OCR programek dokumentuak digitalizatzeko eta informazio erabilerraz eta editagarri bihurtzeko gaitasuna eskaintzen dute, eta horrek lan-kostuak murrizten laguntzen du, erroreak minimizatzen eta onarpen-prozesuak errazten laguntzen du.
Esaterako, fakturak kudeatzea eta fitxategietan datuak eskuz sartzea lan neketsuak eta akatsak izan ditzakete kontabilitate sailetan, baina OCR teknologiari esker, prozesu horiek automatizatu eta erraztu daitezke.
Bereziki, kontabilitate- eta zerga-agentziek OCR sistemei etekina ateratzen diete, informazio-bolumen handiak egunero maneiatzen baitituzte, eta sistema horiei esker, informazio hori modu eraginkorrean kontrolatu eta antolatzea ahalbidetzen dute, eta horrek langileen lana errazten du eta gehiago aurrezten dute. 80% denbora bat eskuzko datuen sarrerarekin alderatuta.
Gainera, horrek kontabilitate-txostenak eskuz betetzea saihesten du, eta horien erregistro zehatza eta eguneratua mantentzen laguntzen du.
OCR programak tresna polifazetikoak eta erabilgarriak dira. Bere helburu nagusia eskaneatutako dokumentu edo irudietako datuak ateratzea eta erabiltzea da, jatorrizko dokumentuaren edukia zehaztasun eta fidagarritasun handiz atzitu eta editatu ahal izateko. Hau bereziki erabilgarria da fakturak automatikoki bidaltzeko.
Programa hauek erabilgarriak diren adierazteko, ordainagiri batetik informazioa automatikoki detektatzeko gaitasuna da, hala nola, data, zergak aurreko eta ondorengo zenbatekoa, BEZaren tasa, ordainketa modua, besteak beste, eta automatikoki kontabilitatean prozesatzeko. programa.
Gainera, OCR programa batzuk adimen artifizialeko teknologian oinarritzen dira, makina ikasteko gaitasunekin eta hodeia erabiltzen dute informazioa gordetzeko.
OCR (Optical Character Recognition) teknologiak hainbat abantaila eskaintzen dizkie kontabilitate-aholkularitzari, hala nola:
Dokumentuak masiboki digitalizatuz eta aztertuz, kontabilitate eta datuak erregistratzeko prozesuak automatizatzea posible da, giza akatsen marjina murriztuz eta datuen zehaztasuna hobetuz. Horrek, aldi berean, kontabilitate-aholkularitzaren eraginkortasuna eta produktibitatea areagotzen laguntzen du eta operazio-kostuak murrizten ditu.
Gainera, OCR teknologiak datuak biltegiratzeko ahalmen handiagoa eta horietara irisgarritasun hobea ahalbidetzen du, eta horrek erabakiak hartzea eta urruneko taldeen lankidetza errazten du.
Zure kontabilitate edo zerga-aholkularitzarako OCR onena hautatzea zure beharren eta prozesatu beharreko dokumentu kopuruaren araberakoa izango da. Hala ere, garrantzitsua da dokumentuen kudeaketa eraginkorra bermatzeko ezinbesteko baldintza batzuk kontuan izatea. Baldintza hauek hauek dira:
Garrantzitsua da baldintza horiek betetzen dituen OCR sistema bat bilatzea, beste kontabilitate sistema baten parte den sistema batek normalean ez baitu behar besteko malgutasunik. Gainera, langileek egiten dituzten jarduerak baino garestiagoa den OCR sistema baliteke negozioek bilatzen duten kostuen aurrezpenarekin bat ez izatea.
Horregatik, garrantzitsua da aukeratzen dugun OCR sistema azkarra, erraza, malgua, moldagarria eta benetan denbora aurrezten laguntzea ez ezik, azken finean kostuak nabarmen aurrezten laguntzea.
Baldintza hauek guztiak betetzen dituen OCR bat ezagutu nahi duzu?
Dijit OCR software bat da, dokumentuen kudeaketa eraginkorra izateko beharrezko baldintza guztiak betetzen dituena. Hodeian dagoen tresna izanik, faktura, tiket, albaran, nomina eta abarretatik datuak ateratzeko aukera ematen du segundo gutxitan. Horrez gain, datuak Excel-era bihurtzen ditu kontabilitate sistemara inportatzeko eta bezeroekin partekatzeko. Dokumentu bakoitzeko 4 segundo baino gutxiagoko prozesatzeko denborarekin, interfaze atsegina eta osteko edizio azkar eta errazarekin, Dijit.app aukera bikaina da dokumentuen kudeaketan denbora eta kostua aurrezteko.
