Digitalizazioak eta sortzen ari diren teknologien adopzioak, hala nola, OCR (karaktere optikoen ezagutza) adimen artifiziala duen softwarea, erabat eraldatu ditu paperezko dokumentuak eta PDFak kudeatzeko prozesuak logistikaren eta lurreko eta itsas garraioaren sektorean. Artikulu honetan, AI OCR softwareak nola iraultzen duen dokumentuen kudeaketa logistika eta garraio enpresetan aztertuko dugu.
Garraioaren eta logistikaren sektorea oso lehiakorra eta dinamikoa den ingurunea da. Dokumentuen kudeaketa osagai kritikoa da lurreko eta itsasoko garraio-operazioetan eraginkortasuna, errentagarritasuna eta segurtasuna bermatzeko. Garraio eta logistika enpresek paperezko edo PDF dokumentu kopuru handiak maneiatzen dituzte, hala nola kontratuak, albaranak, fakturak, aduana eta garraio dokumentuak, besteak beste. Dokumentu hauek zehaztasun- eta abiadura-maila handia behar dute, karga, garraio-ibilbide, entrega-baldintzei eta prezioei buruzko ezinbesteko informazioa jasotzen baitute.
Dokumentu horietako informazioa gaizki kudeatzeak akats eta atzerapen garestiak ekar ditzake hornikuntza-katean, eta horrek garraio- eta logistika-enpresen errentagarritasunean eta ospean eragin dezake.
Datuen dokumentuen digitalizazioa dokumentu fisiko edo PDF formatu digital editagarrietan bihurtzeko prozesua da, eta, aldi berean, dokumentu horiek ERP edo kudeaketa sistema batean integratzeko aukera ematen du. Prozesu horri esker enpresek dokumentuak eta duten informazioa modu eraginkorragoan eta seguruagoan gorde, berreskuratu, aztertu eta partekatu ditzakete. Karaktere optikoen ezagutza (OCR) teknologia dokumentuen digitalizazioan funtsezko tresna da, eskaneatutako dokumentu edo irudi digital batetik testua eta informazioa ateratzeko aukera ematen baitu.
OCR softwareak enpresei paperezko dokumentuak edo PDFak Excel edo CSV formatura bihurtzeko prozesua automatizatzen laguntzen die, datuak sistema batean sartzeko eskuzko lan karga eta giza akatsak izateko arriskua murriztuz.
OCR softwarean adimen artifiziala (AI) ezartzeak nabarmen hobetu du papereko edo PDF dokumentuetako datuak bihurtzeko zehaztasuna eta abiadura. AIak hizkuntza ezberdinetara ikasi eta egokitu dezake, hala nola gaztelaniara eta ingelesa, eta hainbat testu-formatu eta estilo antzeman ditzake, eta horrek karaktere optikoen ezagupenaren kalitatea eta eraginkortasuna hobetzen ditu. Gainera, ikaskuntza-sistema adimendun batek, ikaskuntza automatikoa edo ikaskuntza sakona, giza elkarrekintzatik ikas dezake dokumentuak kudeatzeko eragiketak areagotzeko.
AI-ak ere digitalizatutako datuak aztertu eta prozesatu ditzake ikuspegiak emateko eta Business Intelligence (BI) oinarritutako txostenak sortzeko eta iragarpen zehatzak sortzeko. Informazio hori informazio gehiagorako erabakiak hartzeko eta garraio- eta logistika-eragiketen eraginkortasuna eta errentagarritasuna hobetzeko erabil daiteke.
Dokumentuen kudeaketan AI OCR softwarea erabiltzeak denbora eta baliabideak aurrezten ditu papereko, eskaneatutako edo PDF dokumentuetatik datuak ateratzeko eta prozesatzeko prozesua automatizatzeko. OCR-k eskuzko lan karga eta giza akatsen arriskua murrizten ditu, garraio eta logistika enpresen eraginkortasuna eta produktibitatea areagotuz.
Logistikarako eta garraiorako OCR IA programak dokumentuen kudeaketa 80% baino gehiago optimizatzeko aukera ematen du. Forrester Ikerketa; hori, batez ere, erregistro digitalak berehalako bilaketa edo etorkizuneko sarbidea errazten duelako beharrezkoa denean eta datuak eskuzko digitalizazioa baino zehaztasun eta abiadura handiagoarekin lortzen dituelako. Enpresa honek egindako beste ikerketa batean, 80-90% arteko murrizketa zehaztu zen dokumentuak prozesatzen emandako denborari dagokionez, adimen artifizialarekin ezagupen optikoan oinarritutako soluzioei esker, esaterako. dijit.app edo gaur egun enpresa-teknologien merkatuan dauden antzeko beste batzuk.
