Le meilleur logiciel de numérisation mobile et OCR en 2023
Numérisez avec votre téléphone et transformez l'image en texte modifiable avec ces applications d'OCR et de numérisation mobile
Pendant longtemps, je me suis appuyé sur une photo pour faire passer mes documents du papier au monde numérique. Mais maintenant que j'ai découvert la puissance de la numérisation mobile et des logiciels OCR, je n'ai pas l'intention de retourner à l'ère du papier.
Utilizo con más frecuencia las aplicaciones de escaneo para documentos relacionados con mis gastos personales y formas de identificación, pero como verás a continuación, puedes utilizar estas aplicaciones para casi cualquier tipo de documento: libros, recibos, certificados o incluso una página de tu propia escritura à la main.
Je mets à jour cet article depuis quelques années, et après avoir essayé des dizaines d'outils d'OCR et de numérisation mobile, j'en ai sélectionné huit qui changeront la façon dont vous gérez vos documents.
Le meilleur logiciel de numérisation mobile et OCR
- Adobe Scan pour le meilleur logiciel OCR gratuit
- Notes Apple pour les utilisateurs d'iPhone
- CamScanner pour les scans les plus détaillés
- Microsoft Lens pour une numérisation rapide (et les utilisateurs de Microsoft)
- iScanner pour OCR plus des fonctionnalités uniques
- Scanner minuscule pour la précision
- Pen to Print pour l'OCR de l'écriture manuscrite
- Google Lens pour toutes les fonctionnalités supplémentaires de Google
Qu'est-ce qui fait qu'une application de numérisation mobile et d'OCR pour téléphones mobiles est la meilleure ?
Si vous n'avez pas de scanner, vous pouvez toujours numériser rapidement des documents avec une application de numérisation mobile ; toutes les applications de cette liste feront l'affaire. Mais si vous avez besoin de convertir vos pages en un fichier que vous pouvez modifier, vous souhaiterez disposer de la reconnaissance optique de caractères (OCR) dans le cadre de votre application de numérisation mobile. C'est ce qui transformera vos numérisations mobiles en documents numériques modifiables. Pour cela, nous recherchons une application dotée de la numérisation mobile et de l'OCR.
Dans cet esprit, le meilleur logiciel OCR de numérisation mobile devrait exceller dans quelques domaines clés. Toutes les applications de cette liste ne répondent pas à tous ces critères, mais si vous allez scanner avec votre téléphone, ce sont les fonctionnalités que vous voudrez rechercher ; et c'est ce que je cherchais lors des tests.
scan automatique
Chaque application de cette liste inclut une sorte de fonction de numérisation, mais j'ai fait attention aux applications qui rendaient le processus aussi indolore que possible. Cela comprenait le test de la concentration de chaque application sur le document, la précision avec laquelle le capteur a détecté les bords et le temps qu'il a fallu pour capturer une numérisation.
Précision
Une application OCR doit être précise ; Personne ne veut passer des années à éditer du texte brouillé, j'ai donc fait attention à la précision avec laquelle chaque application produisait du texte numérisé à partir de mes numérisations.
Gestion de fichiers
Une application de numérisation de téléphone n'a pas besoin de beaucoup de fonctionnalités supplémentaires, mais j'ai pris en compte l'efficacité de chaque application pour organiser, enregistrer, partager, imprimer et exporter des fichiers numérisés.
Personnalisation
Numériser et numériser un document n'est peut-être qu'un début pour vous. Si votre objectif est d'ajouter plus de texte, une signature ou un filigrane, ou de protéger vos documents avec un mot de passe, il est également important d'avoir des options de personnalisation.
modes de numérisation
Vous numériserez probablement une variété de documents : des pièces d'identité et des passeports aux livres et aux reçus. Avoir différentes options de mode de numérisation peut aider avec ce type de variété.
