6 arrazoi dokumentuen kudeaketa OCRrekin optimizatzeko zure ETEan
Dokumentu eta datuen kudeaketa eraginkorra funtsezkoa da edozein ETErentzat, batez ere erabaki onak garaiz hartzeko. 10 enpresetatik 7k eskuzko bitartekoak erabiltzen dituzte oraindik negozio-dokumentuen datuak digitalizatzeko, adibidez fakturak bai entrega-agiriak. Hau da non OCR teknologia (Karaktereen ezagupen optikoa). Teknologia honek zure enpresa kudeatzeko modua alda dezake dokumentuaren datuak, denbora aurreztuz, kostuak murriztuz eta zehaztasuna hobetuz. Artikulu honetan, dokumentuen kudeaketa optimizatzea kontuan hartu behar duzun sei arrazoi aztertuko ditugu. ETE rekin OCR, eta nola dijit.app egiten lagun zaitzake.
Edukien taula
- Zer da dokumentuen kudeaketa OCRrekin eta zergatik behar du zure ETEak?
- OCR bidez dokumentuak kudeatzeko abantailak ETEentzat
- Dijit.app-ek nola iraultzen duen dokumentuen kudeaketa OCR-rekin
- Aurreztu denbora eta kostuak OCR bidez dokumentuen kudeaketarekin
- Zehaztasuna hobetu eta erroreak murriztu OCR-rekin
- Erraza ezazu OCR bidez dokumentuak bilatzea eta gordetzea
- Lehendik dauden kudeaketa sistemekin integrazio erraza eta azkarra
- OCR bidez dokumentuen kudeaketa ezarri duten ETEen arrakasta-kasuak
- Eman lehen urratsa zure ETEan OCR-rekin dokumentuen kudeaketa optimizatzeko
Zer da dokumentuen kudeaketa OCRrekin eta zergatik behar du zure ETEak?
OCR (Optical Character Recognition) dokumentuen kudeaketa enpresei datuak digitalizatu, dokumentuak modu eraginkorrean gorde eta bilatzeko aukera ematen dien prozesua da. OCR-k inprimatutako testua datu digital bihurtzen du, erraz prozesatu eta aztertzeko. ETEentzat, teknologia hau tresna baliotsua izan daiteke datu-bolumen handiak kudeatzeko, giza akatsak murrizteko eta denbora eta baliabideak aurrezteko. Gainera, eskuzko zeregin errepikakorrak automatizatuz, langileak jarduera estrategiko eta produktiboagoetan zentratu daitezke. Agertzearekin batera AI (adimen artifiziala) Datuak harrapatzeari buelta bat eman zaio jatorrizko dokumentuan aurkeztutakoari zehaztasun, sailkapen hobea emateko eta informazio gehiago gehitzeko.
OCR bidez dokumentuak kudeatzeko abantailak ETEentzat
Dokumentuen kudeaketa OCRrekin ezartzeak onura ugari ekar diezazkieke ETEei. Lehenik eta behin, eraginkortasun operatiboa hobetu dezake dokumentuen prozesamendua bizkortuz eta eskuzko lan karga murriztuz. Bigarrenik, zehaztasuna areagotu eta akatsak gutxitu ditzake dokumentuetatik datuak ateratzean. Hirugarrenik, enpresei datuen pribatutasun eta segurtasun arauak betetzen lagun diezaieke dokumentuen anonimotasuna ahalbidetuz. Azkenik, eta garrantzitsuena, informaziorako sarbidea errazagoa eta azkarragoa eman dezake, horrela erabakiak hartzea hobetuz.
Dijit.app-ek nola iraultzen duen dokumentuen kudeaketa OCR-rekin
dijit.app ETEetan dokumentuen kudeaketa optimizatzeko diseinatuta dagoen OCR duen AI software irtenbide bat da. Dijit.app-ekin, enpresek datuen erauzketa eta dokumentuen prozesamendua automatiza ditzakete, eskuzko laneko milaka ordu eta lotutako kostuak aurreztuz. Gainera, Dijit.app-ek dokumentuen biltegiratze eta bilaketa adimentsuak, erabiltzaileen sorkuntza mugagabea eta datuen harrapaketa eta prozesamendu azkarra eskaintzen ditu. Horrek guztiak eraginkortasun, zehaztasun eta kostuak aurrezten ditu zure enpresarentzat. Imajinatzen al duzu milaka faktura prozesatzen minututan, automatikoki argazki edo PDF bateko datuak atera eta datu horiek Excel-era edo kontabilitate-sistema batera eramaten? datuak zapaldu gabe? Dijit.app-i esker posible da
Aurreztu denbora eta kostuak OCR bidez dokumentuen kudeaketarekin
OCR bidez dokumentuak kudeatzea eragin dezake ETEentzat denbora eta kostuen aurreztea nabarmena. Dokumentuen datuen prozesamendua automatizatuz, enpresek eskuzko zeregin errepikakorrak eta akatsak izateko joera duten denbora murriztu dezakete. Gainera, dokumentuak datu digital bihurtuz, enpresek dokumentu fisikoak gordetzearekin eta maneiatzearekin lotutako kostuak kendu ditzakete. Dijit.app-ekin, enpresek datuak segundotan jaso eta prozesatu ditzakete, lan-fluxu eraginkorragoa eta errentagarriagoa ahalbidetuz.
