L'OCR de Dijit.app per als documents empresarials

Optimitza els processos de gestió documental amb l'extracció de dades amb l'OCR de Dijit.app

Extracció OCR IA factures albarans - automatitza l'extracció de dades amb Dijit App amb IA i OCR pel teu negoci

L'OCR (reconeixement òptic de caràcters) és una tecnologia que permet convertir documents escanejats en PDF o fotografies en text digital editable. Podeu llegir, extreure i processar dades de diferents tipus de documents, com ara albarans i factures. L'OCR de Dijit.app amb IA (intel·ligència artificial) va un pas més enllà, ja que no només extreu les dades, sinó que també les categoritza, assigna i valida automàticament, sense necessitat d'intervenció humana.

A més d'això, aquestes tecnologies et poden ajudar a automatitzar tasques repetitives, reduir errors i estalviar temps i diners. D'altra banda, també contribueixen a millorar l'experiència dels proveïdors així com la gestió de compres i inventaris.

Aleshores vols saber-ne més? Continua llegint per descobrir-ho amb més detall.

programa_ocr_logistica_transporte

Automatitzar l'extracció de dades

L'automatització de l'extracció de dades amb OCR IA de factures i albarans té molts avantatges per a les empreses que manegen grans volums de documents, com els del sector de logística, transport, comerç majorista o minorista. Alguns avantatges inclouen:

Estalvi de temps: l'OCR de Dijit.app amb IA permet digitalitzar albarans i factures de compres o despeses en segons des d'una foto o fitxer PDF. A més, això elimina la revisió i entrada manual de dades, estalviant fins a un 95% del temps dedicat a aquesta tasca.

Reducció d'errors: l'OCR amb IA ofereix una precisió del 95% comparat amb l'entrada manual; per tant, disminueix errors prevenint pèrdues econòmiques potencials.

Control d'inventaris: l'OCR amb IA extreu informació detallada d'albarans (nom del proveïdor, article, quantitat i preu unitari), permetent així un registre actualitzat i organitzat de l'inventari per facilitar-ne el seguiment i la gestió.

Optimització de costos: d'altra banda, l'OCR amb IA extreu informació rellevant com a codi factura compra, data factura compra, IVA diferenciat/total factura compra, subtotal i import total. En conseqüència, permet control eficient en comptes per pagar sobre costos relacionats a compres simplificant processos comptables.

Extracció OCR IA factures albarans - digitalitza i extreu les dades de documents de proveïdor en segons amb OCR IA Dijit.App

Exemples pràctics

Empresa Distribucions Elcano: Aquesta companyia rep més de 500 albarans i 200 factures en diferents formats (PDF o paper), requerint digitalitzar les dades per integrar-les al sistema. Amb personal dedicant més de 20 hores setmanals a ingrés manual, Dijit.app permet reduir aquest temps a minuts capturant dades des de fotos o PDF sense complicacions.

Així, el sistema identifica i extreu informació rellevant com a codis, proveïdors, articles, quantitats i preus; categoritza proveïdors i productes assignant comptes corresponents i seients comptables relacionats. A més, facilita conciliació automàtica entre albarans i factures per cada proveïdor evitant pèrdues potencials. D'aquesta manera, Distribuciones Elcano optimitza la seva gestió reduint paperassa i integrant fàcilment les dades.

– “Vam buscar una solució com Dijit.app durant anys a causa de les tasques manuals que ens portaven setmanes senceres. Ara gestionem tota la paperassa en només unes hores gràcies a Dijit.app”, Luis Felipe Del Río, COO de Distribucions Elcano (Múrcia)

software_ocr_de_documents_intel·ligència_artificial_pdf_excel_erp_logistica_distribucion

Botigues Express 24hs: L'empresa té botigues físiques on necessita gestionar compres i despeses associades. El personal dedicava entre 1 i 2 hores diàries ingressant dades al sistema d´inventaris. Tot i això, amb Dijit.app poden digitalitzar tiquets, factures i albarans en qüestió de segons, permetent dedicar tot el seu temps a la gestió del negoci.

