Votre PME a besoin de Dijit.app pour capturer les données des bons de livraison

Pourquoi la capture des données des bons de livraison est-elle importante ? Si vous dirigez une entreprise et êtes confronté à la tâche quotidienne de contrôler les entrées de stock, vous saurez à quel point il est crucial d'avoir un enregistrement précis et à jour. Les bons de livraison sont des documents essentiels dans ce processus, car ils contiennent des informations précieuses telles que les dates de livraison, les coordonnées du fournisseur et des informations détaillées sur les articles livrés. Cependant, ces documents sont généralement physiques et nécessitent un travail manuel considérable pour transférer toutes ces informations dans un système ou une feuille de calcul. C’est là qu’intervient Dijit.app avec sa solution innovante permettant d’automatiser la capture des données contenues dans les bons de livraison à partir d’une simple photo du document.

CAPTURE DE DONNÉES DES BONS DE LIVRAISON AVEC L'APPLICATION DIJIT

Qu'est-ce que Dijit.app et comment peut-il aider à capturer les données des bons de livraison ?

Dijit.app est une solution logicielle basée sur l'IA qui utilise la technologie OCR pour automatiser l'extraction et le traitement des données à partir de documents commerciaux. Cet outil révolutionne la manière dont les entreprises gèrent leurs bons de livraison, factures, tickets de consommation, formulaires et dossiers.

Avec Dijit.app, vous pouvez capturer les données contenues dans vos bons de livraison en prenant simplement une photo du document. En quelques secondes, toutes les informations pertinentes sont extraites et envoyées à votre système pour une analyse plus approfondie ou une exportation vers Excel. Ce processus vous fait non seulement gagner du temps, mais réduit également les coûts associés au travail manuel.

L’importance de l’automatisation dans la saisie des données des bons de livraison

Dans un monde de plus en plus digitalisé, les entreprises doivent s'adapter et mettre en œuvre des solutions technologiques qui leur permettent d'optimiser leurs opérations. La gestion documentaire est l’un des aspects clés en ce sens. Automatiser cette tâche signifie libérer des ressources précieuses qui peuvent être allouées à des activités plus stratégiques pour votre entreprise.

Dijit.app offre précisément cela : un moyen efficace et précis de gérer vos documents professionnels sans avoir à investir des heures de travail dans des tâches répétitives telles que la saisie manuelle des données contenues dans les bons de livraison. De plus, cela réduit considérablement la marge d’erreur humaine inhérente à la « saisie » manuelle.

Comment fonctionne l'OCR et pourquoi il est crucial pour les entreprises modernes

La reconnaissance optique de caractères (OCR) est une technologie qui convertit différents types de textes imprimés ou manuscrits, tels que ceux trouvés sur les factures ou les bons de livraison, en données pouvant être modifiées et recherchées numériquement.

Dijit.app utilise cette technologie avec une IA avancée pour fournir un service rapide et précis capable de transformer n'importe quel document physique - y compris ceux écrits à la main - en données numériques prêtes à être analysées ou intégrées à d'autres systèmes.

Automatisez la capture de données à partir de documents professionnels avec Dijit.app

Avantages spécifiques de l'utilisation de Dijit.app dans la gestion des bons de livraison

Utiliser Dijit.app pour capturer et traiter les données des bons de livraison offre de nombreux avantages. Premièrement, cela permet une plus grande rapidité et efficacité, car le logiciel peut traiter les documents en quelques secondes. Cela signifie que vous pouvez accéder aux informations pertinentes presque immédiatement après avoir reçu un bon de livraison.

De plus, Dijit.app contribue à réduire considérablement la marge d’erreur humaine inhérente à la « saisie » manuelle. En automatisant ce processus, vous éliminez les erreurs courantes telles que les fautes de frappe ou les omissions involontaires qui peuvent survenir lors de la saisie manuelle des données.

Exemple pratique du processus étape par étape de capture des données du bon de livraison avec Dijit.app

Pour illustrer le fonctionnement pratique de Dijit.app, prenons un exemple simple. Imaginez que vous venez de recevoir un nouveau lot de marchandise accompagné de son bon de livraison correspondant. Au lieu de saisir manuellement tous les détails contenus dans ce document dans votre système ou feuille de calcul, prenez-le simplement en photo avec votre téléphone.

Ensuite, vous téléchargez cette image sur Dijit.app et le logiciel extrait automatiquement toutes les informations pertinentes : dates de livraison, détails du fournisseur et informations détaillées sur les articles livrés, y compris les prix et les quantités. Tout cela se produit rapidement, sans intervention humaine supplémentaire.

Étape 1 : Photo du document et téléchargement dans le système

La première étape consiste à fournir une image ou un fichier PDF du bon de livraison à l’aide de notre application mobile ou web. Ce document peut être envoyé recadré ou non (avec arrière-plan). Si le scan est envoyé non recadré, notre système le recadrera automatiquement pour optimiser la reconnaissance optique.

Étape 2 : Traitement avec OCR et intelligence artificielle

Notre moteur OCR transforme tout texte imprimé trouvé dans le document - même le texte manuscrit - en données pouvant être modifiées et recherchées numériquement.

Étape 3 : Extraction automatique des données pertinentes

Au cours de cette dernière étape, notre système identifie et extrait tous les champs pertinents trouvés dans le document pour une analyse ultérieure ou une intégration avec d'autres systèmes.

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Avantages à long terme de l’automatisation de la gestion des bons de livraison et de la capture des données

L'adoption de Dijit.app pour la capture et le traitement automatique des données sur les bons de livraison offre non seulement des avantages immédiats, mais également à long terme. En éliminant le travail manuel et en réduisant la marge d’erreur, votre entreprise peut améliorer son efficacité opérationnelle et libérer des ressources précieuses qui peuvent être redirigées vers des activités plus stratégiques.

De plus, grâce à un enregistrement précis et à jour de vos stocks, vous pouvez prendre des décisions plus éclairées concernant vos futurs achats, mieux gérer vos prix et vos marges, et même identifier les opportunités d'optimisation de votre chaîne d'approvisionnement.

Intégration facile avec d'autres systèmes d'entreprise

Dijit.app a été conçu pour s'intégrer facilement à d'autres systèmes d'entreprise. Cela signifie que les données automatiquement extraites des bons de livraison peuvent être envoyées directement à votre système ERP ou CRM, ou exportées vers Excel pour une analyse plus approfondie. Cette fonctionnalité facilite grandement la gestion des flux d’informations au sein de votre entreprise.

De plus, grâce à son API ouverte, Dijit.app peut se connecter à tout autre logiciel que vous utilisez dans votre entreprise. De cette façon, vous pouvez créer un écosystème numérique cohérent et efficace qui prend en charge toutes les opérations clés de votre entreprise.

Conclusion : Pourquoi choisir Dijit.app pour la gestion automatique des bons de livraison ?

Choisir Dijit.app pour la gestion automatique des bons de livraison est une décision judicieuse qui peut avoir un impact significatif sur l'efficacité et la rentabilité de votre entreprise. Non seulement cela vous permet d'économiser un temps et des ressources précieux en éliminant le travail manuel associé au traitement traditionnel des documents physiques, mais cela améliore également la précision de l'enregistrement des stocks et facilite la prise de décision basée sur les données.

De plus, grâce à sa capacité à s'intégrer facilement à d'autres systèmes d'entreprise et à son API ouverte, Dijit.app devient un élément fondamental de l'écosystème numérique moderne nécessaire pour être compétitif efficacement dans le monde des affaires d'aujourd'hui.

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