OCR IA programak sektore ezberdinetako enpresek fakturak kudeatzeko duten modua irauli du. OCR (Optical Character Recognition) teknologiari eta adimen artifizialari (AI) esker, PDF fitxategietatik, eskaneatutako irudietatik edo argazkietatik datuak testu-formatu editagarri bihurtzea, ateratzea eta prozesatzea posible da. Artikulu honetan fakturetarako OCR softwarearen erabilera desberdinak landuko ditugu eta Dijit.app-ek, OpenAI ChatGPT-ek bultzatutako SaaS B2B irtenbideak, zure dokumentuak Excel orrietan eraldatzen eta ERP sistemekin edo kontabilitateekin integratzen lagunduko dizun esango dizugu. programak.
Ikasi ezagupen optiko aurreratuak nola ahalbidetzen duen informazio gakoa azkar harrapatzea dokumentu digitaletatik, hala nola PDFetatik eta eskaneatutako irudietatik. Artikulu honen amaieran, ez duzu zalantzarik izango zure negozioan Dijit.app bezalako OCR IA programa bat ezartzeari buruz, finantza-erregistroekin eta inbentarioekin lotutako barne-prozesuak arintzeko, hainbat formatutako erauzketa automatikoaren bidez.
Fakturen OCR IA programa dokumentu fisikoak edo PDFak, hala nola, gastuen eta erosketen fakturak, fitxategi digital editagarrietan bihurtzeko aukera ematen duen teknologia da, Excel bezalako kalkulu-orrietara deskargatu edo APIen bidez ERP sistemetan zuzenean integratzeko. Adimen artifizialaren bidezko aitorpen optikoa erabiliz, datu garrantzitsuak automatikoki identifikatu eta ateratzen dira eskaneatutako irudietatik edo argazkietatik testu editagarriko formatuan, kodeak, datak, deskribapenak eta zenbatekoak barne. Datu hauek kontabilitate programekin bateragarriak diren formatuetara esportatu daitezke (ikus OCR faktura Excel-era bihurtzea) azterketa eta kudeaketa errazteko.
Horrela, dokumentu fisikoetan eta irudi digitaletan jasotako informazioa eskuz erregistratzeko ordu asko aurreztuko ditugu; Prozesu tradizionalari lotutako giza akats potentzialak ere ezabatzen ditugu. Ezagutu itzazu teknologia optikoen eta adimen artifizialaren konbinazioan oinarritutako software aurreratuak zure enpresa edo erakundearen ikuspegi operatibotik zein finantzariotik eskain diezazkizukeen abantaila guztiak.
OCR IAren bidez fakturen, gastuen eta erosketen digitalizazioak dokumentuen kudeaketa prozesua arintzen du, eskuzko lanaren beharra murriztuz eta akatsak gutxituz. The AIIM (Informazio eta Irudien Kudeaketa Elkarteak) ikerketa bat egin zuen eta ondorioztatu zuen eskuzko eskaneatzea dokumentu bakoitzeko 4 minutukoa izan daitekeela, bere konplexutasunaren arabera. Horrez gain, metodo honek giza akatsak izateko joera duela nabarmendu dute, kalitatean eta zehaztasunean eragiten duela. PwC (PricewaterhouseCoopers) dokumentu bakoitzeko 18 euro inguruko kostua kalkulatu zuen denboran eta baliabideetan eskuzko metodoak erabiltzean; bi ikerketek bat datoz OCR-rekin automatizazioak kostu horiek nabarmen murrizten dituen baieztatzean.
Fakturen OCR IA programak 80% baino gehiagori dokumentuen kudeaketa optimizatzeko aukera ematen dio. Forrester Ikerketa; hori, batez ere, erregistro digitalak berehalako bilaketa edo etorkizuneko sarbidea errazten duelako beharrezkoa denean. Enpresa honek egindako beste ikerketa batean, 70-80% arteko murrizketa zehaztu da dokumentuak prozesatzen emandako denborari dagokionez, aitorpen optikoan eta adimen artifizialean oinarritutako soluzioei esker, hala nola Dijit.app edo gaur egun negozioan dauden antzeko beste batzuei esker. teknologiaren merkatua.
