administratzailearen helbide elektronikoa
Pasahitza: Sartu administratzailearen pasahitza
Sakatu "Hasi saioa" botoia saioa hasteko.

Introduciendo credenciales de administrador

1. irudia: Administratzaile-kredentzialak sartzea

Garrantzitsua: Administratzaile-kredentzialak erabiltzaile-kredentzial estandarretatik desberdinak dira eta konfigurazio-funtzio gehigarrietarako sarbidea ematen dute.

3 Sartu kontrol-panelera edo aginte-panelera

Behin autentifikatu ondoren:

Informazio-panela agertuko da zure pantailan, prozesatutako dokumentuen laburpenarekin, gastuekin eta elementu ohikoenen zerrendarekin.
Hautatutako aldirako informazioa lortzeko data-iragazkiak erabil ditzakezu.
Goiko izkinan alboko menu-barra ezkutatu edo erakutsi dezakezu, ordenagailuan bistaratze-leku gehiago izateko.
Zure Aginte-panela pertsonaliza dezakezu laguntza-taldeari informazioa eta aldaketak eskatuz.

2. irudia: Aginte-panela edo kontrol-panela

4 Proiektuen kudeaketa

Aukeratu "Proiektuak" "Ezarpenak" menutik:

Egin klik Ezkerreko alboko barran, Ezarpenak atalean dagoen Proiektuak botoian.
Egin klik "+ Berria" aukeran.
Sartu proiektu berriaren izena eta aukerako deskribapen bat

3. irudia: Proiektuen kudeaketa atala

5 Dokumentu berriak igo

Dokumentu motaren atalean:

Egin klik dokumentu motan (entrega-oharrak, erosketa-fakturak, gastu-fakturak, salmenta-fakturak, bestelakoak) alboko barran.
Taula nagusia agertuko da aukera ezberdinekin
Egin klik "Kargatu" botoian
Pantaila berrian, hautatu proiektuaren izena dokumentuak igo aurretik (aukerakoa).
Arrastatu PDFa edo irudia "Kargatu", "Prozesatu" edo "Utzi" botoien azpiko lauki zurira.
Egin klik prozesuan eta itxaron prozesatzeko arrakasta-mezua berdea agertzea.
Dokumentua dagoeneko existitzen bada, alerta gorri bat agertuko da.

Oso garrantzitsua: OCR sistemak fitxategi bakoitzeko (PDF edo irudi) dokumentu bakarra prozesatzeko diseinatuta daude. Dokumentu anitz dituen fitxategi bat baduzu (adibidez, faktura bat baino gehiago dituen PDF bat), fitxategiak zatitu beharko dituzu sistemara igotzeko.

Gomendioa: Fitxategiak 2 MB baino gutxiagokoak izatea gomendatzen dugu igoerak bizkortzeko. Fitxategiaren izenak 100 karaktere baino gehiago baditu, igo aurretik laburtzea gomendatzen dugu.

4. irudia: Proiektuaren sekzioa dokumentuak igo aurretik

5. irudia: Arrastatu dokumentuak eta egin klik Prozesatu aukeran

6. irudia: Dokumentuen prozesamendu zuzena

7. irudia: Prozesatutako datuen bistaratzea

6 Prozesatutako informazioa kudeatu eta editatu

Prozesatutako datuak editatzeko:

Aukeratu berrikusi beharreko dokumentua
Egoera zutabeko mezuek gidatu zaitzakete
Egin klik boligrafoaren ikonoan ("Editatu")
Pantaila berri bat agertuko da, 2 zatitan banatuta. Eskuinean irudia edo PDFa izango duzu eta ezkerrean fitxa ezberdinetan bildutako datuak
"Dokumentua" fitxan goiburua eta datu guztiak ikusiko dituzu.
"Elementuak" fitxan (Bidalketa-oharrak) jasotako produktuen edo elementuen zerrendaren datuak ikusiko dituzu.
"Erreferentziak" fitxan (Erosketa Fakturak) fakturari dagozkion entrega-oharraren datuak ikusiko dituzu.

Gomendioa: Datuen bistaratzeko espazioa handitzeko, alboko menu-barra ezkutatu dezakezu.

Oso garrantzitsua: "Dokumentuak jasotzea" atalean, bi bistaratze aukera dituzu: bat bistaratuko diren elementuak dituzten dokumentuetarako, eta beste bat bistaratuko elementuetarako, goiburuko datuak errepikatuz. Bigarren honek produktuen informazioa modu eraginkorragoan kudeatzeko aukera ematen dizu.

8. irudia: Hautatu dokumentua eta egin klik editatu botoian

9. irudia: Goiburuko datuak editatu

10. irudia: Elementuen zerrendako datuak editatzea

7 Deskargatu datuak Excel-en

Excel formatu desberdinak deskargatzeko:

Itzuli nahi duzun dokumentu motaren taula nagusira
Taularen goiko eskuineko aukeretan Excel deskargatzeko ikonoak aurkituko dituzu.
Dokumentu motaren arabera, lehenetsitako formatuak deskargatu ahal izango dituzu.
Zure beharretara egokitutako deskargatzeko formatu bat eska diezaiokezu laguntza-taldeari.
Excel fitxategiak mugagabe deskargatu ditzakezu.

Oharra: Dokumentu mota bakoitzak 2 Excel formatu edo gehiago izan ditzake deskargatzeko.

Mugikorretarako bertsioa

Dijit.app-en mugikorretarako bertsioa bulegotik edo kanpotik dokumentuak igo behar dituzten erabiltzaileentzat diseinatuta dago. Jarraian, aplikazioa behar bezala erabiltzeko urratsak azaltzen dira.

