PDFrako Excel bihurgailu onena negozioetarako
Baliteke OCR (karaktere optikoen ezagutza) teknologiari buruz entzun izana eta zure negozioan erabili behar duzun galdetzen ari zara. OCR sistema batek PDFrako Excel edo ERP bihurgailu gisa funtzionatzen du eta hainbat dokumentu motatako informazioa ateratzen du eta informazio hori formatu erabilgarriagoetan bihurtzeko aukera ematen du, eskuz datuak sartzeko beharra ezabatuz.
Hala ere, zure negoziorako OCR sistema egokia aurkitzea erronka konplexua izan daiteke.
Merkatu-azterketa bat egin dugu PDFrako Excel bihurgailu onena aurkitzeko dauden alternatiba desberdinak ebaluatzeko. Sistema horietako batzuk doakoak dira eta dokumentu bat edo beste bihurtzeko erabil daitezke, ondoren gelaxkak editatzeko behar dugun edukia lortzeko.
Beste sistema batzuek abiadura eta denbora aurreztea eskaintzen dute, baina horietako askok konplexutasun gehigarriak dituzte, erabaki bat hartu aurretik kontuan hartu beharrekoak, hala nola, horiek inplementatzeko garatzaile informatiko baten beharra edo ezarpenaren kostuak.
Zeintzuk dira OCR baten abantaila nagusiak?
1. Doako lineako PDF-ra Excel bihurgailu-sistemak
Doako lineako OCR sistemak erabilgarriak izan daitezke dokumentu zehatz batzuk bihurtzeko, baina ez dira gomendagarriak egunero dokumentu bolumen handia kudeatzen duten enpresa edo aholkularitzarentzat.
Sistema hauen bidez deskargatutako informazioa editatzeko eta erabiltzeko behar den denbora informazioa eskuz sartzeko behar den denbora baino handiagoa izan daiteke.
Lineako OCR sistema eskuragarri daude, adibidez bihurtu nintzen, Onlineocr, ilovepdf, besteak beste, PDFrako Excel bihurgailu gisa funtzionatzen dutenak. Garrantzitsua da sistema hauek zure enpresaren edo aholkularitzaren behar espezifikoetarako egokiak diren ebaluatzea horiek erabiltzea erabaki aurretik.
2. OCR funtzionaltasuna duten kontabilitate edo kudeaketa sistemak
Gaur egungo kontabilitate- edo prozesu-kudeaketako software batzuek nolabaiteko integrazioa dute ezagutza optikoko teknologiarekin. Hau abantaila bat izan daiteke, erabil dezakezun sisteman integratuta baitaude.
Dena den, sistema hauek ez daude beti OCR eta datuen erauzketan espezializatuak, PDFrako Excel bihurgailu mugatua izan daiteke, eta horrek desabantaila batzuk ekar ditzake.
Esate baterako, OCR funtzionaltasuna kontabilitate edo ERP sistemaren barruan erabiltzera mugatu daiteke eta informazioa deskargatu ezin da beste modu batean erabiltzeko.
Baliteke irakurketa akatsen ehuneko apur bat handiagoa izatea, eta horrek giza baliozkotze gehiago beharko luke.
Gainera, sistema hauek prozesatu ditzaketen dokumentu kopuruan mugak izan ditzakete, ezarpen-kostu oso altuak eta prestakuntza-denbora luzeak.
Sistema horien adibideak dira Adaral, Anfixa, Odoo, Quipu, besteak beste. Garrantzitsua da ebaluatzea OCR funtzionaltasuna duten kontabilitate edo ERP sistemak egokiak diren zure enpresaren edo aholkularitzaren behar zehatzetarako. Abantaila batzuk izan ditzaketen arren, desabantailak ere izan ditzakete.
3. OCR-n espezializatutako softwarea enpresetarako edo aholkularitzarako
Adimen artifiziala (AI) eta ikaskuntza automatikoa erabiltzen duten OCR (karaktere optikoen ezagutza) sistema espezializatuak daude, hainbat dokumentu motatako informazioa segundotan ateratzeko.
Sistema hauek Excel-era datu-baseak deskargatzeko edo kudeaketa-sistema edo ERP batekin zuzenean integratzeko aukera ematen dute, eta aproposak dira bai enpresentzat bai aholkularitzarentzat. Gainera, plataforma hauei esker, iturri ezberdinetako informazioa irakurri eta atera daiteke, hala nola, fakturak, tiketak, albaranak, nominak, banku-adierazpenak, besteak beste.
Sistema hauen adibide bat da Dijit, ezaugarri osagarriak eskaintzen dituena, hala nola erabiltzaile edo bezero ezberdinen artean informazioa azkar partekatzeko aukera, dokumentuak gordetzeko eta kontabilitate sarrerak automatikoki esleitzeko. Jarraian nola funtzionatzen duen jakin ahal izango duzu esteka.
Beraz, zein da PDF Excel bihurgailu edo ERP onena?
Zure negoziorako, kontabilitate edo zerga aholkularitzarako OCR onena hautatzea zure beharren eta prozesatu beharreko dokumentu kopuruaren araberakoa izango da. Hala ere, garrantzitsua da dokumentuen kudeaketa eraginkorra bermatzeko ezinbesteko baldintza batzuk kontuan izatea. Baldintza hauek hauek dira:
- Dokumentuen tratamenduan denbora aurrezteko gai den sistema.
- Zure dokumentuen kudeaketa beharretara eta zure bezeroenetara egokitzeko malgutasuna.
- Erabiltzeko erraztasuna, prestakuntza edo ezarpen zabalik beharrik gabe.
- Datuen erauzketan eta ondorengo edizioan abiadura.
- Hainbat dokumentu motatako datuak irakurtzeko eta ateratzeko aldakortasuna.
- Eskuzko datuak kargatzearekin eta eskuzko akats potentzialekin lotutako kostuak murrizteko gaitasuna.
dijit.app Dokumentuen kudeaketa eraginkorra izateko beharrezko baldintza guztiak betetzen dituen OCR software bat da. Arrastatu eta jaregin funtzionalitatea duen hodeian oinarritutako tresna izanik, faktura, tiket, albaran, erosketa-agindu, gid, pieza eta inprimakietatik datuak ateratzeko aukera ematen du segundotan. Horrez gain, PDFrako Excel bihurgailua da edo kontabilitate sistemara inportatu eta bezeroekin partekatu.
Ia 99% zehaztasunarekin eta dokumentu bakoitzeko 2 segundoko prozesatzeko denborarekin, interfaze erabilerrazarekin eta post-edizio azkar eta errazarekin, Dijit.app aukera bikaina da dokumentuen kudeaketan denbora eta kostuak aurrezteko.
dijit.app
Eskatu doako demo bat
Idatzi zure kontsulta hemen eta utzi zure datuak zuri deitzeko
Gure bazkideak segurtasun eta teknologian
