Captura de datos personalizados
en documentos con Inteligencia Artificial
Personalización inteligente para las necesidades únicas de tu negocio. Captura cualquier dato relevante para tu operación, sin importar dónde aparezca o si está escrito a mano.
Personalización que se adapta a tu negocio
La captura de datos personalizados en documentos que tu empresa necesita
La captura de datos personalizados en documentos es la solución de personalización inteligente que permite responder a las necesidades únicas de tu negocio. Cada sector, cada empresa e incluso cada proceso dentro de una organización tiene particularidades que hacen que sus documentos contengan información específica más allá de los datos genéricos. Dijit.app no solo procesa los campos estándar de facturas, albaranes y otros documentos empresariales, sino que puede entrenarse para capturar y procesar cualquier dato adicional que sea relevante para tu operación, independientemente de dónde aparezca en el documento o incluso si está escrito a mano. Este enfoque sigue las mejores prácticas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) e inteligencia artificial aplicadas a la gestión documental.
Más allá de los datos genéricos
Campos estándar que Dijit.app extrae automáticamente
El sistema de inteligencia artificial de Dijit.app viene preentrenado con la capacidad de extraer automáticamente todos los campos típicos que aparecen en documentos empresariales:
En facturas
Número, fecha, proveedor, NIF/CIF, dirección, base imponible, tipos de IVA, cuotas de IVA, retenciones de IRPF, total, forma de pago, vencimientos, referencias de líneas, descripciones, cantidades, precios unitarios, descuentos y más.
En albaranes
Número de documento, fecha, proveedor, destinatario, referencias de artículos, descripciones de productos, cantidades entregadas, unidades de medida, números de lote, fechas de caducidad cuando aplican, y toda la información logística habitual.
En tickets y gastos
Establecimiento, fecha, hora, concepto, importe total, desglose de IVA, método de pago y otros datos comunes en justificantes de gasto.
Pero la realidad empresarial es mucho más rica y diversa que estos campos genéricos. Cada sector, cada empresa y cada proceso tiene información adicional crítica que necesita ser capturada mediante una captura de datos personalizados en documentos eficiente.
Campos adicionales según tu sector
Captura de datos personalizados en documentos por industria
Diferentes industrias y sectores necesitan la captura de datos personalizados en documentos que es información específica crítica para sus operaciones:
Sector Alimentación y Distribución
Los albaranes de productos perecederos suelen incluir información crítica para cumplimiento normativo y trazabilidad en caso de alertas sanitarias según normativas como el APPCC.
Construcción y Obra
Las facturas del sector construcción incluyen datos esenciales para la imputación contable y el control de costes por proyecto.
Transporte y Logística
Los albaranes de transporte contienen datos esenciales para facturación por servicios y trazabilidad de envíos.
Sector Farmacéutico
El sector farmacéutico requiere capturar información regulada por el Ministerio de Sanidad y normativas específicas.
Hostelería y Restauración
Las facturas de hostelería incluyen información que permite el control de costes por evento y la correcta imputación a cada servicio.
Industria Manufacturera
Los albaranes de materia prima incluyen parámetros técnicos críticos para la producción y control de calidad.
Captura de datos personalizados según tu empresa
Más allá del sector: campos específicos de tu organización
Cada empresa desarrolla sus propios procesos y necesita capturar información específica que refleja cómo opera:
Referencias cruzadas internas
Códigos internos de proyecto, números de expediente, referencias de departamento, códigos de delegación o cualquier sistema de clasificación propio.
Datos de aprobación y workflow
Quién solicitó la compra, quién autorizó el gasto, nivel de aprobación requerido, presupuesto asociado o datos del flujo de aprobación interno.
Campos regulatorios específicos
Números de licencia, certificaciones específicas, autorizaciones administrativas, referencias normativas o datos requeridos por reguladores.
Información contractual
Referencias a contratos marco, condiciones comerciales, descuentos negociados, rappels aplicables o plazos de pago acordados.
Datos de sostenibilidad
Origen de productos, certificaciones ambientales, huella de carbono, cumplimiento de códigos éticos o compromisos de responsabilidad corporativa.
Compliance y auditoría
Datos para cumplimiento normativo, información de auditoría, registros de trazabilidad o cualquier campo requerido para compliance.