Autre chose,
Je ne voulais pas d'applications surchargées ; si vous voulez juste numériser, vous n'avez pas besoin d'un CRM pour le faire. Cela dit, il vaut la peine de jeter un coup d'œil à votre pile technologique existante pour voir si l'une de vos applications actuelles dispose déjà de cette technologie (beaucoup le font).
J'ai parcouru les applications les mieux notées pour trouver une excellente liste d'outils à considérer. Après l'avoir réduit en fonction des critères ci-dessus, j'ai effectué des tests approfondis sur tous les meilleurs candidats.
Comment j'ai testé les applications de numérisation mobile et d'OCR
Notez que je n'ai pas choisi des documents qui seraient faciles. Avec n'importe quelle application de numérisation, vous obtiendrez les meilleurs résultats lorsque vous travaillez avec des pages plates, simples et de taille standard de texte noir net dans un seul type (idéalement sans empattements) disposées en paragraphes sur du papier blanc. La décoloration, le pliage, la déchirure, les reliures de livres, les variations de saturation de l'encre et d'autres facteurs peuvent perturber l'OCR.
Cependant, la vie nous donne rarement des documents parfaits. À une exception près, toutes les applications de cette liste fonctionnent à la fois sur iOS et Android, mais j'ai testé chaque application sur un iPhone 12 exécutant iOS 16.3.
J'ai utilisé chaque application dans les mêmes conditions naturelles sur le même fond : une nappe noire. Lorsqu'il est devenu disponible, j'ai utilisé toutes les fonctions automatiques pertinentes pour ce texte particulier. Par exemple, CamScanner dispose d'un mode spécial pour numériser les pages du livre. Je l'ai donc utilisé dans le livre, tandis que d'autres applications ne sont pas fournies avec ces paramètres et vous obligent à le faire sans aide.
Je me suis lancé dans cette expérience en pensant que je pourrais voir des différences subtiles en termes de rendu des couleurs ou combien d'erreurs je pourrais compter entre les textes OCR. Et j'ai supposé que je me retrouverais avec au moins une douzaine d'applications que je pourrais facilement recommander. Ce n'était pas le cas. Quand j'ai séparé le blé du son, il ne restait plus beaucoup de blé.
Au fur et à mesure que je réduisais la liste, certaines applications ne répondaient pas aux exigences de base et d'autres fonctionnaient mal. Une application n'a pas réussi à numériser et à recadrer correctement le reçu standard (le test facile qui a le plus réussi sans problème). Un autre était capable de numériser parfaitement uniquement pour produire un texte brouillé et incompréhensible.
En fin de compte, seules quelques applications sont apparues avec succès comme des options réputées et fiables. Voici les huit meilleures applications de numérisation mobile et d'OCR.
Meilleur logiciel OCR gratuit
AdobeScan
Avantages d'Adobe Scan :
- Jusqu'à 25 pages gratuites
- Détecter automatiquement les numéros de téléphone et les URL
Inconvénients d'Adobe Scan :
- Quelques problèmes de précision
- Adobe Scan propose différents modes de numérisation, notamment des livres, des cartes de visite, des cartes d'identité et même des tableaux blancs. J'ai commencé par scanner le reçu et j'ai été agréablement surpris de constater que l'application peut non seulement détecter les numéros de téléphone et les URL, mais également rendre le numéro ou l'URL cliquable. Cela devrait être utile, surtout si vous êtes en déplacement et que vous n'avez pas le temps d'écrire un numéro ou un site Web, vous pouvez simplement prendre une photo et accéder facilement à ces informations plus tard.
Quant à la numérisation, elle a eu quelques problèmes de précision mais pas trop mal dans l'ensemble. Les prix des reçus que d'autres applications avaient obtenus correctement étaient incorrects ici, par contre, le certificat est sorti beaucoup mieux Adobe a capturé presque tout le texte à l'exception du titre "Certificat" au-dessus de la chose intéressante est que le livre s'est avéré le plus précis il y avait quelques erreurs avec quelques mots mais généralement le texte était suffisamment correct pour être déchiffré.
