El teu PIME necessita Dijit.app per a la captura de dades d'albarans

Per què és important la captura de dades d'albarans? Si gestiones una empresa i t'enfrontes a la tasca diària de controlar l'ingrés d'inventaris, sabràs com és de crucial tenir un registre precís i actualitzat. Els albarans són documents fonamentals en aquest procés, ja que contenen informació valuosa com dates de lliurament, detalls del proveïdor i informació detallada sobre els articles lliurats. Tot i això, aquests documents solen ser físics i requereixen un treball manual considerable per traspassar tota aquesta informació a un sistema o full de càlcul. Aquí és on Dijit.app entra en joc amb la seva solució innovadora per automatitzar la captura de dades contingudes als albarans mitjançant una simple foto del document.

CAPTURA DE DADES D'ALBARANS AMB DIJIT APP

Què és Dijit.app i com pot ajudar a capturar dades d'albarans?

Dijit.app és una solució de programari basada en intel·ligència artificial que utilitza la tecnologia OCR per automatitzar l'extracció i el processament de dades a partir de documents empresarials. Aquesta eina revoluciona la manera com les empreses manegen els seus albarans, factures, tiquets de consum, formularis i registres.

Amb Dijit.app, pots capturar les dades contingudes als teus albarans només fent una foto del document. En qüestió de segons, tota la informació rellevant s'extreu i s'envia al vostre sistema per a la seva posterior anàlisi o exportació a Excel. Aquest procés no només et permet estalviar temps, sinó també reduir costos associats amb el treball manual.

La importància de l'automatització en la captura de dades d'albarans

En un món cada cop més digitalitzat, les empreses necessiten adaptar-se i implementar solucions tecnològiques que els permetin optimitzar les seves operacions. La gestió documental és un dels aspectes clau en aquest sentit. Automatitzar aquesta tasca significa alliberar recursos valuosos que es poden destinar a activitats més estratègiques per al teu negoci.

Dijit.app ofereix precisament això: una forma eficient i precisa de gestionar els teus documents empresarials sense haver d'invertir hores home en tasques repetitives com introduir manualment les dades contingudes als albarans. A més, redueix significativament el marge error humà inherent al “teclejat” manual.

Com funciona l'OCR i per què és crucial per a les empreses modernes

El reconeixement òptic de caràcters (OCR) és una tecnologia que converteix diferents tipus de text imprès o escrit a mà -com aquells trobats en factures o albarans- into data que és can editada i searched digitally.

Dijit.app utilitza aquesta tecnologia juntament amb IA avançada per proporcionar un servei ràpid i precís capaç transformar qualsevol document físic -incloent-hi aquells escrits a mà- in digital data ready per analysis o integració s'altres sistemes.

Automatitza la captura de dades de documents empresarials amb Dijit.app

Avantatges específics de l'ús de Dijit.app a la gestió d'albarans

L'ús de Dijit.app per a la captura i processament de dades a albarans ofereix nombrosos avantatges. En primer lloc, permet més rapidesa i eficiència, ja que el programari pot processar els documents en qüestió de segons. Això significa que podeu tenir accés a la informació rellevant gairebé immediatament després de rebre un albarà.

A més, Dijit.app ajuda a reduir significativament el marge error humà inherent al “teclejat” manual. En automatitzar aquest procés, s'eliminen els errors comuns com ara les equivocacions tipogràfiques o les omissions involuntàries que poden sorgir durant l'entrada manual de dades.

Exemple pràctic del procés pas a pas de la captura de dades d'albarans amb Dijit.app

Per il·lustrar com funciona Dijit.app a la pràctica, considerem un exemple senzill. Imagina que acabes rebre un nou lot mercaderia acompanyat pel corresponent albarà. En lloc d'introduir manualment tots els detalls continguts en aquest document al vostre sistema o full càlcul, simplement en preneu una foto amb el mòbil.

A continuació puges aquesta imatge a Dijit.app i el programari s'encarrega automàticament extreure tota informació rellevant: dates entrega, detalls proveïdor i informació detallada sobre els articles lliurats -incloent preus quantitats-. Tot això passa ràpidament sense necessitat intervenció humana addicional.

Pas 1 : Foto del document i pujar-lo al sistema

El primer pas és proporcionar una imatge o un fitxer PDF de l'albarà mitjançant la nostra aplicació mòbil o web. Aquest document es pot enviar retallat o sense retallar (amb fons). Si l'escaneig s'envia sense retallar, el nostre sistema el retallarà automàticament per optimitzar el reconeixement òptic.

Pas 2: Processament amb OCR i la intel·ligència artificial

El nostre motor OCR transforma qualsevol text imprès trobat al document -fins i tot aquells escrits a mà- en dades que poden ser editats i buscats digitalment.

Pas 3: Extracció automàtica de les dades rellevants

Durant aquest darrer pas el nostre sistema identifica i extreu tots camps rellevants trobats al document per a la seva posterior anàlisi o integració amb altres sistemes.

dijit.app_ocr_ia_gpt4

Beneficis a llarg termini de l'automatització de la gestió i captura de dades d'albarans

L'adopció de Dijit.app per a la captura i processament automàtic de dades a albarans no només ofereix beneficis immediats, sinó també a llarg termini. En eliminar la feina manual i reduir el marge d'error, la teva empresa pot millorar la seva eficiència operativa i alliberar recursos valuosos que poden ser redirigits cap a activitats més estratègiques.

A més, amb un registre precís i actualitzat dels teus inventaris, pots prendre decisions més informades sobre les compres futures, gestionar millor els teus preus i marges, i fins i tot identificar oportunitats per optimitzar la teva cadena de subministrament.

Integració fàcil amb altres sistemes empresarials

Dijit.app ha estat dissenyat per integrar fàcilment amb altres sistemes empresarials. Això significa que les dades extretes automàticament dels albarans poden ser enviades directament al vostre sistema ERP o CRM, o exportades a Excel per a la seva posterior anàlisi. Aquesta característica facilita enormement la gestió del flux dinformació dins de la teva empresa.

A més, gràcies a la seva API oberta, Dijit.app pot connectar-se amb qualsevol altre programari que utilitzis al teu negoci. D'aquesta manera, podeu crear un ecosistema digital coherent i eficient que recolzi totes les operacions clau de la vostra empresa.

Conclusió: Per què escollir Dijit.app per a la gestió automàtica d'albarans?

Triar Dijit.app per a la gestió automàtica d'albarans és una decisió intel · ligent que pot tenir un impacte significatiu en l'eficiència i rendibilitat del teu negoci. No només us permet estalviar temps i recursos valuosos eliminant el treball manual associat amb el processament tradicional de documents físics, sinó que també millora la precisió del registre de l'inventari i facilita una presa decisions basada en dades.

A més, gràcies a la seva capacitat per integrar-se fàcilment amb altres sistemes empresarials i la seva API oberta, Dijit.app es converteix en una peça fonamental en l'ecosistema digital modern necessari per competir efectivament al món empresarial actual.

dijit.app_ocr_ia_gpt4
dijit.app_ocr_ia_gpt4_gestió_documental

Dijit.app

Demana una demostració gratuïta

Escriu aquí la teva consulta i deixa'ns les teves dades per trucar-te

Els nostres partners en seguretat i tecnologia

ca