El mejor software de escaneo móvil y OCR en 2023
Escanea con tu teléfono y convierte la imagen en texto editable con estas aplicaciones de escaneo móvil y OCR
Durante mucho tiempo, dependí de una foto para llevar mis documentos del papel al mundo digital. Pero ahora que he descubierto el poder del software de escaneo móvil y OCR, no tengo intención de volver a la Era del Papel.
Utilizo con más frecuencia las aplicaciones de escaneo para documentos relacionados con mis gastos personales y formas de identificación, pero como verás a continuación, puedes utilizar estas aplicaciones para casi cualquier tipo de documento: libros, recibos, certificados o incluso una página de tu propia escritura a mano.
He estado actualizando este artículo durante un par de años y, después de probar docenas de herramientas de escaneo móvil y OCR, he seleccionado ocho que cambiarán la forma en que gestionas tus documentos.
Los mejores software de escaneo móvil y OCR
- Adobe Scan para el mejor software OCR gratuito
- Apple Notes para usuarios de iPhone
- CamScanner para los escaneos más detallados
- Microsoft Lens para un escaneo rápido (y usuarios de Microsoft)
- iScanner para OCR más características únicas
- Tiny Scanner para precisión
- Pen to Print para OCR de escritura a mano
- Google Lens para todas las funciones extra de Google
¿Qué hace que una aplicación escaneo móvil y OCR para teléfonos móviles sea la mejor?
Si no tienes un escáner, aún puedes escanear documentos rápidamente con una aplicación de escaneo móvil; todas las aplicaciones de esta lista harán el trabajo. Pero si necesitas convertir tus páginas en un archivo que puedas editar, querrás tener reconocimiento óptico de caracteres (OCR) como parte de tu aplicación de escaneo móvil. Eso es lo que convertirá tus escaneos móviles en documentos digitales editables. Para eso buscamos un aplicativo que tenga escaneo móvil y OCR.
Con eso en mente, el mejor software OCR con escaneo móvil debería destacar en algunas áreas clave. No todas las aplicaciones de esta lista cumplen con todos estos criterios, pero si vas a escanear con tu teléfono, estas son las características que querrás buscar; y es lo que yo buscaba mientras probaba.
Escaneo automático
Cada aplicación en esta lista incluye algún tipo de función de escaneo, pero presté atención a qué aplicaciones hicieron el proceso lo más sencillo posible. Esto incluyó probar cuán bien cada aplicación se centraba en el documento, cuán precisamente el sensor detectaba los bordes y cuánto tiempo tardaba en capturar un escaneo.
Precisión
Una aplicación OCR necesita ser precisa; nadie quiere pasar edades editando texto incomprensible, así que presté atención a cuán precisamente cada aplicación producía texto digitalizado a partir de mis escaneos.
Gestión de archivos
Una aplicación de escaneo telefónico no necesita tener muchas funciones extra, pero sí tuve en cuenta cuán efectiva era cada aplicación para organizar, guardar, compartir, imprimir y exportar archivos digitalizados.
Personalización
Escanear y digitalizar un documento puede ser solo el comienzo para ti. Si tu objetivo es agregar más texto, una firma o marcas de agua, o proteger tus documentos con una contraseña, tener opciones de personalización también es importante.
Modos de escaneo
Es probable que vayas a escanear una variedad de documentos: desde identificaciones y pasaportes hasta libros y recibos. Tener diferentes opciones de modo de escaneo puede ayudar con este tipo de variedad.
Otra cosa,
no quería aplicaciones sobrecargadas; si solo quieres escanear, no necesitas un CRM para hacerlo. Dicho esto, vale la pena echar un vistazo a tu conjunto tecnológico existente para ver si alguna de tus aplicaciones actuales ya tiene esta tecnología (muchas lo hacen).
Revisé las aplicaciones mejor valoradas para elaborar una gran lista de herramientas a considerar. Después de reducirla basándome en los criterios anteriores, hice pruebas exhaustivas en todos los principales contendientes.
Cómo probé las aplicaciones de escaneo móvil y OCR
Ten en cuenta que no elegí documentos que serían fáciles. Con cualquier aplicación de escaneo, obtendrás los mejores resultados cuando trabajes con páginas planas, simples, tamaño estándar con texto negro nítido en un solo tipo (sin serifas idealmente) dispuestas en párrafos sobre papel blanco. La decoloración, el plegado, el desgarro, las encuadernaciones del libro, las variaciones en la saturación del tinta y otros factores pueden confundir al OCR.
