OCR (reconhecimento óptico de caracteres) é uma tecnologia que permite converter documentos PDF digitalizados ou fotos em texto digital editável. Ele pode ler, extrair e processar dados de diversos tipos de documentos, como notas de entrega e faturas. O OCR com IA (inteligência artificial) do Dijit.app vai um passo além, pois não apenas extrai os dados, mas também os categoriza, atribui e valida automaticamente, sem a necessidade de intervenção humana.
Além disso, essas tecnologias podem ajudá-lo a automatizar tarefas repetitivas, reduzir erros e economizar tempo e dinheiro. Por outro lado, também contribuem para melhorar a experiência dos seus fornecedores, bem como a gestão de compras e inventários.
Então você quer saber mais? Continue lendo para descobrir com mais detalhes.
Automatizar a extração de dados com OCR IA de faturas e guias de remessa traz muitas vantagens para empresas que lidam com grandes volumes de documentos, como logística, transporte, comércio atacadista ou varejista. Algumas vantagens incluem:
– Poupança de tempo: O OCR com IA do Dijit.app permite digitalizar notas de entrega e faturas de compras ou despesas em segundos a partir de uma foto ou arquivo PDF. Além disso, isso elimina a entrada e revisão manual de dados, economizando até 95% de tempo gasto nesta tarefa.
– redução de erros: AI OCR oferece precisão de 95% em comparação com entrada manual; portanto, diminui os erros evitando possíveis perdas econômicas.
– Controle de estoque: OCR com IA extrai informações detalhadas das guias de remessa (nome do fornecedor, item, quantidade e preço unitário), permitindo assim um registro atualizado e organizado do estoque para fácil rastreamento e gerenciamento.
– Otimização de custos: por outro lado, o OCR com AI extrai informações relevantes, como código da fatura de compra, data da fatura de compra, IVA diferenciado/total da fatura de compra, subtotal e valor total. Consequentemente, permite um controle eficiente no contas a pagar sobre os custos relacionados às compras, simplificando os processos contábeis.
Distribuições Empresa Elcano: Esta empresa recebe mais de 500 guias de remessa e 200 faturas em diferentes formatos (PDF ou papel), necessitando da digitalização dos dados para os integrar no seu sistema. Com a equipe gastando mais de 20 horas por semana na entrada manual, o Dijit.app permite reduzir esse tempo para minutos, capturando dados de fotos ou PDF sem complicações.
Assim, o sistema identifica e extrai informações relevantes como códigos, fornecedores, artigos, quantidades e preços; categoriza fornecedores e produtos atribuindo contas correspondentes e lançamentos contábeis relacionados. Também facilita a reconciliação automática entre guias de remessa e faturas de cada fornecedor, evitando possíveis perdas. Desta forma, Distribuciones Elcano otimiza sua gestão, reduzindo a burocracia e integrando facilmente os dados.
– “Procuramos por uma solução como Dijit.app por anos devido às tarefas manuais que nos levaram semanas inteiras. Agora gerenciamos toda a papelada em apenas algumas horas graças ao Dijit.app”, Luis Felipe Del Río, COO da Distribuciones Elcano (Murcia)
Expresso lojas 24 horas: A empresa possui lojas físicas onde necessita gerir as compras e despesas associadas. A equipe gastava entre 1 e 2 horas por dia inserindo dados no sistema de inventário. No entanto, com Dijit.app podem digitalizar bilhetes, faturas e guias de remessa em questão de segundos, permitindo-lhes passar todo o seu tempo a gerir o negócio.
Desta forma, o sistema lê, extrai e processa dados essenciais como códigos, informações de fornecedores ou clientes, produtos, IVA e valores totais. Assim, os dados podem ser baixados em Excel ou importados diretamente para o sistema contábil ou de controle de estoque para administrar o negócio com informações atualizadas em tempo real.
Finalmente – “Agilizamos em menos de metade toda a gestão de inventário e pré-contabilidade graças à atualização diária da informação e à reconciliação automática dos pagamentos desde que implementámos o Dijit.app”, Carmen Izaguirre, Administração 24h Express (Madrid).
Dijit.app foi criado para facilitar o gerenciamento de documentos, automatizando a extração de dados de fotos ou PDFs e processando-os para integrá-los facilmente aos sistemas existentes. Além disso, é intuitivo, fácil de usar e não requer configuração ou treinamento prévio. Por outro lado, sua equipe de suporte está disponível para atender a solicitações especiais relacionadas a documentos específicos que precisam ser digitalizados. Assim, o Dijit.app torna-se uma ferramenta essencial para otimizar os processos de negócios atuais.
Você pode implementar Dijit.app em apenas 3 passos:
1. Escolha o plano que mais se adequa às suas necessidades.
2. Contrate.
3. Comece a usar.
Poderá criar utilizadores para cada departamento, estabelecimento ou delegação, permitindo que cada um carregue e aceda à sua própria informação enquanto o administrador tem acesso total a partir de um painel principal. A implementação não requer treinamento ou configuração adicional.
Mais de 200 estabelecimentos processaram com sucesso mais de 250.000 documentos com o Dijit.app, que cumpre todos os requisitos do RGPD e certificados europeus. Sua equipe técnica resolve dúvidas com rapidez e desenvolve requisitos individuais de acordo com a necessidade do cliente.
Por outro lado, nossos prestigiosos parceiros tecnológicos especializados em segurança, privacidade e inteligência artificial garantem que Dijit.app ofereça um serviço excepcional e de alta qualidade.
O Dijit.app foi projetado para facilitar a integração usando APIs fáceis de conectar. Além disso, todas as informações podem ser baixadas nos formatos Excel ou CSV com um clique para serem importadas para sistemas contábeis ou de estoque.
Além do poderoso AI OCR, oferece benefícios como:
Sua empresa possui documentos específicos que exigem longas horas de digitalização manual? Não se preocupe, a equipe de suporte técnico do Dijit.app avaliará o documento e desenvolverá a tecnologia adequada para que você possa digitalizar esses documentos a partir de uma foto com seu celular. A Dijit.app tem a flexibilidade necessária para se adaptar às necessidades particulares de cada negócio e setor, oferecendo soluções automatizadas e escaláveis de acordo com o crescimento do negócio.