AI bidezko OCR software sistema bat ezartzeak enpresei hornikuntza-katea modu eraginkorragoan jarraitzea eta kontrolatzea ahalbidetzen die. Informazio digitalizatua hornikuntza-katearen ereduak aztertzeko eta aurreikusteko, botila-lepoak identifikatzeko eta errendimendu orokorra hobetzeko erabil daiteke. Gainera, informazio digitalizatua errazagoa da babesteko eta kontrolatzeko, datuen segurtasuna eta pribatutasuna bermatuz.
Datuak digitalizatzeko eragiketak eskuz egiten direnean, informazioak, batez beste, 7 egun baino gehiago behar ditu kudeaketa sistemetara iristeko, eta horrek eragozten du denbora errealean informazioa izatea erabaki arinagoak izateko. Horren ordez, OCR teknologiak datuak atzematea, ateratzea eta kudeaketa sisteman integratzea ahalbidetzen du segundotan, argazki edo paperezko eskaneatu batetik edo, besterik gabe, PDF bezalako formatu digitalean jasotako dokumentuak arrastatuz.
AIdun OCR softwarea bereziki erabilgarria da itsas eta lurreko garraioarekin lotutako aduana-kudeaketan eta prozeduretan. Aduanako dokumentuen digitalizazioak tramiteen prozesua arintzen du eta giza akatsen arriskua murrizten du. AI eta OCR teknologiak datu garrantzitsuak automatikoki identifikatzea eta kudeaketa sistemarekin edo ERParekin automatikoki integratzea ahalbidetzen du, eta horrek aduana-prozesua eta salgaien sailkapena errazten du.
AI OCR softwarea garraio- eta logistika-industrian erabiltzen diren beste sistema eta teknologiekin erraz integra daiteke, hala nola biltegiak kudeatzeko sistemekin, enpresa baliabideen plangintza (ERP) sistemekin eta informazio geografikoko sistemekin (GIS). Horri esker, enpresek beren dokumentuetan jasotako informazioa ahalik eta gehien aprobetxatu eta beren eragiketen eraginkortasuna eta errentagarritasuna hobetzen dute, baliabide baliotsuak aurreztuz.
AI OCR softwareak digitalizatu eta prozesatutako informazioa Business Intelligence (BI) oinarritutako txostenak sortzeko erabil daiteke denbora errealean. Txosten hauek hornikuntza-katearen errendimenduari, botila-lepoei, hobetzeko arloei eta hazkunde-aukerei buruzko informazio baliotsua eskaintzen dute. Informazio hori informazio gehiagorako erabakiak hartzeko eta logistika eta garraio sektoreko negozio-plangintza eta estrategia hobetzeko erabil daiteke.
AIdun OCR softwarea ezinbesteko tresna da garraio eta logistika enpresen dokumentuen kudeaketan. Digitalizazioak eta OCR teknologiak eraginkortasuna, trazabilitatea eta segurtasuna hobetzen ditu dokumentuak kudeatzeko eta enpresei beren eragiketak optimizatzeko eta erabaki informatuagoak hartzeko aukera ematen die. AI OCR softwarean inbertitzea garraio eta logistika enpresei epe luzerako onura handiak eman ditzakeen mugimendu adimenduna da.
Dijit.app deitzen da merkatuan dagoen tresnarik zehatzena, azkarrena eta erabilerrazena paperezko dokumentuetatik edo PDFetatik Exceletara edo ERP edo kudeaketa sistema batera datuak digitalizatzea eta bihurtzea konpontzeko. Sistema honek OCR indartsua erabiltzen du AIaren laguntzaz dokumentuetako datuak jaso eta prozesatzeko, hala nola erosketa-fakturak, gastu-fakturak, entrega-agiriak, ordainagirien gidak, aduana-inprimakiak, lan-txostenak eta askoz gehiago, zehaztasunez eta zehaztasunez. 2 segundoko abiadura orrialde bakoitzeko. . Gehiago jakiteko, eskatu demo bat hemen.