Sin embargo la vida rara vez nos da documentos perfectos. Con una excepción, todas las aplicaciones en esta lista funcionan tanto en iOS como Android pero probé cada aplicación en un iPhone 12 funcionando con iOS 16.3.
Utilicé cada aplicación bajo las mismas condiciones naturales contra el mismo fondo: un mantel negro. Cuando estuvo disponible utilicé cualquier función automática relevante para ese texto particular. Por ejemplo CamScanner tiene un modo especial para escanear páginas del libro así que utilicé eso en el libro mientras otras aplicaciones no vienen con estas configuraciones y te obligan a hacerlo sin ayuda.
Entré a este experimento pensando que podría ver diferencias sutiles en términos del procesamiento del color o cuántos errores podría contar entre los textos OCR. Y asumí que terminaría con al menos una docena apps que podría recomendar fácilmente. Ese no fue el caso. Cuando separé el trigo del salvado no quedó mucho trigo.
Mientras reducía la lista algunas apps no cumplían los requisitos básicos y otras tenían un rendimiento pobre. Una app falló al escanear y recortar correctamente el recibo estándar (la prueba fácil que la mayoría pasó sin problemas). Otra pudo escanear perfectamente solo para producir texto indescifrable e incomprensible.
Al final solo unas pocas apps emergieron exitosamente como opciones respetables y confiables. Aquí están las ocho mejores apps escaneo móvil y OCR.
Mejor software OCR gratuito
Adobe Scan
Pros Adobe Scan:
- Hasta 25 páginas gratis
- Detecta automáticamente números telefónicos y URLs
Contras Adobe Scan:
- Algunos problemas con la precisión
- Adobe Scan ofrece varios modos para escanear incluyendo libros, tarjetas comerciales, tarjetas ID e incluso pizarrones blancos. Comencé por escanear el recibo y me sorprendió gratamente descubrir que la app no solo puede detectar números telefónicos y URLs sino también hace clickeable el número o URL. Esto debería ser útil especialmente si estás fuera y no tienes tiempo para anotar un número o sitio web puedes simplemente tomar una foto y acceder fácilmente a esa información después.
En cuanto a digitalizar tuvo algunos problemas con la precisión pero no demasiado mal en general. Los precios del recibo que otras apps habían obtenido correctamente estaban incorrectos aquí por otro lado el certificado salió mucho mejor Adobe capturó casi todo el texto exceptuando el título «Certificado» arriba lo interesante es que el libro resultó ser lo más preciso había unos pocos errores con algunas palabras pero por lo general el texto era suficientemente correcto como para descifrarlo.
En general Adobe Scan es una opción sólida para cualquiera buscando una app OCR gratuita viene con capacidades básicas para gestionar archivos y editar lo cual le da ventaja sobre Microsoft Lens como opción gratuita Y para aquellos buscando algunas características adicionales como la habilidad para exportar a Word comprimir y combinar PDFs proteger PDFs con contraseña o digitalizar hasta 100 páginas hay un plan premium disponible.
Precio Adobe Scan: Gratis $9 99/mes o $69 99/año por características premium.
Mejor app scanner OCR para usuarios iPhone
Apple Notes
Pros Apple Notes:
- Muy preciso
- Viene gratis e instalado con tu iPhone
Contras Apple Notes:
- Escanear y digitalizar una gran sección del texto es difícil
- Apple Notes está destinado a ser una app toma notas pero Apple ha añadido características OCR suficientemente buenas como para ganarse un lugar en esta lista.
- Para escanear y digitalizar texto haz clic sobre el ícono cámara verás cuatro opciones incluyendo Escanear Documentos y Escanear Texto La primera opción solo escanea el documento y lo coloca en una nota mientras la opción Escanear Texto te permite seleccionar una sección del texto e insertarlo directamente dentro una nota.
El OCR resultó bastante preciso, aunque tuvo dificultades con el texto arqueado. Funciona mejor para digitalizar fragmentos de texto más pequeños.
Al intentar digitalizar una página completa de un libro, tuvo problemas para detectar todo el texto dentro de los bordes del escaneo. Sin embargo, el texto digitalizado fue notablemente preciso, requiriendo mínimas ediciones.
Considerando que esta app es gratuita para usuarios de iPhone y muy conveniente para usuarios habituales de la app Notas, es una buena opción para necesidades de OCR rápidas.