Entrenamiento especializado
Cómo entrenamos la IA para tu captura de datos personalizados
La capacidad diferenciadora de Dijit.app reside en que su inteligencia artificial puede entrenarse específicamente para reconocer y extraer cualquier campo adicional que necesites:
Análisis de tus documentos
El equipo técnico de Dijit.app analiza ejemplos reales de tus documentos para identificar dónde y cómo aparece la información adicional que necesitas capturar. No importa si aparece en un lugar fijo o variable del documento, si está en tablas estructuradas o en texto libre.
Entrenamiento del modelo de IA
El sistema de inteligencia artificial se entrena específicamente con tus documentos para aprender a identificar esos campos adicionales. Este entrenamiento considera: la posición típica, el formato (numérico, fecha, etc.), el contexto que lo rodea, variaciones habituales y relaciones con otros campos.
Validación y refinamiento
El sistema se prueba con documentos reales de tu operación y se refinan los algoritmos hasta alcanzar niveles de precisión equivalentes a los campos estándar. Este proceso iterativo garantiza que la captura de datos personalizados sea tan confiable como la de campos genéricos.
Integración en el flujo de trabajo
Una vez entrenado, el sistema captura los datos de forma automática en todos tus documentos, sin intervención manual. Los datos se integran en exportaciones, se utilizan para validaciones automáticas y están disponibles para búsquedas y reportes como cualquier otro campo.
Reconocimiento de texto manuscrito
Captura de datos personalizados escritos a mano
Una de las capacidades más avanzadas de Dijit.app es su habilidad para procesar información escrita a mano, especialmente relevante en sectores donde es común que cierta información se añada manualmente:
Albaranes con anotaciones manuales
Es muy habitual que los albaranes de entrega incluyan anotaciones manuscritas: cantidades realmente recibidas, incidencias detectadas, número de palets físicos, firma y sello del receptor, o cualquier observación añadida durante la entrega.
Facturas con autorizaciones manuscritas
Muchas empresas requieren que las facturas lleven anotaciones manuscritas de autorización: firma del responsable que aprueba el pago, código de proyecto escrito a mano, visto bueno de conformidad o cualquier dato añadido como parte del proceso de validación interna.
Tickets de gasto anotados
Tus empleados frecuentemente añaden información manuscrita en tickets de gasto: propósito del gasto, clientes visitados, proyecto al que imputar, kilómetros recorridos o cualquier dato complementario necesario para justificar el gasto.
Documentos de obra y campo
En sectores como construcción, mantenimiento o trabajo de campo, es habitual recibir documentos con mediciones manuscritas, horas trabajadas anotadas a mano, incidencias descritas manualmente o cualquier información capturada in situ.
Tecnología OCR avanzada para manuscritos (ICR)
La tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de Dijit.app potencia la captura de datos personalizados con capacidades avanzadas de ICR (Intelligent Character Recognition) específicamente entrenadas para texto manuscrito. El sistema puede reconocer diferentes tipos de caligrafía, distinguir entre texto impreso y manuscrito, identificar números, procesar firmas y extraer datos de campos completados manualmente. Esta capacidad elimina la necesidad de transcribir manualmente, automatizando completamente procesos que tradicionalmente requerían intervención humana.
Beneficios operativos
Ventajas de la captura de datos personalizados en documentos
Automatización completa
Al poder capturar cualquier dato relevante, no quedan "campos que hay que meter a mano después". El proceso es verdaderamente completo.
Trazabilidad total
Toda la información crítica para tu operación queda capturada, registrada y disponible para auditorías, consultas o análisis.
Integración perfecta
Los campos adicionales se exportan junto con los estándar a tus sistemas de gestión, análisis o reporting.
Ventaja competitiva
Procesar automáticamente información que otros procesan manualmente te da ventaja en velocidad, precisión y costes.
Escalabilidad sin límites
A medida que tu negocio evoluciona, el sistema puede entrenarse para capturar nuevos campos sin cambiar procesos.
La captura de datos personalizados que tu negocio necesita
La capacidad de Dijit.app para entrenar su inteligencia artificial transforma la digitalización en una solución verdaderamente adaptada a cómo funciona tu negocio. Asegúrate de que ninguna información crítica se pierda y empieza hoy tu captura de datos personalizados en documentos.
Solicitar Demo Personalizada de IA
