Cómo el software OCR para contabilidad puede optimizar tu negocio
Problemas de la Contabilidad Tradicional
Los departamentos de contabilidad lidian todos los días con una avalancha de documentos financieros como facturas, recibos y órdenes de compra. A medida que una empresa se expande, también lo hace el volumen de estos documentos. Habitualmente, las empresas tienen equipos dedicados a verificar estos documentos, ingresar los datos en su software de contabilidad o ERP, cotejar los datos con los documentos justificativos y finalmente realizar transacciones si es necesario.
Este proceso manual conlleva varios desafíos, algunos de los cuales pueden parecer evidentes, mientras que otros pueden ser nuevos para ti. Entre ellos se encuentran el tiempo de entrega prolongado, las pérdidas financieras, la mayor probabilidad de errores, el riesgo de pérdida de facturas y muchas más. Afortunadamente, el software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) puede ser una solución a estos problemas.
El Impacto del Software OCR para Contabilidad
Según un estudio de Price Waterhouse Coopers (PwC), la entrada manual de datos de facturas ocupa el 30% del tiempo de los departamentos de contabilidad y de los responsables de cuentas, y el 90% de las PYMES todavía están ingresando los datos manualmente en un sistema de gestión o contabilidad. Esto significa que casi un tercio de su tiempo se dedica a una tarea que puede ser fácilmente automatizada, un tiempo que podría ser mejor empleado en tareas de mayor valor.
Aquí es donde el software OCR para contabilidad entra en juego. Este software puede automatizar el procesamiento de facturas, recibos y otros documentos financieros, aumentando la eficiencia y productividad de tu empresa.
Beneficios del Software OCR para Contabilidad
El software OCR para contabilidad puede simplificar y automatizar el proceso de procesamiento de facturas, liberando a tus empleados de la tarea de procesar grandes cantidades de facturas y haciendo que todo el proceso sea mucho más eficiente.
Además, al eliminar los procesos ineficientes de introducción y verificación manual de datos, puedes reducir los costos operativos hasta en un 75%. Esto puede ahorrar a tu empresa una cantidad significativa de dinero en costos de personal, almacenamiento y procesamiento de documentos.
Cómo Funciona el Software OCR para Contabilidad
El software OCR para contabilidad es una herramienta increíblemente útil que está cambiando la forma en que las empresas manejan sus facturas y otros documentos financieros. Pero, ¿cómo funciona exactamente?
Primero, necesitas subir una imagen o un archivo PDF de una factura al software OCR. Una vez que la factura está en el sistema, el software OCR la convierte en un archivo de texto. Todos los datos de la factura se extraen, pero todavía no están organizados de manera que puedan ser interpretados o procesados por otras aplicaciones.
Aquí es donde entra en juego el tercer paso: el procesamiento inteligente de documentos. El software reconoce las diferentes partes de la factura, como el número de factura, el importe total, los impuestos y la fecha de compra, y las convierte en un formato estructurado, como si fuera un fichero de Excel.
Ahora que los datos están en un formato estructurado, pueden ser procesados fácilmente por tu programa de contabilidad.
La Solución Dijit.app
El software OCR para contabilidad de Dijit.app es una solución de procesamiento inteligente de documentos, que utiliza la inteligencia artificial y algoritmos potentes para mejorar la precisión de captura de datos sin importar el idioma, el diseño o la estructura de la factura. Además, el sistema tarda pocos segundos en procesar los datos y integrarse a través de la API a cualquier sistema de contabilidad o mediante exportación e importación en formato Excel.
El software OCR para contabilidad de Dijit.app es una solución de procesamiento inteligente de documentos, que utiliza la inteligencia artificial y algoritmos potentes para mejorar la precisión de captura de datos sin importar el idioma, el diseño o la estructura de la factura. Además, el sistema tarda pocos segundos en procesar los datos y integrarse a través de la API a cualquier sistema de contabilidad o mediante exportación e importación en formato Excel.
Con la gestión de usuarios, tus clientes podrán cargar sus documentos directamente y tendrás acceso a los datos y a la imagen de la factura para realizar cualquier tipo de corrección o revisión.
Si estás buscando una solución que libere a tu departamento de contabilidad de un trabajo repetitivo y desalentador, no busques más. Ponte en contacto con nosotros completando el formulario de demostración que aparece a continuación o ponte en contacto con nosotros hoy mismo.
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