Precio Apple Notes: Gratis
Mejor app scanner OCR detallados
CamScanner
Pros de CamScanner:
- Edición directa en documentos.
- Múltiples formatos para digitalización.
- Varias opciones de exportación.
Contras de CamScanner:
- El OCR puede omitir espacios y puntuación.
CamScanner se destacó en las pruebas por su precisión y detalle, incluso con títulos complicados. Al exportar una página de un libro a Word, el resultado parecía una foto real, con el texto organizado de manera similar al libro.
En cuanto a personalización, puedes agregar una firma, marcas de agua, establecer un código de acceso y obtener sugerencias de nombres al guardar archivos.
A pesar de su precio, CamScanner es una buena opción por sus características. Con la suscripción premium, puedes buscar texto, crear collages, escanear documentos ilimitados y obtener más de 10 GB de espacio en la nube.
Precio CamScanner: $9.99/mes, $69.99/año, $299 de por vida
Mejor app OCR para características adicionales
iScanner
Pros de iScanner:
- Interfaz intuitiva con tutoriales útiles.
- Multitud de características adicionales, como cálculos o medición de distancias.
Contras de iScanner:
- Las características más útiles, incluyendo el OCR, solo están disponibles para usuarios de pago.
iScanner destaca por su interfaz intuitiva y organizada, con una gran cantidad de características claramente divididas en categorías: Escanear, Editar y Compartir. Ofrece tutoriales en video para la mayoría de las funciones.
En las pruebas, iScanner tuvo un buen desempeño, siendo en su mayoría preciso con el certificado, el libro y el recibo. Aunque se omitieron algunas letras y palabras, el texto digitalizado era legible.
Lo que distingue a iScanner es su capacidad para realizar acciones adicionales con la información detectada, como resolver problemas matemáticos y contar elementos. También permite difuminar el texto en un documento, haciendo que el difuminado coincida con el color de fondo del documento, dando la impresión de que el texto ha sido eliminado por completo. En resumen, iScanner es una de las opciones más sólidas en el campo de las apps OCR.
Precio iScanner: $9.99/mes o $19.99/año
Mejor app OCR para escaneo rápido (y usuarios de Microsoft)
Microsoft Lens
Pros de Microsoft Lens:
- Fácil de usar.
- Totalmente gratuito.
Contras de Microsoft Lens:
- No permite crear carpetas para gestionar archivos.
- No permite editar texto digitalizado dentro de la app.
Microsoft Lens destaca por su simplicidad y uso inmediato, sin necesidad de registro o recorridos previos. Sin embargo, es bastante básico y no enfatiza en la gestión de archivos, careciendo de opciones para crear carpetas o clasificar y filtrar escaneos.
En iPhone, tras editar documentos, la app ofrece opciones de exportación, incluyendo guardar en la app Fotos o en otras apps compatibles. Los usuarios de Microsoft pueden guardar documentos e importarlos a otras apps de Microsoft, como OneDrive, OneNote, Word y PowerPoint.
En cuanto al OCR, fue mayormente preciso con el recibo y el certificado, aunque faltaron una o dos líneas. A pesar de algunos problemas de precisión, pudo manejar el libro de manera legible.
Precio: Gratis
Mejor app de escaneo móvil para precisión
Tiny Scanner
Pros de Tiny Scanner:
- Alta precisión OCR.
- Permite agregar marcas de agua a los escaneos.
- Comparte escaneos directamente en Google Drive, OneDrive, Box, Evernote y Dropbox.
Contras de Tiny Scanner:
- El acceso al OCR solo está disponible con un plan de pago.
Tiny Scanner destaca por su precisión OCR, superando a otras apps como CamScanner. Aunque el OCR requiere un plan de pago, ofrece flexibilidad para escanear, permitiendo ver un anuncio para acceder a la función una vez. Si usas OCR con frecuencia y valoras la precisión, el precio de $4.99/mes es justificable.
Precio Tiny Scanner: Plan gratuito; planes premium son $4.99/mes o $49.99/año
Mejor app OCR para funciones extra de Google
Google Lens
Pros de Google Lens:
- Acceso integrado a búsqueda web usando una foto o texto digitalizado.
- Acceso integrado a Google Translate.
Contras de Google Lens:
- No permite almacenar archivos o texto digitalizado.
Google Lens, en combinación con otras apps como Google Fotos, se convierte en una herramienta de escaneo móvil y OCR. Analiza imágenes y resalta texto en segundos. También puedes escanear y copiar a Google Docs.
