Optimiser la gestion des stocks et le contrôle des coûts : la puissance de l'OCR

dijit.app logiciel OCR extraction des bons de livraison

La gestion des stocks, le contrôle des marges et le suivi et l'analyse des dépenses sont des éléments clés dans toute entreprise, mais peuvent être particulièrement importants dans des secteurs tels que l'hôtellerie, la fabrication, les magasins de détail et de gros, la logistique et la construction, en raison du grand nombre de fournisseurs. , produits et matières premières concernés. Dans de nombreux cas, la gestion des stocks peut être une tâche fastidieuse et compliquée, mais essentielle au succès de l'entreprise. 

La technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) peut aider à simplifier l'extraction des données des factures des fournisseurs et des bordereaux d'emballage, ce qui peut à son tour améliorer le contrôle des coûts, la tarification des matières premières et la gestion des stocks. L'OCR permet d'accélérer l'extraction des données des bons de livraison et des factures fournisseurs en temps réel, pour une meilleure compréhension des coûts et des prix des produits ou services, ce qui permet aux entreprises de prendre des décisions éclairées sur le prix de vente et les marges. , ainsi que d'optimiser la gestion des stocks.

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Comment l'OCR aide à simplifier l'extraction des données des bordereaux d'expédition

L'OCR est une technologie qui permet l'extraction de données à partir de documents et d'images numérisés, ce qui en fait un outil précieux pour simplifier et améliorer la gestion des stocks, la tarification et la comptabilité dans les entreprises ayant plusieurs fournisseurs et produits.

Dans le cas des bons de livraison, l'OCR peut extraire des données clés telles que la description du produit, les quantités et les prix unitaires, ainsi que les détails du fournisseur, la date et le numéro du bon de livraison. Il peut également aider à rapprocher les bons de livraison et les factures. Cela permet une meilleure compréhension des coûts et des prix des produits ou services, ce qui facilite la gestion des stocks et le contrôle des prix d'achat.

Pour les factures, l'OCR peut extraire automatiquement toutes les données fiscales nécessaires, telles que le nom du fournisseur et le numéro d'identification fiscale, la date, le numéro de facture et le montant total, ce qui simplifie le processus comptable global. . 

En général, l'OCR peut améliorer considérablement l'efficacité et la précision de la gestion des stocks, du contrôle des prix et de la comptabilité dans les entreprises ayant plusieurs fournisseurs et produits.

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Comment l'OCR aide à simplifier le contrôle des dépenses

L'extraction automatique des données des bons de livraison proposée par l'OCR permet de simplifier le contrôle des dépenses en temps réel. En prenant simplement une photo ou en faisant glisser le PDF dans le logiciel, les données sont extraites et mises à jour en temps réel, permettant une analyse immédiate. Cela peut à son tour contribuer à améliorer les marges en facilitant l'identification des coûts des produits ou des services. Avec l'OCR, les entreprises peuvent mieux comprendre leurs coûts et prendre des décisions éclairées concernant le prix de vente et les marges. De plus, certains systèmes OCR permettent une intégration avec les systèmes de vente, ce qui permet un contrôle encore plus rigoureux des revenus et des sorties de l'entreprise. En général, l'OCR permet une plus grande précision et efficacité dans le contrôle des dépenses et des marges, ce qui peut à son tour avoir un impact significatif sur la rentabilité de l'entreprise.

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Comment l'OCR aide à améliorer le contrôle des marges

Le blocage du temps est très efficace pour plusieurs raisons. Premièrement, cela encourage un travail approfondi et ciblé, vous permettant de concentrer toute votre énergie mentale sur une seule tâche, un projet ou un problème. En allouant une période de temps spécifique pour travailler sur une seule chose, il est plus facile de rester concentré et de développer les compétences mentales nécessaires au travail en profondeur. Cela vous aide à être plus productif et améliore la qualité de votre travail.

 

Le temps de blocage permet également de terminer efficacement le travail de surface. Les travaux légers sont les tâches apparentes qui sont urgentes mais pas importantes pour atteindre vos objectifs à long terme, comme la gestion des documents ou la réponse à la plupart des e-mails. En allouant un temps limité pour effectuer ces tâches, fixez des limites claires au temps que vous y consacrez. De plus, le regroupement de tâches similaires réduit le coût du changement de contexte. En regroupant toutes vos tâches superficielles dans un ou deux blocs de temps dédiés, vous pourrez les exécuter plus efficacement et économiser le reste de votre journée de travail pour des tâches à plus fort impact.

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Comment l'OCR aide au contrôle des stocks

En plus d'aider à simplifier le contrôle des coûts et des marges, l'OCR peut également être un outil précieux de contrôle des stocks. Grâce à l'extraction automatique des données des bons de livraison, l'OCR peut aider les entreprises à contrôler les entrées et les sorties de produits ou de matières premières. En extrayant les quantités livrées par les fournisseurs, les entreprises peuvent facilement mettre à jour leurs registres d'inventaire et s'assurer que les niveaux d'inventaire sont toujours à jour.

Certains systèmes OCR permettent également une intégration directe avec les systèmes de contrôle des stocks, ce qui signifie que les données extraites peuvent être importées directement dans le système sans nécessiter d'intervention manuelle. Dans d'autres cas, les données peuvent être exportées au format Excel puis importées dans le système de contrôle des stocks.

Dans les deux cas, l'OCR peut aider à simplifier et à améliorer le contrôle des stocks, ce qui peut avoir un impact significatif sur l'efficacité et la rentabilité de l'entreprise.

Avantages de l'OCR pour les entreprises telles que l'hôtellerie, la fabrication, les magasins de détail, les grossistes, la logistique et la construction

Les entreprises des secteurs tels que l'hôtellerie, la fabrication, la vente au détail, la vente en gros, la logistique et la construction peuvent particulièrement bénéficier de l'OCR. En permettant l'extraction automatique des données à partir des bons de livraison, l'OCR peut aider à simplifier la gestion des stocks, la gestion des factures et la comptabilité, ce qui peut à son tour améliorer le contrôle des coûts et les marges.

conclusion

La technologie OCR est un outil précieux pour simplifier et améliorer la gestion des stocks, des dépenses et des marges dans les entreprises ayant plusieurs fournisseurs et produits. Dijit.app est l'un des rares outils OCR au monde qui extrait les données des bons de livraison de manière efficace et précise.

Comme démontré dans cet article, l'OCR peut aider les entreprises de secteurs tels que l'hôtellerie, la fabrication, les magasins de détail et de gros, la logistique et la construction à simplifier la gestion des stocks et à contrôler les dépenses, améliorant ainsi leur rentabilité.

Avec Dijit.app, les entreprises peuvent automatiser et rationaliser le processus d'extraction des données des bons de livraison, optimiser la gestion des stocks, le contrôle des prix et la comptabilité. De manière générale, Dijit.app est un outil essentiel pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur efficacité et leur rentabilité dans la gestion de leurs stocks et le contrôle de leurs dépenses.

"Dijit, la solution OCR la plus précise, rapide et simple d'utilisation du marché"

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