Nola orekatu bilerak, mezu elektronikoak, taldeko txatak eta administrazio-zereginen beharra benetan garrantzitsua denari emandako denborarekin? Lan-ingurune modernoari buruz esan daitekeen gauza bat da, zure ordutegia kontrolatzen ez baduzu, zure eguna kontrolatuko duela. Estrategia eraginkorrak behar ditugu gu distraitzeko diseinatutako mundu batean bideratzeko.
Horregatik denbora-blokeak tresna baliotsuak dira. Denbora-blokeak edo denbora-blokeak, bere lehengusu hurbilarekin, ordainketa-orduarekin, zereginen taldekatzearekin eta eguneko gaiarekin batera, zure lanaldiaren kontrola berreskuratzeko metodo sinple baina eraginkorra da.
Egoera hauetakoren batean al zaude?
Bloke-denbora denbora kudeatzeko ikuspegia da, zure eguna ordu-tarteetan zatitzera bultzatzen zaituena. Tarte bakoitzak zeregin edo zeregin talde zehatz bat egiteko pentsatuta dago eta kito. Ahalik eta gehien bete nahi dituzun zereginen zerrenda irekia mantendu beharrean, egun bakoitza zertan eta noiz lan egin behar duzun zehazten duen plan zehatz batekin hasiko zara.
Metodo honen gakoa zure egitekoen zerrenda aldez aurretik planifikatzea da, beraz, astero berrikustea ezinbestekoa da. Kontuan hartu hurrengo astean zer itxaroten zaizun eta egin egun bakoitzari eskaintzen diezun denbora tarteen laburpena. Lanaldi bakoitzaren amaieran, aztertu amaitu gabeko zereginak eta sortzen diren berriak, eta egokitu astearen gainerako denbora tarteak horren arabera.
Aldez aurretik planifikatutako egunak blokeo-denbora bitartean, ez duzu etengabe zertan zentratu erabaki beharrik. Besterik gabe, blokeatutako ordutegia jarraitu behar duzu. Bidetik aldentzen bazara edo distraitzen bazara, begiratu zure ordutegia eta itzuli zereginera esleitutako blokearen arabera.
Askotan jendeak bloke-denbora eta ordainketa-orduarekin nahasten ditu, baina funtsezko aldea dago bien artean. Bloke-denbora zeregin edo jarduera zehatz batean zentratzeko denbora jakin bat esleitzea dakar. Adibidez, goizean bi ordu gorde ditzakezu zure blogaren zirriborro bat lantzeko.
Bestalde, kutxa-denborak eskuartean duen zereginari denbora-muga bat ezartzea dakar. Adibidez, zure blogaren zirriborroa bi ordutan bukatzearen helburua emango zenioke.
Denbora mugatuko ikuspegi honek eraginkortasunez lan egitera behartzen zaitu, ez baituzu egun osoa zeregina burutzeko. Gainera, produktibitatea zirraragarriagoa egiten duen erronka dibertigarria izan daiteke.
Denbora blokeatzea oso eraginkorra da hainbat arrazoirengatik. Lehenik eta behin, lan sakona eta bideratua bultzatzen du, zure buruko energia guztia zeregin, proiektu edo arazo bakarrera bideratzeko aukera emanez. Gauza bakarrean lan egiteko denbora-tarte zehatz bat esleituta, errazagoa da zentratuta egotea eta lan sakonerako beharrezkoak diren gaitasun mentalak garatzea. Horrek produktiboagoa izaten laguntzen dizu eta zure lanaren kalitatea hobetzen du.
Blokeo denborak gainazaleko lana modu eraginkorrean burutzen ere laguntzen du. Lan arina zure epe luzerako helburuak lortzeko premiazko baina garrantzitsuak ez diren itxurazko zereginak dira, hala nola dokumentuen kudeaketa edo mezu elektroniko gehienak erantzutea. Zeregin horiek burutzeko denbora mugatu bat esleituta, ezarri muga argiak zenbat denbora ematen duzun. Era berean, antzeko zereginak taldekatzeak testuingurua aldatzearen kostua murrizten du. Zure azaleko zeregin guztiak denbora-bloke dedikatu batean edo bitan bilduz gero, modu eraginkorragoan egin ahal izango dituzu eta zure lanaldiaren gainerakoa eragin handiagoko zereginetarako gordeko duzu.
Garrantzitsua da denbora-blokeak ezartzeaz gain, azaleko lanak modu eraginkorragoan egiteko aukera ematen diguten tresnak erabiltzen jakitea, hala nola dokumentuen eta datuen kudeaketa. Zeregin hauek gure lanaren beharrezko parte diren arren, askotan neketsuak dira eta ez diote baliorik ematen gure negozioari. Gure denbora optimizatzeko eta produktibitatea hobetzeko, ezinbestekoa da zeregin horiek azkarrago eta eraginkorrago egiten laguntzen diguten teknologiak erabiltzea. Adibidez, Dijit.app bezalako tresna batekin, ordubeteko lana minutu gutxitan bihur dezakegu, bere OCR teknologiak datuak automatikoki irakurtzen, ateratzen eta antolatzen dituelako, eskuz egin beharrik gabe.
Jende gehienak ez dira ona denbora kudeatzen. Gaizki gara zereginek zenbat denbora beharko duten kalkulatzen eta gure etorkizunarekin konpromisoa hartzeko joera dugu. Denbora-blokeak zure egungo lehentasunei eta konpromisoei aurre egitera behartzen zaitu eta nahita izatera zure denbora mugatua nola igarotzen duzun. Zure bizitzan sartzen uzten duzun konpromiso berri bakoitzeko, espazio fisikoa aurkitu behar duzu zure egutegian. Ondorioz, "bai" esatearen kostu puntuala zehatzago bihurtzen da eta errazagoa da "ez" esatea.
