La integració de l'OCR per a assessories amb sistemes de gestió comptable és un canvi que pot millorar molt la teva feina diària.
L'OCR, o Reconeixement Òptic de Caràcters, converteix documents en paper o PDF en dades digitals. Després, aquestes dades s'envien automàticament al vostre programari comptable. Tot això es fa mitjançant API, cosa que assegura que la informació flueixi sense problemes.
Amb aquesta integració, les dades sactualitzen en temps real. Això facilita la presa de decisions ràpides i precises. En eliminar l'entrada manual, es redueixen els errors humans i es garanteixen dades més fiables.
La integració és fàcil dutilitzar i no necessites ser un expert en tecnologia. Qualsevol membre de l'equip pot manejar sense problemes. A mesura que el teu negoci creix, la integració pot gestionar més documents sense complicacions.
Mantenir registres digitals i actualitzats facilita el compliment de normatives i auditories. Pots accedir a les dades des de qualsevol lloc, ideal per a equips que treballen de manera remota.
En resum, integrar l'OCR amb el vostre sistema de gestió comptable optimitza la gestió de documents i dades financeres. Millora l'eficiència i precisió a la teva assessoria.
Implementar OCR a la teva assessoria pot semblar complicat, però amb eines com Dijit.app, el procés és senzill i ràpid. Aquí t'explico com fer-ho pas a pas.
1. Registra't a Dijit.app
El primer que necessites és crear un compte a Dijit.app. El registre és ràpid i us permetrà accedir a totes les funcionalitats de l'eina.
2. Configura el teu compte
Un cop registrat, configura el teu compte segons les necessitats de la teva assessoria. Podeu personalitzar les opcions perquè s'adaptin al vostre flux de treball.
3. Digitalitza els teus documents
Amb Dijit.app, podeu escanejar i digitalitzar els vostres documents en paper o PDF. L'eina utilitza OCR per convertir aquests documents en dades digitals. Simplement puja els fitxers i deixa que Dijit.app faci la resta.
4. Revisa i valida les dades
Després de la digitalització, revisa i valida les dades extretes. Dijit.app us permet corregir qualsevol error abans que les dades s'enviïn al vostre sistema comptable.
5. Integra amb el teu programari comptable
Dijit.app sintegra fàcilment amb la majoria dels sistemes de gestió comptable mitjançant API. Configura la integració perquè les dades digitalitzades es transfereixin automàticament al teu programari comptable.
6. Automatitza processos
Quan tot estigui configurat, pots automatitzar processos repetitius. Això us permetrà estalviar temps i reduir errors, millorant l'eficiència de la vostra assessoria.
7. Accedeix a les teves dades des de qualsevol lloc
Amb Dijit.app, pots accedir als teus documents i dades digitalitzades des de qualsevol lloc. Això és ideal per a equips que treballen de forma remota o en diferents ubicacions.
8. Compleix amb normatives i auditories
Mantenir registres digitals i actualitzats facilita el compliment de normatives i auditories. Dijit.app t'ajuda a mantenir-ho tot en ordre i accessible.
Implementar OCR a la teva assessoria amb Dijit.app és una decisió intel·ligent que optimitza la gestió de documents i dades financeres. Millora l'eficiència i precisió en la teva feina diària, permetent oferir un millor servei als teus clients.