1 Sartu web aplikazioaren esteka

Ireki zure gailu mugikorreko arakatzailea eta sartu ongietorri mezu elektronikoan emandako helbidean.

1. irudia: Dijit.app saioa hasteko pantaila

2 Sartu web aplikaziora erabiltzaile-izen eta pasahitzarekin

Sartu zure kredentzialak dagokien eremuetan:

Helbide elektronikoa: Idatzi emandako helbide elektronikoa
Pasahitza: Sartu zure pasahitza
Egin klik "Hasi saioa" botoian sistemara sartzeko

Oharra: "Ongi etorri - Autentifikazioa arrakastatsua" mezua jasotzen baduzu, zure kredentzialak zuzenak dira.

3 Sartu menu nagusira

Behin aplikazioaren barruan:

Egin klik pantailaren goiko ezkerrean dagoen menuaren ikonoan (hiru lerro horizontal).

3. irudia: Panel nagusia, menurako sarbidea duen Aginte-panela erakusten duena

4 Hautatu Bidalketa-oharrak edo Erosketa-fakturak aukera

Alboko menuan:

Aurkitu "DOKUMENTUAK" atala
Egin klik "Bidalketa Oharrak" aukeran (garrantzitsua: hautatu "Bidalketa Oharrak", ez "Bidalketa Oharrak + Elementuak")

4. irudia: Alboko menua, Dokumentuak atala eta Bidalketa Oharrak aukera erakusten dituena

Garrantzitsua! Ziurtatu "Bidalketa-oharrak" edo "Bidalketa-oharrak + elementuak" hautatzen duzula.

5 Sartu Entrega Oharrak kargatzeko

Entrega-oharra kudeatzeko pantailan:

Bilatu eta egin klik "Kargatu" botoian

5. irudia: Entrega-oharra kudeatzeko pantaila kargatzeko botoiarekin

6 Hautatu lana edo proiektua (aukerakoa)

Dokumentuak igo aurretik:

Egin klik "Lan-kodea sartu" eremuan edo goitibeherako menuan
Hautatu dagokion lana edo proiektua erakusten den zerrendatik

6. irudia: Lan edo proiektu hautatzeko pantaila

Oharra: Eskuragarri dauden proiektuak edo lanak administratzaile batek mahaigaineko bertsioan aurretik sortu dituenak dira.

7 Dokumentuak igo

Dokumentuak igotzen hasteko:

Egin klik "+ Igo" botoian
Aukerekin menu bat irekiko da. Hautatu "Argazki Liburutegia" edo "Galeria" zure gailuan gordetako argazkietara sartzeko.

8. irudia: Dokumentuak igotzeko aukeren menua

8 Hautatu entrega-oharren argazkiak

Zure gailuaren galerian:

Bilatu prozesatu nahi dituzun entrega-oharren argazkiak
Hautatu irudiak haien gainean sakatuz (hautaketa-adierazle bat agertuko da)
Hainbat irudi aldi berean hauta ditzakezu

9. irudia: Argazki galeria, aukeran dauden hainbat entrega-ohar erakusten dituena

Fotos seleccionadas con marcas de verificación

10. irudia: Hautatutako entrega-oharraren argazkiak, kontrol-markekin

Emaitza onenak lortzeko aholkuak:

Atera argazkiak argiztapen onean
Saihestu itzalak eta islapenak dokumentuan
Ziurtatu dokumentu osoa irudian ikusten dela
Mantendu gailua finko argazkia ateratzen ari zaren bitartean

9 Prozesatu igotako dokumentuak

Irudiak hautatu ondoren, kargatzeko pantailara itzuliko zara, eta bertan prozesatzeko prest dauden dokumentuak ikus ditzakezu: "Prozesatu" botoian klik egin behar duzu.

11. irudia: Prozesatzeko prest dauden igotako dokumentuen zerrenda

10 Egiaztatu prozesamendu egokia

Dokumentuen egoera behatu:

Itxaron dokumentu guztiek "PROZESUAN - Fitxategia prozesatzeko bidalita" egoera duen adierazle berde bat erakutsi arte.
Horrek adierazten du dokumentuak behar bezala prozesatu direla eta sistemak aztertzen ari dela.

12. irudia: Adierazle berdeekin behar bezala prozesatutako dokumentuak

11 Saioa itxi (aukerakoa)

Lana amaitu ondoren saioa itxi nahi baduzu:

Egin klik goiko eskuineko izkinan dagoen erabiltzailearen ikonoan
Hautatu "Saioa itxi" / "Aplikaziotik irten"

13. irudia: Saioa ixteko pantaila

Maiz galderak

Zer motatako dokumentuak igo ditzaket?

Dijit.app entrega-oharrak, fakturak eta edozein motatako negozio-dokumentuak prozesatzeko optimizatuta dago. Onartutako formatuak PDF edo irudiak dira, JPG, PNG eta beste irudi formatu arrunt batzuetan egon daitezkeenak.

Zer egin behar dut dokumentu bat behar bezala prozesatzen ez bada?

Dokumentu bat behar bezala prozesatzen ez bada (adierazlea ez bada berde bihurtzen), saiatu dokumentuaren argazki berri bat ateratzen argiztapen eta foku hobeagoarekin, eta igo berriro.

Dijit.app erabil al dezaket internet konexiorik gabe?

Ez, Dijit.app-ek Interneteko konexioa behar du funtzionatzeko, OCR prozesamendua hodeian egiten baita.

Nola alda dezaket proiektuen artean?

Pantaila nagusiko faktura edo entrega-oharren kudeaketa taulan, "Proiektuak" izeneko zutabea ikusiko duzu. Zutabe hau proiektuaren arabera iragaz dezakezu edo taula proiektuaren arabera antola dezakezu.