Google Lens ofrece múltiples opciones, como traducción automática y texto a voz. Incluso puede analizar imágenes o documentos y encontrar resultados similares en la web. Aunque no almacena escaneos, puedes tomar una foto, extraer el texto y pegarlo en otro lugar. Es una opción conveniente para tener a mano, aunque no para almacenar documentos digitalizados para fines profesionales.
Precio Google Lens: Gratis
¿Cómo escaneo con mi teléfono?
Todas las aplicaciones aquí escanearán texto y, ya sea nativamente o copiándolo en otro lugar, te permitirán editar ese texto como desees. Es realmente increíble. Aún más impresionante es que tu teléfono tiene algunas de estas funciones incorporadas.
Si tienes un iPhone o iPad, simplemente toma una foto o captura de pantalla con algún texto y verás un pequeño botón que te permite resaltarlo, copiarlo y pegarlo. He utilizado esta función regularmente y he descubierto que es extremadamente precisa y capaz de capturar incluso el texto más vago. Es posible que debas hacer algunos ajustes con el formato, habrá algunas divisiones de línea incómodas si estás copiando párrafos, por ejemplo, pero es ridículamente conveniente.
Pero, ahora… ¿Cómo pueden las empresas aprovechar estas aplicaciones de escaneo y OCR?
La respuesta no será tan buena como se esperaba, ya que la mayoría de estas aplicaciones son para uso final de consumidores y realmente no están destinadas a empresas. Tal vez las pequeñas empresas de uno a dos o tres empleados puedan beneficiarse de algunas de las capacidades de estas aplicaciones.
Pero si estás buscando una solución para escanear y procesar OCR en cientos o miles de documentos empresariales, como facturas, recibos, tickets de gastos, notas de entrega, formularios de trabajo o producción u otro tipo de documentación empresarial, ya sea en papel o en PDF, estas aplicaciones no te cubrirán.
En estos casos, lo que necesitas es un software o un software como servicio (SaaS), también conocido como SaaS, que te permita arrastrar y soltar imágenes y PDF en un cuadro de carga y dejar que el sistema capture y procese los datos de todos esos documentos, los organice en una base de datos editable y te permita descargar los datos en un formato Excel o integrarlos sin problemas en tu ERP o sistema de gestión con una API.
¿Qué software OCR utilizamos para nuestros documentos empresariales?
Procesamos más de 3.000 documentos al mes y utilizamos Dijit.app para procesar los datos de todos estos documentos. Simplemente tomamos fotos de los documentos en papel o arrastramos y soltamos los PDF en el OCR inteligente de Dijit.app, que también funciona con la tecnología AI de los creadores del chat-GPT, OpenAI.
La gran diferencia con los software de escaneo móvil y OCR es que Dijit.app permite capturar toda la información relevante en una base de datos estructurada de miles de documentos a la vez, donde podemos buscar y encontrar con filtros inteligentes, editar datos o resaltar información, descargar todo en una hoja de Excel e integrarlo en nuestro ERP directamente con su sencilla API.
Dijit.app es realmente la mejor solución lista para usar que hay. Y la mejor parte es que pueden adaptarse a cualquier tipo de documento. Tenemos un formulario de entrega con información especial y pueden entrenar el sistema para leer y capturar los datos que necesitamos y adaptar el diseño de la aplicación para que podamos ver, editar y descargar los datos tal como los necesitamos.
¿Por qué Dijit.app y no otros softwares disponibles?
Una palabra, conveniencia. Bueno, tal vez dos o tres, es rápido y preciso, y está listo para usar. No necesitamos contratar a un desarrollador técnico para adaptar el sistema a nuestro uso diario. Simplemente iniciamos sesión, arrastramos y soltamos imágenes o PDF, y eso es todo.
Es conveniente también porque podemos crear usuarios ilimitados según nuestras necesidades. Cada usuario puede cargar, editar y descargar su propia documentación, y el usuario administrador puede ver, editar y descargar la información de cada usuario individual o ver todos los datos a la vez.
También es conveniente usar Dijit.app porque su equipo de soporte es muy servicial para adaptar el sistema a nuestras necesidades.
Y además de todo, el precio es verdaderamente bueno. Realmente sugerimos a tu empresa que pruebe Dijit.app.
"¡Descubre Dijit.app! Tu solución OCR con IA para digitalizar miles de documentos empresariales. ¡Pruébalo ya!"
Nuestros partners en seguridad y tecnología
