Las 5 Tecnologías Clave para la Automatización de Procesos en PYMEs

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Tecnologías de digitalización y automatización: ¿Cómo pueden ayudar a las PYMEs a ser más competitivas?

La automatización de procesos se ha convertido en un una de las tareas más fundamentales para las PYMEs que quieran ser más competitivas en el mercado y destacar sobre su competencia.

En este mundo empresarial cada vez más digital, las tecnologías de digitalización y automatización son herramientas imprescindibles para que las empresas puedan optimizar sus operaciones, mejorar la eficiencia y, en como objetivo principal, impulsar su crecimiento.

Pero, ¿cómo pueden estas tecnologías ayudar a tu PYME a ser más competitiva? 

En este artículo, revisaremos las ventajas de la digitalización y la automatización, y cómo la tecnología de marcas como OpenAI y Dijit.app, puede convertirse en la solución perfecta para la transformación digital de tu negocio.

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Entendiendo la importancia de la digitalización y la automatización de procesos

La digitalización es un término que se escucha a menudo. La automatización de procesos es una frase que suena bien, pero puede generar ciertos dolores de cabeza debido a la incertidumbre.

Pero, ¿qué significa realmente la digitalización y por qué es tan crucial para las PYMEs? Sigamos leyendo.

¿Qué es la digitalización y por qué es crucial para las PYMEs?

La digitalización en términos generales y implementar y utilizar tecnologías en todos los aspectos de los negocios. En términos de gestión documental, es el proceso de convertir información analógica en formato digital. 

Imagina tener todos tus documentos importantes a un clic de distancia, sin necesidad de rebuscar en montañas de papeles.

Imagina tener los datos de tus documentos empresariales en un sistema de gestión sin tener que ocupar largas horas en la entrada manual de datos.

Para las PYMEs, la digitalización puede significar una mayor eficiencia, ahorro de costes y la capacidad de contar con información real y al día para competir en un mercado cada vez más digital.

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La automatización de procesos: Un paso adelante en la eficiencia empresarial

Ahora, hablemos de la automatización de procesos. Imagina que todas esas tareas repetitivas y rutinarias que consumen tanto tiempo, se realizan solas o con muy poca interacción humana.

Esta es una práctica muy recurrente en la producción industrial, como una fábrica de producción de coches de alto rendimiento.

Pero esto también es posible para una PYME del sector comercial, logístico, transporte, hostelería, contabilidad y mucho más, con tecnologías como el OCR, la inteligencia artificial y otro tipo de softwares.

Esto libera tiempo para que tu equipo se centre en tareas más estratégicas y de mayor valor.  ¿Estás listo para dar el salto? Vamos allá.

Beneficios de la digitalización y la automatización para las PYMEs

Aumento de la productividad y eficiencia

La digitalización y la automatización de procesos permiten a las PYMEs numerosos beneficios que buscan mejorar su eficiencia y destacar en un entorno empresarial cada vez más competitivo.

La automatización de procesos permite eliminar tareas repetitivas y rutinarias, lo que ahorra tiempo y recursos. Esto significa que los empleados pueden dedicarse a labores más estratégicas y de mayor valor.

Reducción de errores y mejora de la calidad

Si eliminamos la intervención humana en tareas repetitivas, se garantiza una mayor precisión en los procesos y se minimizan los potenciales errores humanos.

Esto se traduce en una mayor satisfacción del cliente, una reputación empresarial más sólida y una ventaja competitiva en el mercado. La automatización es una herramienta muy clave para fortaleces la eficiencia y la calidad del trabajo en las PYMEs.

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Ahorro de tiempo y costes

La eliminación de la intervención humana en tareas repetitivas tiene un impacto significativo en la precisión de los procesos y la reducción de errores. Pero sobre todo en una reducción sustancial de costes laborales.

La fuerza laboral, el mayor coste de cualquier PYME, está llena de talento listo para aportar valor. Con la automatización y la digitalización, liberamos tiempo de tareas repetitivas, permitiendo a los profesionales enfocarse en labores estratégicas para el crecimiento del negocio.

Principales tecnologías para la automatización de procesos

exploraremos algunas de las principales tecnologías para la automatización de procesos de tu negocio, desde el Software de Automatización de Procesos Robóticos (RPA) hasta las Plataformas de Integración como Servicio (iPaaS). 

Te explicaremos cómo estas tecnologías pueden automatizar tu negocio y llevarlo al siguiente nivel. ¡Vamos a ello!

Plataformas de Integración como Servicio (iPaaS)

Las Plataformas de Integración como Servicio (iPaaS) son una solución tecnológica para  conectar diferentes aplicaciones y sistemas en un solo lugar, sin necesidad de desarrollar códigos personalizados.

Las iPaaS ofrecen una gran flexibilidad y escalabilidad, al centralizar la integración de sistemas, las empresas pueden mejorar su eficiencia operativa, reducir errores y ahorrar tiempo y recursos.

Algunos ejemplos son: 

  • Zapier
  • Workato
  • Oracle Integration Cloud
  • Microsoft Azure Logic Apps
  • IBM App Connect
  • SnapLogic

Inteligencia Artificial

La Inteligencia Artificial (IA) es una tecnología revolucionaria que está transformando la forma en que las empresas operan. Con la IA puedes automatizar tareas complejas y repetitivas, para centrarse en tareas más estratégicas y de mayor valor.

La IA puede analizar grandes cantidades de datos para identificar patrones y tendencias, generando información valiosa para la toma de decisiones. 

Esto puede ayudar a las empresas a predecir el comportamiento del cliente, optimizar las operaciones y mejorar la eficiencia.

Aquí comentamos solo alguno de los beneficios de utilizar la IA para la automatización de procesos empresariales.

