¿Qué OCR es el más adecuado para tu empresa?
El reconocimiento óptico de caracteres, más conocido por sus siglas en inglés OCR (Optical Character Recognition), es una tecnología que ha revolucionado la forma en que las empresas manejan y procesan la información. Pero, ¿qué OCR deberías elegir para tu empresa? Antes de responder a esa pregunta, es importante entender qué es el OCR y por qué es tan importante.
¿Qué es el reconocimiento óptico de caracteres (OCR)?
El OCR es un proceso que convierte las imágenes de texto en datos de texto legibles por máquinas. Esto significa que si escaneas un formulario o un recibo, tu computadora guarda el escaneo como un archivo de imagen. Sin embargo, no puedes utilizar un editor de texto para editar, buscar o contar las palabras del archivo de imagen. Aquí es donde entra en juego el OCR, que convierte la imagen en un documento de texto con su contenido como datos de texto.
¿Por qué es importante el OCR?
La mayoría de los flujos de trabajo comerciales suponen recibir información de medios impresos o documentos digitalizados en PDF. Los formularios impresos, las facturas, los documentos legales escaneados y los contratos impresos son parte integral de los procesos comerciales. Estos grandes volúmenes de papeleo requieren mucho tiempo y espacio para almacenarse y administrarse. Aunque la administración de documentos digitales es recomendable, digitalizar los documentos presenta desafíos. El proceso requiere intervención manual y puede ser tedioso y lento.
Además, la digitalización del contenido de los documentos crea archivos de imagen con el texto oculto en su interior. El texto en las imágenes no se puede procesar con un software de procesamiento de texto de la misma manera que los documentos de texto. La tecnología OCR resuelve este problema al convertir las imágenes de texto en datos de texto que pueden ser analizados por otro software empresarial. De esta manera, puedes utilizar los datos para realizar análisis, optimizar operaciones, eliminar la digitalización manual, evitar el papeleo, automatizar procesos y mejorar la productividad.
¿Qué OCR deberías elegir?
Existen varios tipos diferentes de tecnologías OCR disponibles, cada una con sus propias ventajas y desventajas. Algunas empresas pueden optar por un software simple de reconocimiento óptico de caracteres, que almacena muchos patrones de imágenes de texto y muchas fuentes diferentes como plantillas. Este tipo de software utiliza algoritmos de coincidencia de patrones para comparar imágenes de texto, carácter por carácter, con su base de datos interna.
Otras empresas pueden preferir un software inteligente de reconocimiento óptico de caracteres. Estos sistemas modernos utilizan tecnología avanzada para leer el texto como lo haría un humano. Utilizan métodos avanzados que entrenan a las máquinas para comportarse como humanos mediante el uso del aprendizaje automático.
Un OCR inteligente
Además del software simple e inteligente, también existen sistemas inteligentes de reconocimiento de palabras y reconocimiento óptico de marcas. Los primeros funcionan con los mismos principios que el software inteligente pero procesan imágenes completas en lugar de caracteres individuales. El reconocimiento óptico de marcas identifica logotipos, marcas registradas y otros símbolos en un documento.
La elección del OCR correcto puede ofrecer numerosos beneficios a tu empresa. Puedes convertir tus documentos existentes y nuevos en una base de datos que puedes consultar con facilidad. También puedes mejorar la eficiencia operativa integrando automáticamente los flujos de trabajo documentales y digitales dentro de tu empresa.
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