fbpx

PROGRAMARI DE GESTIÓ DOCUMENTAL

OCR amb IA GPT-4o

ocr amb ia gpt-4o openai Dijit.app

La combinació més poderosa per a la gestió documental: OCR amb IA GPT-4o

La IA i l'OCR per a assessories comptables i fiscals

OCR per a assessories comptables fiscals

Què és l'OCR per a assessories i com implementar-lo aquest 2024

OCR per a assessories és una tecnologia que permet convertir documents en paper o PDF en dades digitals. OCR significa «Reconeixement Òptic de Caràcters». Bàsicament, escaneja el document, extreu la informació rellevant i la converteix en text digital, com un JSON per exemple.

El procés és senzill. Primer, es pren una foto del document o es carrega un fitxer PDF. Després, l'OCR analitza el contingut i converteix els caràcters en text editable. Això inclou tot, des de factures fins a nòmines.

La IA juga un paper molt important aquí. Amb la intel·ligència artificial, el sistema no només reconeix els caràcters, sinó que també classifica i organitza les dades. Per exemple, en una factura, la IA pot identificar el nom del proveïdor, la data, els imports i molt més. Tot això es fa en segons i amb una precisió del 99%.

Així, les assessories poden gestionar grans volums de documents sense errors i en menys temps. La tecnologia OCR és una eina indispensable per a qualsevol empresa que vulgui optimitzar-ne la gestió documental.

Tots els beneficis d'implementar OCR per a assessories

La implementació de l'OCR per a assessories comptables i fiscals ofereix una sèrie d'avantatges que poden transformar la manera com gestiones els teus documents. Aquí et deixo alguns dels beneficis més destacats:

Estalvi de temps: Amb OCR, podeu digitalitzar i processar documents en segons. Oblida't de passar hores introduint dades manualment.

Reducció d'errades: Lentrada manual de dades és propensa a errors. L'OCR minimitza aquests errors, garantint una major precisió en la informació.

Major eficiència: En automatitzar tasques repetitives, els teus empleats poden centrar-se en activitats més importants i productives.

Accés ràpid a la informació: Els documents digitalitzats són fàcils de cercar i accedir. Només perdre temps buscant papers en arxius físics.

Millora en la presa de decisions: Amb dades precises i accessibles, pots prendre decisions més informades i ràpides.

Integració amb altres sistemes: L'OCR es pot integrar fàcilment amb els sistemes de gestió i comptabilitat, facilitant el flux d'informació.

Estalvi de costos: En reduir el temps i els errors en la gestió documental, també disminueix els costos operatius.

Emmagatzematge segur: Els documents digitalitzats es poden emmagatzemar al núvol, garantint la seva seguretat i accessibilitat des de qualsevol lloc.

Versatilitat: L'OCR pot gestionar diferents tipus de documents, des de factures fins a nòmines, adaptant-se a les necessitats de la teva assessoria.

Compliment normatiu: Mantenir registres digitals facilita el compliment de les normatives i auditories.

Escalabilitat: A mesura que el teu negoci creix, l'OCR pot gestionar un volum més gran de documents sense problemes.

Satisfacció del client: Amb processos més ràpids i eficients, pots oferir un millor servei als teus clients.

Implementar OCR a la teva assessoria comptable no només millora l'eficiència, sinó que també et permet oferir un servei de més qualitat.

OCR per a assessories comptables fiscals

Integració de l'ocr per a assessories amb sistemes de gestió comptable

La integració de l'OCR per a assessories amb sistemes de gestió comptable és un canvi que pot millorar molt la teva feina diària.

L'OCR, o Reconeixement Òptic de Caràcters, converteix documents en paper o PDF en dades digitals. Després, aquestes dades s'envien automàticament al vostre programari comptable. Tot això es fa mitjançant API, cosa que assegura que la informació flueixi sense problemes.

Amb aquesta integració, les dades sactualitzen en temps real. Això facilita la presa de decisions ràpides i precises. En eliminar l'entrada manual, es redueixen els errors humans i es garanteixen dades més fiables.

La integració és fàcil dutilitzar i no necessites ser un expert en tecnologia. Qualsevol membre de l'equip pot manejar sense problemes. A mesura que el teu negoci creix, la integració pot gestionar més documents sense complicacions.

Mantenir registres digitals i actualitzats facilita el compliment de normatives i auditories. Pots accedir a les dades des de qualsevol lloc, ideal per a equips que treballen de manera remota.

En resum, integrar l'OCR amb el vostre sistema de gestió comptable optimitza la gestió de documents i dades financeres. Millora l'eficiència i precisió a la teva assessoria.

Com implementar un OCR per a assessories?

