Pourquoi le logiciel de numérisation des factures est-il important pour les agences ?

Les agences comptables et fiscales traitent quotidiennement un grand nombre de factures clients. Les données de ces factures ou tickets sont normalement saisies manuellement dans un système comptable, ce qui nécessite des centaines d'heures et des milliers d'euros en ressources associées. La numérisation de ces factures permet non seulement un stockage plus efficace, mais facilite également la recherche et la récupération des données. De plus, en automatisant la capture des données, vous minimisez le risque d’erreur humaine pouvant entraîner des écarts comptables et des problèmes fiscaux. C’est là que nous pouvons compter sur un logiciel de numérisation de factures précis, fiable, rapide et simple à utiliser pour les agences.

Principales caractéristiques à prendre en compte lors du choix d'un logiciel de numérisation de factures pour les agences

Lors de la sélection d’un logiciel de numérisation des factures, il est important de prendre en compte son exactitude, sa rapidité, sa facilité d’utilisation et sa facilité d’intégration avec les systèmes comptables. Il doit également être capable de gérer une variété de formats et disposer d’une fonctionnalité robuste pour détecter les doublons. De plus, il devrait offrir des options flexibles pour télécharger des documents et des images et fournir une validation juridique des données numérisées.

Comment fonctionne la technologie OCR dans la numérisation des factures ?

La technologie OCR (Optical Character Recognition) est essentielle dans le processus de numérisation. Cette technologie permet de lire le texte et les caractères d'une image et de les transformer en données modifiables. C'est comme un lecteur ou un scanner qui capture toutes les données importantes d'un ticket ou d'une facture et les convertit au format numérique. Avec l'arrivée de l'IA, de nombreux logiciels de gestion .

Comparatif des meilleurs logiciels de dématérialisation de factures pour agences

Nous analyserons ensuite certains logiciels leaders du marché pour la numérisation des factures. Chacune a ses propres forces et faiblesses, mais toutes visent à rendre le processus plus efficace et plus précis.

Dijit.app, le meilleur allié des agences comptables et fiscales

Dijit.app se démarque par sa haute précision (99%) sans assistance humaine, quel que soit le format ou la qualité du document original. De plus, il offre une intégration complète avec tout système comptable existant et vous permet même de personnaliser complètement le système en fonction des besoins spécifiques du client.

Avantages et inconvénients de l'utilisation du logiciel Dijit.app

Dijit.app est un logiciel de numérisation de factures pour les agences qui offre de nombreux avantages tels qu'une haute précision, une vitesse rapide (1 à 2 secondes par page) et une interface intuitive et facilement gérable depuis n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet. Cependant, il ne dispose pas actuellement d'application mobile dédiée, même si la gestion des données peut se faire depuis la version mobile avec certaines limitations.