Dans l'ensemble, Adobe Scan est un choix solide pour tous ceux qui recherchent une application OCR gratuite. Il est livré avec des capacités de gestion et d'édition de fichiers de base, ce qui lui donne un avantage sur Microsoft Lens en tant qu'option gratuite ET pour ceux qui recherchent des fonctionnalités supplémentaires comme la possibilité d'exporter vers Word compresser et fusionner les PDF protéger par mot de passe les PDF ou numériser jusqu'à 100 pages un plan premium est disponible.
Prix Adobe Scan : Gratuit $9 99/mois ou $69 99/an pour les fonctionnalités premium.
Meilleure application de scanner OCR pour les utilisateurs d'iPhone
Notes de pomme
Notes d'Apple :
- très précise
- Livré gratuitement et installé avec votre iPhone
Inconvénients Apple Notes :
- Numériser et numériser une grande partie du texte est difficile
- Apple Notes est censé être une application de prise de notes, mais Apple a ajouté suffisamment de fonctionnalités OCR pour lui valoir une place sur cette liste.
- Pour numériser et numériser du texte, cliquez sur l'icône de l'appareil photo, vous verrez quatre options, notamment Numériser des documents et Numériser du texte. La première option numérise simplement le document et le place dans une note tandis que l'option Numériser du texte vous permet de sélectionner une section de texte et de l'insérer. directement dans une note note.
L'OCR était assez précis, bien qu'il ait eu du mal avec du texte déformé. Cela fonctionne mieux pour numériser de petits morceaux de texte.
Lors de la tentative de numérisation d'une page entière d'un livre, il avait du mal à détecter tout le texte dans les limites de la numérisation. Cependant, le texte numérisé était remarquablement précis et ne nécessitait qu'un minimum de modifications.
Considérant que cette application est gratuite pour les utilisateurs d'iPhone et très pratique pour les utilisateurs réguliers de l'application Notes, c'est un bon choix pour les besoins OCR rapides.
Apple Notes Prix : Gratuit
Meilleure application de scanner OCR détaillée
CamScanner
Avantages de CamScanner :
- Édition directe dans les documents.
- Plusieurs formats pour la numérisation.
- Plusieurs options d'exportation.
Inconvénients de CamScanner :
- L'OCR peut omettre les espaces et la ponctuation.
CamScanner a excellé dans les tests pour sa précision et ses détails, même avec des titres compliqués. Lors de l'exportation d'une page d'un livre vers Word, le résultat ressemblait à une vraie photo, avec le texte disposé de la même manière que le livre.
En ce qui concerne la personnalisation, vous pouvez ajouter une signature, des filigranes, définir un mot de passe et obtenir des suggestions de noms lors de l'enregistrement de fichiers.
Malgré son prix, CamScanner est une bonne option pour ses fonctionnalités. Avec l'abonnement premium, vous pouvez rechercher du texte, créer des collages, numériser un nombre illimité de documents et obtenir plus de 10 Go d'espace cloud.
Prix CamScanner : $9.99/mois, $69.99/an, $299 à vie
Meilleure application OCR pour des fonctionnalités supplémentaires
iScanner
Avantages d'iScanner :
- Interface intuitive avec des tutoriels utiles.
- Beaucoup de fonctionnalités supplémentaires, telles que les calculs ou la mesure de distance.
Inconvénients d'iScanner :
- Les fonctionnalités les plus utiles, y compris l'OCR, ne sont disponibles que pour les utilisateurs payants.
iScanner se distingue par son interface intuitive et organisée, avec un grand nombre de fonctionnalités clairement réparties en catégories : Numériser, Modifier et Partager. Il propose des didacticiels vidéo pour la plupart des fonctionnalités.
Lors des tests, iScanner a bien fonctionné, étant généralement précis avec le certificat, le livre et le reçu. Bien que certaines lettres et certains mots aient été omis, le texte numérisé était lisible.