Implementar OCR a la teva assessoria pot semblar complicat, però amb eines com Dijit.app, el procés és senzill i ràpid. Aquí t'explico com fer-ho pas a pas.

1. Registra't a Dijit.app

El primer que necessites és crear un compte a Dijit.app. El registre és ràpid i us permetrà accedir a totes les funcionalitats de l'eina.

2. Configura el teu compte

Un cop registrat, configura el teu compte segons les necessitats de la teva assessoria. Podeu personalitzar les opcions perquè s'adaptin al vostre flux de treball.

3. Digitalitza els teus documents

Amb Dijit.app, podeu escanejar i digitalitzar els vostres documents en paper o PDF. L'eina utilitza OCR per convertir aquests documents en dades digitals. Simplement puja els fitxers i deixa que Dijit.app faci la resta.

4. Revisa i valida les dades

Després de la digitalització, revisa i valida les dades extretes. Dijit.app us permet corregir qualsevol error abans que les dades s'enviïn al vostre sistema comptable.

5. Integra amb el teu programari comptable

Dijit.app sintegra fàcilment amb la majoria dels sistemes de gestió comptable mitjançant API. Configura la integració perquè les dades digitalitzades es transfereixin automàticament al teu programari comptable.

6. Automatitza processos

Quan tot estigui configurat, pots automatitzar processos repetitius. Això us permetrà estalviar temps i reduir errors, millorant l'eficiència de la vostra assessoria.

7. Accedeix a les teves dades des de qualsevol lloc

Amb Dijit.app, pots accedir als teus documents i dades digitalitzades des de qualsevol lloc. Això és ideal per a equips que treballen de forma remota o en diferents ubicacions.

8. Compleix amb normatives i auditories

Mantenir registres digitals i actualitzats facilita el compliment de normatives i auditories. Dijit.app t'ajuda a mantenir-ho tot en ordre i accessible.

Implementar OCR a la teva assessoria amb Dijit.app és una decisió intel·ligent que optimitza la gestió de documents i dades financeres. Millora l'eficiència i precisió en la teva feina diària, permetent oferir un millor servei als teus clients.

OCR per a assessories comptables fiscals

Avantatges d'usar Dijit.app i el seu OCR per a assessories

Usar Dijit.app a la gestió documental de la teva assessoria pot marcar una gran diferència. Aquí et deixo alguns avantatges clau:

Automatització de processos

Dijit.app automatitza la digitalització i el processament de documents. Això estalvia temps i redueix la càrrega de treball manual, permetent que el vostre equip s'enfoca en tasques més importants.

Precisió a les dades

Quan suprimiu l'entrada manual de dades, es minimitzen els errors humans. Dijit.app garanteix que les dades extretes siguin precises i fiables, cosa que millora la qualitat de la teva informació comptable.

Integració senzilla

Dijit.app sintegra fàcilment amb la majoria dels sistemes de gestió comptable mitjançant API. Això assegura que la informació flueixi sense problemes entre tots dos sistemes, facilitant l'actualització en temps real.

Accés remot

Pots accedir als teus documents i dades digitalitzades des de qualsevol lloc. Això és ideal per a equips que treballen de forma remota o en diferents ubicacions, oferint flexibilitat i comoditat.

Compliment normatiu

Mantenir registres digitals i actualitzats facilita el compliment de normatives i auditories. Dijit.app t'ajuda a mantenir-ho tot en ordre i accessible, cosa que simplifica el procés d'auditoria.

Estalvi de costos

En reduir el temps i els errors en la gestió documental, disminueix els costos operatius. L'eficiència millorada es tradueix en un estalvi significatiu per a la vostra assessoria.

Facilitat d'ús

Dijit.app és intuïtiu i fàcil dutilitzar. No cal ser un expert en tecnologia per aprofitar totes les seves funcionalitats. Qualsevol membre de l'equip pot gestionar l'eina sense problemes.

Escalabilitat

A mesura que el teu negoci creix, Dijit.app pot gestionar un volum més gran de documents sense complicacions. Això assegura que l'eina segueixi sent útil i eficient a llarg termini.

Millora en la presa de decisions

Amb dades actualitzades i precises, pots prendre decisions més informades i ràpides. Això millora la gestió de la teva assessoria i permet oferir un millor servei als teus clients.

Usar Dijit.app en la gestió documental de la teva assessoria no només optimitza els teus processos, sinó que també millora l'eficiència i la precisió en el teu treball diari. És una eina que aporta valor real al teu negoci. Demana una demo gratuïta amb nosaltres.

Demana una demostració gratuïta

Escriu aquí la teva consulta i deixa'ns les teves dades per trucar-te

[contact-form-7 id="4c0aedf" title="Formulari de contacte 1"]

Els nostres partners en seguretat i tecnologia

ca