Aquí comentamos solo alguno de los beneficios de utilizar la IA para la automatización de procesos empresariales.

  • IBM Watson
  • Google AI
  • Microsoft Azure AI
  • Amazon AI
  • OpenAI
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Chatbots

Los chatbots de IA pueden interactuar con los clientes de manera eficiente, respondiendo a sus preguntas y resolviendo problemas en tiempo real.

Análisis predictivo

La IA puede analizar grandes cantidades de datos para predecir tendencias futuras, lo que puede ser útil para la planificación estratégica.

Personalización del cliente

La IA puede analizar el comportamiento del cliente para proporcionar recomendaciones personalizadas y mejorar la experiencia del cliente.

Detección de fraudes

La IA puede identificar patrones anómalos en los datos para detectar y prevenir fraudes.

Tecnología OCR para la digitalización de documentos

La tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) es una herramienta esencial para la digitalización de datos de documentos.

Esta tecnología permite convertir diferentes tipos de documentos, como PDFs escaneados, imágenes de texto impreso o manuscrito, en datos que puedes buscar, editar, almacenar y gestionar tus documentos de manera más eficiente.

Además, la tecnología OCR puede ahorrar una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo en la entrada de datos, ya que elimina la necesidad de introducir manualmente los datos de los documentos físicos

Esto no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también reduce la posibilidad de errores humanos en la entrada de datos.

Aquí tenemos algunos ejemplos de los mejores programas de OCR para empresas

Dijit.app: es un software OCR impulsado por la IA que permite a los usuarios digitalizar documentos y extraer texto de imágenes y PDF a Excel o ERP en segundos, tan fácil como arrastrar y soltar.

Adobe Acrobat Pro DC: Este software no solo permite crear y editar archivos PDF, sino que también tiene una función de OCR para convertir documentos escaneados en texto editable y buscable.

ABBYY FineReader: Es una solución de OCR que ofrece funciones de digitalización, conversión y comparación de documentos.

Readiris: Este software de OCR permite a los usuarios convertir, editar y organizar sus documentos en papel, imágenes o PDFs.

OmniPage: Es una solución de OCR que permite a los usuarios convertir documentos en papel, PDFs e imágenes en documentos digitales editables.

Sistemas de Gestión de Procesos de Negocio (BPM)

Los Sistemas de Gestión de Procesos de Negocio (BPM) son herramientas para mejorar la eficiencia operativa de una empresa. Permiten a las organizaciones mapear, analizar, mejorar y controlar sus procesos de negocio.

Los sistemas BPM pueden ayudar a las empresas a adaptarse rápidamente a los cambios del mercado y a las nuevas regulaciones, ya que permiten modificar los procesos de negocio de manera rápida y eficiente

Aquí tienes algunos ejemplos: 

  • Appian
  • Pega BPM
  • IBM Business Process Manager
  • Oracle BPM Suite
  • Bonita BPM

Software de Automatización de Procesos Robóticos (RPA)

El Software de Automatización de Procesos Robóticos (RPA) permite automatizar tareas rutinarias y repetitivas, liberando a los empleados para que se centren en tareas más estratégicas.

Además, el RPA mejora la eficiencia y precisión de los procesos, ya que los «bots» pueden trabajar 24/7 sin cometer errores. En resumen, el RPA es una herramienta esencial para optimizar procesos en las PYMEs.

Aquí algunos ejemplos:

  • UiPath
  • Blue Prism
  • Automation Anywhere
  • Kofax
  • Pega Robotic Process
  • Automation

La mejor solución para la digitalización de documentos y la gestión de datos

Entre todas las funciones que una empresa, especialmente una PYME, debe digitalizar con prioridad es la entrada manual o «picado» de datos de documentos empresariales a sistemas de gestión.

Una empresa sin datos es como un barco a la deriva, y no tener acceso a los datos a tiempo puede resultar en pérdidas significativas de dinero y tiempo. Sin embargo, la solución común para la gestión de datos en las PYMEs suele ser la entrada manual.

Por eso, consideramos que la prioridad en la digitalización debe ser automatizar el proceso de entrada de datos de facturas de proveedores, tickets de consumo, formularios, guías y partes directamente a un ERP, eliminando la necesidad de que sea un proceso manual.

¿Qué es Dijit.app y cómo puede ayudar a tu PYME?

Dijit.app es un software OCR potenciado por la inteligencia artificial de OpenAI. Con solo dos sencillos pasos, convierte todos tus documentos empresariales en bases de datos organizadas. 

Estos datos se pueden enviar directamente a tu ERP mediante API, descargar en formato Excel o gestionar directamente desde la aplicación.

La tecnología OCR de Dijit.app: Digitalización precisa y rápida

Puedes convertir los datos de documentos físicos o PDF a un sistema amigable, que te permitirá acceder a la información de la manera más rápida y simple. Tan solo arrastra y suelta imágenes o PDF al sistemay Dijit.app se encarga del resto.

Podrás visualizar y editar la información y gracias al machine learning y sus algoritmos inteligentes, podrás alimentar al programa de datos y este aprenderá para mejorar en futuras cargas de documentos.

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Estás listo para llevar tu PYME al siguiente nivel con Dijit.app

Si estás buscando optimizar la eficiencia de tu PYME y liberar tiempo para que tu equipo se enfoque en tareas más estratégicas, Dijit.app es la solución que necesitas. 

Con su tecnología OCR impulsada por la inteligencia artificial de OpenAI, puedes automatizar la entrada de datos y mejorar la gestión de tus documentos empresariales.

No pierdas más tiempo y recursos en tareas repetitivas y manuales. Con Dijit.app, puedes transformar tu proceso de entrada de datos y llevar tu PYME al siguiente nivel. 

¿Estás listo para dar el salto hacia la digitalización y la automatización con Dijit.app?

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