Zehaztasuna hobetu eta erroreak murriztu OCR-rekin
Dokumentuen kudeaketan OCR erabiltzeak zehaztasuna nabarmen hobetu eta akatsak murrizten ditu. OCR-k inprimatutako testua datu digital bihurtzen du, datuak eskuz sartzeko beharra ezabatuz eta giza akatsak izateko arriskua gutxituz. Gainera, Dijit.app-ek AI erabiltzen du datuen erauzketan zehaztasun handia bermatzeko, informazio zehatzagoa eta fidagarriagoa lortzeko. Horrek datuen kalitatea hobetzeaz gain, enpresei erabaki informatu eta eraginkorragoak hartzen lagun diezaieke.
Erraza ezazu OCR bidez dokumentuak bilatzea eta gordetzea
OCR bidezko dokumentuen kudeaketarekin, enpresek dokumentuak aurkitzea eta gordetzea erraztu dezakete. Dokumentu digitalizatuak erraz bila daitezke, enpresei behar duten informazioa azkar aurkitzeko aukera emanez. Gainera, dokumentu digitalak biltegiratzeak biltegiratze fisikoko espazioaren beharra murrizten du eta dokumentuak edonondik atzitzea errazten du. Dijit.app-ek dokumentuen biltegiratze eta bilaketa adimentsuak eskaintzen ditu, dokumentuen kudeaketa eraginkorragoa eta eskuragarriagoa bihurtuz ETEentzat.
Lehendik dauden kudeaketa sistemekin integrazio erraza eta azkarra
OCR bidez dokumentuak kudeatzeko abantailetako bat lehendik dauden kudeaketa sistemekin erraz integratzeko gaitasuna da. Dijit.app, adibidez, dokumentuak kudeatzeko sistema ezberdinekin integra daiteke, negozioei lehendik dauden inbertsioak aprobetxatzeko aukera emanez. Gainera, OCR integrazioak sistema horien funtzionaltasuna hobe dezake dokumentuen digitalizazioa eta bilaketa ahalbidetuz. Horrek esan nahi du enpresak OCR bidez dokumentuen kudeaketaren abantailez gozatzen has daitezkeela, sistema edo azpiegitura berrietan inbertitu beharrik gabe.
OCR bidez dokumentuen kudeaketa ezarri duten ETEen arrakasta-kasuak
OCR bidez dokumentuen kudeaketa ezarri duten eta eraginkortasun, zehaztasun eta kostuen aurrezpenean hobekuntza nabarmenak izan dituzten ETEen arrakasta-istorio ugari daude. Adibidez, kontabilitate-enpresa txiki batek fakturak prozesatzeko denbora murriztu ahal izan zuen 70% batean Dijit.app erabiliz. Beste ETE batek, enpresa juridiko batek, datuak ateratzeko zehaztasuna hobetzeko gai izan zen 90% batean eta dokumentuak biltegiratzeko kostuak murrizteko 50% batean. Kasu hauek OCRrekin dokumentuen kudeaketak ETEen eragiketak eraldatzeko duen potentziala erakusten dute.
Eman lehen urratsa zure ETEan OCR-rekin dokumentuen kudeaketa optimizatzeko
Zure ETEan dokumentuen kudeaketa optimizatzeko lehen urratsa emateko prest bazaude, Dijit.app hemen duzu laguntzeko. Gure AI OCR software-soluzioak datuen erauzketa automatizatzeko, zehaztasuna hobetzeko, denbora eta kostuak aurrezteko eta dokumentuen bilaketa eta biltegiratzea erraztuko dizu. Ez itxaron gehiago, jarri gurekin harremanetan gaur eta ezagutu Dijit.app-ek zure enpresan dokumentuen kudeaketa nola iraul dezakeen.
dijit.app
Eskatu doako demo bat
Idatzi zure kontsulta hemen eta utzi zure datuak zuri deitzeko
Gure bazkideak segurtasun eta teknologian