Ce qui distingue iScanner, c'est sa capacité à effectuer des actions supplémentaires avec les informations détectées, telles que la résolution de problèmes mathématiques et le comptage d'éléments. Il vous permet également de rendre le texte flou dans un document, en faisant correspondre le flou à la couleur d'arrière-plan du document, donnant l'impression que le texte a été entièrement supprimé. En bref, iScanner est l'une des options les plus puissantes dans le domaine des applications OCR.
Prix iScanner : $9.99/mois ou $19.99/an
Meilleure application OCR pour une numérisation rapide (et utilisateurs Microsoft)
Objectif Microsoft
Avantages de Microsoft Lens :
- Facile à utiliser.
- Complètement gratuit.
Inconvénients de Microsoft Lens :
- Il ne permet pas de créer des dossiers pour gérer les fichiers.
- Il ne permet pas de modifier le texte numérisé dans l'application.
Microsoft Lens se distingue par sa simplicité et son utilisation immédiate, sans avoir besoin d'inscription ou de visites précédentes. Cependant, il est assez basique et ne met pas l'accent sur la gestion des fichiers, manquant d'options pour créer des dossiers ou trier et filtrer les analyses.
Sur iPhone, après avoir modifié des documents, l'application propose des options d'exportation, notamment l'enregistrement dans l'application Photos ou d'autres applications compatibles. Les utilisateurs Microsoft peuvent enregistrer des documents et les importer dans d'autres applications Microsoft, telles que OneDrive, OneNote, Word et PowerPoint.
Quant à l'OCR, il était généralement exact avec le reçu et le certificat, même s'il manquait une ligne ou deux. Malgré quelques problèmes de précision, il a pu manipuler le livre lisiblement.
Prix : Gratuit
Meilleure application de numérisation mobile pour la précision
TinyScanner
Avantages de Tiny Scanner :
- OCR de haute précision.
- Vous permet d'ajouter des filigranes aux numérisations.
- Partagez des numérisations directement sur Google Drive, OneDrive, Box, Evernote et Dropbox.
Inconvénients du petit scanner :
- L'accès OCR n'est disponible qu'avec un forfait payant.
Tiny Scanner se distingue par sa précision OCR, surpassant d'autres applications comme CamScanner. Bien que l'OCR nécessite un plan payant, il offre une flexibilité pour la numérisation, permettant de visualiser une annonce pour accéder à la fonctionnalité une fois. Si vous utilisez fréquemment l'OCR et que vous appréciez la précision, le prix de $4,99/mois est justifiable.
Prix du petit scanner : Forfait gratuit ; les plans premium sont $4.99/mois ou $49.99/an
Meilleure application OCR pour les fonctionnalités supplémentaires de Google
Objectif Google
Avantages de Google Lens :
- Accès intégré à la recherche Web à l'aide d'une photo ou d'un texte numérisé.
- Accès intégré à Google Translate.
Inconvénients de Google Lens :
- Il ne vous permet pas de stocker des fichiers ou du texte numérisé.
Google Lens, en combinaison avec d'autres applications comme Google Photos, devient un outil de numérisation mobile et d'OCR. Analysez les images et surlignez le texte en quelques secondes. Vous pouvez également numériser et copier sur Google Docs.
Google Lens offre plusieurs options telles que la traduction automatique et la synthèse vocale. Vous pouvez même analyser des images ou des documents et trouver des résultats similaires sur le Web. Bien qu'il ne stocke pas les numérisations, vous pouvez prendre une photo, extraire le texte et le coller ailleurs. C'est une option pratique à garder à portée de main, mais pas pour stocker des documents numérisés à des fins professionnelles.
Prix de l'objectif Google : gratuit
Comment numériser avec mon téléphone ?
Toutes les applications ici analyseront le texte et, soit nativement, soit en le copiant ailleurs, vous permettront de modifier ce texte comme vous le souhaitez. C'est vraiment incroyable. Ce qui est encore plus impressionnant, c'est que votre téléphone intègre certaines de ces fonctionnalités.
