Comment le logiciel de comptabilité OCR peut optimiser votre entreprise
Problèmes de comptabilité traditionnelle
Les services comptables traitent quotidiennement une avalanche de documents financiers tels que des factures, des reçus et des bons de commande. À mesure qu’une entreprise se développe, le volume de ces documents augmente également. Généralement, les entreprises disposent d'équipes dédiées à la vérification de ces documents, à la saisie des données dans leur logiciel comptable ou ERP, à la mise en correspondance des données avec les pièces justificatives, et enfin à la réalisation des transactions si nécessaire.
Ce processus manuel comporte plusieurs défis, dont certains peuvent sembler évidents, tandis que d'autres peuvent être nouveaux pour vous. Ceux-ci incluent des délais de livraison longs, des pertes financières, un risque accru d’erreurs, un risque de perte de factures et bien d’autres encore. Heureusement, les logiciels de reconnaissance optique de caractères (OCR) peuvent constituer une solution à ces problèmes.
L'impact du logiciel OCR pour la comptabilité
Selon une étude de Price Waterhouse Coopers (PwC), la saisie manuelle des données de facturation occupe 30% du temps des services comptables et des chargés de comptes, et 90% des PME saisissent encore manuellement les données dans un système de gestion ou de comptabilité. Cela signifie que près d’un tiers de votre temps est consacré à une tâche qui peut être facilement automatisée, temps qui pourrait être mieux consacré à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
C’est là qu’intervient le logiciel OCR pour la comptabilité. Ce logiciel peut automatiser le traitement des factures, reçus et autres documents financiers, augmentant ainsi l'efficacité et la productivité de votre entreprise.
Avantages du logiciel OCR pour la comptabilité
Le logiciel de comptabilité OCR peut simplifier et automatiser le processus de traitement des factures, libérant ainsi vos employés de la tâche de traiter de grandes quantités de factures et rendant l'ensemble du processus beaucoup plus efficace.
De plus, en éliminant les processus manuels de saisie et de vérification des données inefficaces, vous pouvez réduire les coûts d'exploitation jusqu'à 75%. Cela peut permettre à votre entreprise d’économiser des sommes importantes en termes de coûts de personnel, de stockage et de traitement des documents.
Comment fonctionne le logiciel de comptabilité OCR
Le logiciel OCR pour la comptabilité est un outil incroyablement utile qui change la façon dont les entreprises gèrent leurs factures et autres documents financiers. Mais comment ça marche exactement ?
Tout d’abord, vous devez télécharger une image ou un fichier PDF d’une facture sur le logiciel OCR. Une fois la facture dans le système, le logiciel OCR la convertit en fichier texte. Toutes les données de facturation sont extraites, mais elles ne sont pas encore organisées de manière à pouvoir être interprétées ou traitées par d'autres applications.
C’est là qu’intervient la troisième étape : le traitement intelligent des documents. Le logiciel reconnaît les différentes parties de la facture, telles que le numéro de facture, le montant total, les taxes et la date d'achat, et les convertit dans un format structuré, comme s'il s'agissait d'un fichier Excel.
Maintenant que les données sont dans un format structuré, elles peuvent être facilement traitées par votre programme comptable.
La solution Dijit.app
Le logiciel OCR comptable de Dijit.app est une solution intelligente de traitement de documents, utilisant l'intelligence artificielle et des algorithmes puissants pour améliorer la précision de la capture des données, quelle que soit la langue, la conception ou la structure de la facture. De plus, le système ne prend que quelques secondes pour traiter les données et les intégrer via l'API à n'importe quel système comptable ou en exportant et en important au format Excel.
Le logiciel OCR comptable de Dijit.app est une solution intelligente de traitement de documents, utilisant l'intelligence artificielle et des algorithmes puissants pour améliorer la précision de la capture des données, quelle que soit la langue, la conception ou la structure de la facture. De plus, le système ne prend que quelques secondes pour traiter les données et les intégrer via l'API à n'importe quel système comptable ou en exportant et en important au format Excel.
Avec la gestion des utilisateurs, vos clients pourront télécharger directement leurs documents et vous aurez accès aux données et à l'image de la facture pour effectuer tout type de correction ou de révision.
Si vous recherchez une solution qui libérera votre service comptable des tâches répétitives et intimidantes, ne cherchez pas plus loin. Contactez-nous en remplissant le formulaire de démonstration ci-dessous ou contactez-nous dès aujourd'hui.
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