Eskaneatutako fakturak edo argazki digitalak PDF formatuetatik Excel bezalako kontabilitate programekin bateragarriak diren fitxategi editagarriak bihurtuz, erraz integra daitezke barneko finantza-arloekin zuzenean lotutako beste negozio-sistema batzuekin, hala nola, inbentario orokorrak eta liburu-kontabilitate-saldoak.
Gainera, dijit.app Lehendik dauden negozio sistemetan erraz integra daitekeen API bat du. APIak datuak ateratzeko eta bihurtzeko prozesua automatizatzeko aukera ematen du eskaneatutako dokumentuetatik edo irudi digitaletatik kontabilitate programekin edo ERPekin bateragarriak diren formatu editagarrietara. Honek lan-fluxua are gehiago errazten du, dokumentuen kudeaketa denbora errealean hobetuz eta enpresei zeregin estrategikoetan zentratu ahal izateko aukera ematen die, aldi berean, erakunde zehatz bakoitzaren barnean dauden giza baliabideetan soilik oinarritutako prozesamendu tradizionalari lotutako eskuzko esfortzua gutxituz.
Hornitzaileen fakturetarako OCR IA programa funtsezko tresna da erosketen kudeaketan eraginkortasuna hobetzen duena. Eskaneatutako dokumentuetatik edo irudi digitaletatik datuak automatikoki digitalizatuz eta ateraz, gastuaren jarraipena, haietako bakoitzarekin hitzartutako baldintzen egiaztapena eta inbentario orokorren etengabeko eguneratzea errazten du. Dijit.app SaaS B2B plataforma bat da, adimen artifizialak bultzatuta, eta PDF fitxategietan jasotako informazioa prozesatzea helburu duen irtenbide integralak eskaintzen ditu negozioaren finantza-arloarekin zuzenean lotutako argazkietan.
OCR bidez AI bidez digitalizatzea ezinbestekoa da enpresen edo kontabilitate-aholkularitzaren barruan gastuen eta diru-sarreren kontrol egokia mantentzeko. Erregistro digital zehatzak edukita, sailkapena, adierazpen orokorraren azterketa errazten da, erakunde zehatz bakoitzaren barne-alderdi ekonomikoarekin zuzenean lotutako informazioa prozesatzeko eraginkortasun handiagoa ahalbidetuz.
Dijit.app-ren OCR IA ez da faktura edo albaranetara mugatzen, baina beste dokumentu batzuetatik datuak digitalizatzeko eta ateratzeko ere erabil daiteke, hala nola kontratuak, inprimakiak, lan-txostenak, erosketa-eskaerak edo ordainagirien gidak. Teknologia honek kudeaketa eta biltegiratze eraginkorra errazten du negozio-arlo ezberdinetan.
OCR teknologiak aurrera egiten jarraituko du, datuen erauzketan zehaztasun eta abiadura handiagoak ahalbidetuz. Adimen artifiziala (AI) funtsezkoa izango da OCR gaitasunak hobetzeko, dokumentu digitaletatik ateratako informazioaren azterketa eta prozesamendu eraginkorra erraztuz.
IAk enpresa edo sektoreka behar zehatzetara egokitutako irtenbide aurreratuagoak garatzea ahalbidetuko du. Horrek formatu, hizkuntza eta datu-mota desberdinak ezagutzea barne hartzen du, aldez aurretik eskaneatutako PDF fitxategi edo irudietan dagoen informazio garrantzitsua ateratzeko eraginkortasuna hobetzeko.
Gainera, ERP sistemekin are errazagoa den integrazioa espero da, baita kontabilitate-aholkularitza-aholkularitza-tresnak ere, erakunde bakoitzaren ekonomia-arloekin zuzenean lotuta dauden nazioarteko finantza-alderdien etengabeko eguneratzean oinarritutako gomendioak aztertzea ahalbidetuz.
Fakturen digitalizazioan segurtasuna funtsezkoa da, eta Dijit.app-ek babes aurreratua bermatzen du datuen konfidentzialtasuna mantentzeko. Fakturen OCR ezinbesteko tresna bihurtu da enpresetan eta kontabilitate-aholkularitzan prozesu dokumentalak optimizatzeko. Ez itxaron gehiago: bisitatu Dijit.app eta ezagutu gure plataformak dokumentuen kudeaketa nola eraldatu dezakeen, ERP sistemekin edo kontabilitate programekin integratuz, horrela zure negozio zehatzaren eraginkortasuna eta lehiakortasuna hobetuz.