Si vous avez un iPhone ou un iPad, prenez simplement une photo ou une capture d'écran avec du texte et vous verrez un petit bouton qui vous permettra de le mettre en surbrillance, de le copier et de le coller. J'ai utilisé cette fonctionnalité régulièrement et je l'ai trouvée extrêmement précise et capable de capturer même le texte le plus vague. Vous devrez peut-être faire quelques ajustements avec le formatage, il y aura des sauts de ligne gênants si vous copiez des paragraphes par exemple, mais c'est ridiculement pratique.
Mais maintenant… Comment les entreprises peuvent-elles tirer parti de ces applications de numérisation et d'OCR ?
La réponse ne sera pas aussi bonne que prévu, car la plupart de ces applications sont destinées à un usage final par le consommateur et ne sont pas vraiment destinées aux entreprises. Peut-être que les petites entreprises avec un à deux ou trois employés peuvent bénéficier de certaines des fonctionnalités de ces applications.
Mais si vous recherchez une solution pour numériser et ROC des centaines ou des milliers de documents commerciaux, tels que des factures, des reçus, des notes de frais, des bons de livraison, des formulaires de travail ou de production ou d'autres documents commerciaux, qu'ils soient papier ou PDF, ces applications pas te couvrir.
Dans ces cas, vous avez besoin d'un logiciel ou d'un logiciel en tant que service (SaaS), également appelé SaaS, qui vous permet de glisser-déposer des images et des PDF dans une boîte de téléchargement et de laisser le système capturer et traiter les données de tous ces documents, les organiser dans une base de données éditable et vous permettre de télécharger les données au format Excel ou de les intégrer en toute transparence dans votre ERP ou système de gestion grâce à une API.
Quel logiciel OCR utilisons-nous pour nos documents commerciaux ?
Nous traitons plus de 3 000 documents par mois et nous utilisons Dijit.app pour traiter les données de tous ces documents. Nous prenons simplement des photos de documents papier ou glissons-déposons des PDF dans l'OCR intelligent de Dijit.app, qui est également alimenté par la technologie AI des créateurs de GPT-chat, OpenAI.
La grande différence avec la numérisation mobile et le logiciel OCR est que Dijit.app nous permet de capturer toutes les informations pertinentes dans une base de données structurée de milliers de documents en même temps, où nous pouvons rechercher et trouver avec des filtres intelligents, modifier des données ou mettre en évidence des informations . , téléchargez le tout dans une feuille Excel et intégrez-le directement dans notre ERP grâce à son API simple.
Dijit.app est vraiment la meilleure solution prête à l'emploi. Et le meilleur, c'est qu'ils peuvent être adaptés à tout type de document. Nous avons un formulaire de livraison avec des informations spéciales et ils peuvent former le système pour lire et capturer les données dont nous avons besoin et adapter la conception de l'application afin que nous puissions visualiser, modifier et télécharger les données dont nous avons besoin.
Pourquoi Dijit.app et pas les autres logiciels disponibles ?
Un seul mot, commodité. Eh bien, peut-être deux ou trois, c'est rapide et précis, et c'est prêt à l'emploi. Nous n'avons pas besoin d'engager un développeur technique pour adapter le système à notre utilisation quotidienne. Nous nous connectons simplement, glissons et déposons des images ou des PDF, et c'est tout.
C'est également pratique car nous pouvons créer un nombre illimité d'utilisateurs en fonction de nos besoins. Chaque utilisateur peut télécharger, modifier et télécharger sa propre documentation, et l'utilisateur administrateur peut afficher, modifier et télécharger les informations de chaque utilisateur individuel ou afficher toutes les données à la fois.
Il est également pratique d'utiliser Dijit.app car son équipe de support est très utile pour adapter le système à nos besoins.
Et en plus, le prix est vraiment bon. Nous suggérons vraiment à votre entreprise d'essayer Dijit.app.
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