D'aquesta manera, el sistema llegeix, extreu i processa dades essencials com ara codis, informació de proveïdors o clients, productes, IVA i imports totals. En conseqüència, les dades es poden descarregar a Excel o importar-se directament al sistema comptable o control d'inventaris per gestionar el negoci amb informació actualitzada a temps real.

Finalment – “Hem agilitzat a menys de la meitat tota la gestió d'inventaris i precomptabilitat gràcies a comptar amb informació diària actualitzada i conciliant els pagaments automàticament des que implementem Dijit.app”, Carmen Izaguirre, Administració Express 24hs (Madrid).

OCR_facturas_y_albaranes

Per què triar Dijit.app com a solució OCR de Dijit.app amb IA?

Dijit.app va ser creada per facilitar la gestió documental automatitzant l'extracció de dades des de fotos o PDFs i processant-les per integrar-les fàcilment a sistemes existents. A més, és intuïtiu, fàcil de fer servir i no requereix configuracions ni formacions prèvies. D'altra banda, el vostre equip de suport està disponible per atendre sol·licituds especials relacionades amb documents específics que necessitin digitalitzar-se. Així, Dijit.app es converteix en una eina imprescindible per optimitzar els processos empresarials actuals.

Vols implementar Dijit.app a la teva gestió documental?

Pots implementar Dijit.app en només 3 passos:

1. Trieu el pla que s'adapti a les vostres necessitats.

2. Contractar.

3. Començar a fer servir.

Podràs crear usuaris per a cada departament, establiment o delegació, permetent a cadascun pujar i accedir a la seva pròpia informació mentre l'administrador té accés total des d'un panell principal. La implementació no requereix formacions ni configuracions addicionals.

software_ocr_de_dijit.app_documentos_intel·ligència_artificial_pdf_excel_erp_logistica_transporte

Per què confiar en el OCR de Dijit.app?

Més de 200 establiments han processat amb èxit més de 250.000 documents amb Dijit.app, que compleix amb tots els requisits RGPD i certificats europeus. El seu equip tècnic resol ràpidament dubtes i desenvolupa requeriments individuals segons les necessitats del client.

D'altra banda, els nostres prestigiosos partners tecnològics especialitzats en seguretat, privadesa i intel·ligència artificial garanteixen que Dijit.app ofereixi un servei excepcional i d'alta qualitat.

És fàcil integrar Dijit.app a altres sistemes?

Dijit.app està dissenyat per a una integració senzilla mitjançant API fàcils de connectar. A més, tota la informació es pot descarregar en formats Excel o CSV amb un clic per importar-se a sistemes comptables o inventaris.

Extracció OCR IA factures albarans - Integracions API amb sistemes de gestió Dijit.app automatitza extracció dades factures i albarans OCR IA Dijit.app

Funcionalitats addicionals de Dijit.app

A més del potent OCR amb IA, ofereix beneficis com:

  • digitalització homologada per Hisenda,
  • filtres eficients de cerca,
  • edició ràpida
  • conciliació automàtica entre albarans i factures 
  • permet la descàrrega de documents a l'ordinador 
  • ofereix suport tècnic per personalitzar solucions segons les necessitats específiques de cada negoci.

Personalització i adaptació

El teu negoci té documents específics que requereixen llargues hores de digitalització manual? No us preocupeu, l'equip de suport tècnic de Dijit.app avaluarà el document i desenvoluparà la tecnologia adequada perquè puguis digitalitzar aquests documents des d'una foto amb el teu mòbil. Dijit.app compta amb la flexibilitat necessària per adaptar-se a les necessitats particulars de cada negoci i sector, oferint solucions automatitzades i escalables d'acord amb el creixement empresarial.

Els nostres partners en seguretat i tecnologia

"Descobreix Dijit.app, la solució líder a OCR i IA per a una digitalització precisa, ràpida i fàcil de dades d'albarans i factures dels teus proveïdors"

ca