La integración del OCR para asesorías con sistemas de gestión contable es un cambio que puede mejorar mucho tu trabajo diario.
El OCR, o Reconocimiento Óptico de Caracteres, convierte documentos en papel o PDF en datos digitales. Luego, estos datos se envían automáticamente a tu software contable. Todo esto se hace mediante API, lo que asegura que la información fluya sin problemas.
Con esta integración, los datos se actualizan en tiempo real. Esto facilita la toma de decisiones rápidas y precisas. Al eliminar la entrada manual, se reducen los errores humanos, garantizando datos más fiables.
La integración es fácil de usar y no necesitas ser un experto en tecnología. Cualquier miembro del equipo puede manejarla sin problemas. A medida que tu negocio crece, la integración puede manejar más documentos sin complicaciones.
Mantener registros digitales y actualizados facilita el cumplimiento de normativas y auditorías. Puedes acceder a los datos desde cualquier lugar, ideal para equipos que trabajan de forma remota.
En resumen, integrar el OCR con tu sistema de gestión contable optimiza la gestión de documentos y datos financieros. Mejora la eficiencia y precisión en tu asesoría.
Implementar OCR en tu asesoría puede parecer complicado, pero con herramientas como Dijit.app, el proceso es sencillo y rápido. Aquí te explico cómo hacerlo paso a paso.
1. Regístrate en Dijit.app
Lo primero que necesitas es crear una cuenta en Dijit.app. El registro es rápido y te permitirá acceder a todas las funcionalidades de la herramienta.
2. Configura tu cuenta
Una vez registrado, configura tu cuenta según las necesidades de tu asesoría. Puedes personalizar las opciones para que se adapten a tu flujo de trabajo.
3. Digitaliza tus documentos
Con Dijit.app, puedes escanear y digitalizar tus documentos en papel o PDF. La herramienta utiliza OCR para convertir estos documentos en datos digitales. Simplemente sube los archivos y deja que Dijit.app haga el resto.
4. Revisa y valida los datos
Después de la digitalización, revisa y valida los datos extraídos. Dijit.app te permite corregir cualquier error antes de que los datos se envíen a tu sistema contable.
5. Integra con tu software contable
Dijit.app se integra fácilmente con la mayoría de los sistemas de gestión contable mediante API. Configura la integración para que los datos digitalizados se transfieran automáticamente a tu software contable.
6. Automatiza procesos
Una vez que todo esté configurado, puedes automatizar procesos repetitivos. Esto te permitirá ahorrar tiempo y reducir errores, mejorando la eficiencia de tu asesoría.
7. Accede a tus datos desde cualquier lugar
Con Dijit.app, puedes acceder a tus documentos y datos digitalizados desde cualquier lugar. Esto es ideal para equipos que trabajan de forma remota o en diferentes ubicaciones.
8. Cumple con normativas y auditorías
Mantener registros digitales y actualizados facilita el cumplimiento de normativas y auditorías. Dijit.app te ayuda a mantener todo en orden y accesible.
Implementar OCR en tu asesoría con Dijit.app es una decisión inteligente que optimiza la gestión de documentos y datos financieros. Mejora la eficiencia y precisión en tu trabajo diario, permitiéndote ofrecer un mejor servicio a tus clientes.
