Les programmes OCR offrent la possibilité de numériser et de transformer des documents en informations accessibles et modifiables, ce qui permet de réduire les coûts de main-d'œuvre, de minimiser les erreurs et de simplifier les processus d'approbation.
Par exemple, la gestion des factures et la saisie manuelle des données dans les fichiers sont des tâches fastidieuses et sujettes aux erreurs dans les services comptables, mais grâce à la technologie OCR, ces processus peuvent être automatisés et rationalisés.
En particulier, les organismes comptables et fiscaux bénéficient des systèmes OCR car ils manipulent quotidiennement de gros volumes d'informations, et ces systèmes leur permettent de contrôler et d'organiser efficacement ces informations, ce qui facilite le travail des employés et leur permet d'économiser davantage. un temps 80% par rapport à la saisie manuelle des données.
De plus, cela évite la tâche de remplir manuellement les rapports comptables et aide à en conserver un enregistrement précis et à jour.
Les programmes OCR sont des outils polyvalents et utiles. Son objectif principal est d'extraire et d'utiliser les données des documents ou des images numérisés, permettant d'accéder et de modifier le contenu du document original avec une grande précision et fiabilité. Ceci est particulièrement utile dans la comptabilisation automatique des factures.
Un exemple de l'utilité de ces programmes est leur capacité à détecter automatiquement les informations d'un reçu, telles que la date, le montant avant et après taxes, le taux de TVA, le mode de paiement, entre autres, et à les traiter automatiquement dans la comptabilité. programme.
En outre, certains programmes OCR sont basés sur la technologie de l'intelligence artificielle, avec des capacités d'apprentissage automatique et utilisent le cloud pour stocker les informations.
La technologie OCR (Optical Character Recognition) offre plusieurs avantages pour les cabinets de conseil en comptabilité, tels que :
En numérisant et en analysant les documents en masse, il est possible d'automatiser les processus de comptabilité et d'enregistrement des données, en réduisant la marge d'erreur humaine et en améliorant l'exactitude des données. Cela contribue à son tour à accroître l'efficacité et la productivité du conseil en comptabilité et à réduire les coûts d'exploitation.
De plus, la technologie OCR permet une plus grande capacité de stockage des données et une meilleure accessibilité à celles-ci, ce qui facilite la prise de décision et la collaboration des équipes à distance.
La sélection du meilleur OCR pour votre conseil comptable ou fiscal dépendra de vos besoins et du nombre de documents à traiter. Cependant, il est important de garder à l'esprit certaines exigences essentielles pour assurer une gestion efficace des documents. Ces exigences sont :
Il est important de rechercher un système OCR qui réponde à ces exigences, car un système qui fait partie d'un autre système comptable n'a généralement pas la flexibilité nécessaire. De plus, un système OCR qui coûte plus cher que les activités effectuées par le personnel peut ne pas être à la mesure des économies de coûts recherchées par une entreprise.
C'est pourquoi il est important que le système OCR que nous choisissons soit non seulement rapide, facile, flexible, adaptable et nous aide vraiment à gagner du temps, mais nous aide finalement à réduire considérablement les coûts.
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Dijit est un logiciel OCR qui répond à toutes les exigences nécessaires pour une gestion efficace des documents. Étant un outil dans le cloud, il vous permet d'extraire des données de factures, tickets, bons de livraison, paie et plus en quelques secondes. De plus, il convertit les données en Excel pour les importer dans le système comptable et les partager avec les clients. Avec un temps de traitement inférieur à 4 secondes par document, une interface conviviale et une post-édition rapide et facile, Dijit.app est un excellent choix pour gagner du temps et de l'argent dans la gestion des documents.
